(2)晚會協調及進展期
本階段主要完成節目篩選及排練、禮儀小姐確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由文藝部負責，統籌組監督，地點暫定學生活動中心。到各班選取優秀節目，並進行排練。
②舞台確定：由舞台組負責。請結合節目組舞台要求，聯繫管理學生活動中心的負責人。
③物品購買及禮儀小姐確定：由舞台禮儀組負責。物品需要情況徵求各部門。
(3)晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、系領導邀請、場地確定、媒體報導確定、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由統籌組負責。節目單確定後交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排。2015大學生畢業晚會策劃書
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單、節目單設計和發放。
③系領導邀請、場地確定及媒體報導確定：由舞台禮儀組負責。
7、【經費預算】
1：晚會幕布：600元
2：音響及攝像1000元
3：場地布置及宣傳物品製作類300元
4：舞台道具及節目服裝化妝500元，主持人造型服裝200元
合計：2600元