2.會員到場就坐後，播放社團相關幻燈片，向會員介紹辯才社，使他們對辯才社有更多的了解。
3.會員到副社長處簽到。
4. 全場所有人保持安靜，晚會正式開始。
5.主持人入場，介紹蒞臨嘉賓領導。
6.邀請嘉賓到場就坐，發表演講。
7.會長宣布本學期計畫綱領匯報。(策劃部)
8.副會長簡單說明辯才規章制度。
9.組織部及相關人員負責現場秩序和突發事件的處理。
10.表演節目。
11.主持人宣布大會圓滿結束，嘉賓領導退場，會員退場。
12.全體部長幹事留下合影留念。
13活動結束後，協會所有幹部及幹事負責清理會場，並及時做活動總結。
十、活動人員名單：
西南大學育才學院辯論與口才交流協會全體會員
十二、資源設備：
話筒 音響 電腦 ···
十三、活動經費：
1.邀請函〔10元〕
2.海報及傳單的製作〔20元〕
3.會場布置飾物〔10元〕 ······
總計 元左右。
十四、注意事項
1.前期宣傳一定要做好，務必及時。
2.贊助要拉到，保證活動的經費。
3.教室的申請要提前，不能拖。
4.會場的布置一定要果斷，保證大會按時開始。
5.注意人員聯繫，確保按時參加大會。
十五、晚會注意事項
1、 若晚會途中一旦出現停電的狀況，網路部要馬上聯繫樓管，而其他部門協助監察部維持晚會秩序。
2、 以防出現麥克風出故障的情況，網路部要多準備一到兩個麥克風。
3、 倘若表演人員不能或延遲就位，網路部可播放辯才歷屆活動短片或相關視頻。等待問題處理。
4、 每個部門的幹事在接待會員和嘉賓時，應以禮待人，突顯辯才的應有的風采。
5、 監察部應提前制定簽到表(要比較正規,並分開幹事和會員簽到表)
6、 晚會結束後，先安排嘉賓退場，然後是會員退場，最後是幹事。
十六、主持人注意事項：
1、 每個節目的過度要圓滑，帶動晚會氣氛; 2、 遊戲時要主動活躍;
十七、遊戲補充說明
所有上台參與遊戲的參賽者都有小獎品以示獎勵。
十八、晚會結束後工作：
1、 網路攝影部：
1會議的所有設施歸還; ○2把會議的電腦記錄交給秘書部以用作記錄，所有部門派人留下清掃會場。
2、 辦公室做好工作總結並記錄
3、 各部長副部長留下做大會總結並交流學習
附1：
互動遊戲及規則 a傳氣球
遊戲規則：在遊戲開始時，由主持人播放音樂，同時6個氣球在觀眾中開始接傳，當音樂結束時氣球在哪幾位觀眾手裡，那這幾位觀眾就要被請出來，接受懲罰。(玩兩輪)
懲罰方案：接受懲罰的參賽者需要表演一段自己擅長的節目或者作鬼臉照相(網路部負責) b估數字
遊戲規則：由主持人在觀眾中選出6位觀眾，站在台中央，排成一排，背靠大螢幕，由螢幕打出一個數字，然後參賽者在一到一百間猜測(他們手裡拿著氣球)，如果誰說中大螢幕上的數字，主持人馬上刺穿氣球。(玩兩輪)