為實現十年一聚的許諾，計畫於xx年舉辦十年同學會，特制定活動預案，請大家審核，提出寶貴意見，並積極動員身邊同學參與活動，為成功舉辦活動創造條件！
一、活動主題：交流溝通，憶苦思甜；加強聯繫，深化情誼；團結奮進，共創未來！
二、活動原則：堅持自願參加原則；堅持全心投入原則；堅持費用均攤原則；堅持緊湊隆重原則
三、活動時間和地點：計畫xx年10月2日-4日杭州
四、活動組織機構和分工：
此次活動大本營設在杭州，另在上海、北京、廣東設區域部，分別指定聯繫人（見表）。同時杭州大本營設活動策劃、費用管理、通訊管理等6個小組，負責安排具體事宜。
負責人 負責區域
徐衛傑、皇甫珊 浙江本部
陳小梅 廣東等南方省份，含四川
李廣華 上海、福建等東部省份，含黃文豪
楊新春 北京、山東等北方省份
1、活動策劃組（負責活動策劃，方案起草）：由各區域負責人組成
2、費用管理組（負責收繳費用，核算財務）：由汪慧擔任
3、通訊管理組（負責聯繫同學，製作同學錄）：由各區域負責人及張台升負責
4、娛樂安排組（負責聚會期間主持、氣氛調節工作）：由陳靜擔任主持人（男同志自願報名，不要放棄和美女共同主持機會喔！）
5、會務後勤組（負責酒店住宿、餐飲安排、汽車安排、禮品採購等）：由杭州同學組成
6、影像技術組（負責攝像攝影，製作集錦、相冊）：由張理銘、楊新春等攝影愛好者擔崗。
五、活動費用安排：
預計每人繳納xx元活動費，具體以財務核算為基礎，多退少補（如有老闆願意包底，熱烈歡迎）。涉及的費用含校園公益活動費用、3-4號正餐3頓、住宿2晚及大巴租車等費用：
1、住宿：約200元/人/一晚
2、餐飲：約150元/人/一餐（早餐除外）
3、學院公益紀念活動：500元/人。
4、交通費：預算xx（如有需大客包車）
5、娛樂費用（可以考慮組織一台簡短晚會或茶話會）：按每人500預算
6、相冊、光碟、通訊錄製作：按每人200預算
7、其他費用：
六、活動時間表：
序號 事項 時間 說明 1各負責人提供各區域同學通訊錄 3月10前
最後歸總到徐衛傑處
2 討論活動內容、流程
3月31前
各區負責人提相關建議
3 成立杭州本部籌備委員會
4月10前
杭州同學聚會討論方案，確定活
4 聯繫各區同學
5月1日前
各區負責人將活動流程通知大家
5 開立活動經費賬戶
9月1日前
報名參加活動的同學將活動經費
6 聯繫酒店、學校、活動場地
9月10前
杭州組委會
7 將活動安排電告參會同學
9月15前
杭州組委會
8 編制紀念冊以及通聯表
9月25日前
通聯手冊，報到時發放。
9 增加大家聯繫
10月1日前隨時
相互聯繫
10 參加活動
10月2日至4日
到杭州參會
11 財務決算
10月7日前
12 相冊製作，分別郵寄
10月20日前
七、具體活動：