2．若天氣炎熱，請交待學生準備好遮陽帽和飲用水，會議現場不能打傘遮陽。
3．當天下午14：30前各班在體育場按劃定方陣集隊完畢。（自帶板凳，每班排兩列縱隊）
4．班主任負責集合好本班隊伍，在規定時間帶至活動地點。活動期間班主任全程跟班，確保本班學生的安全。學生有事須向班主任請假，嚴禁私自離班外出，一旦查到，嚴肅處理。活動期間內宿生禁止私自回宿舍，學生嚴禁私自留在班級。
5．活動過程中，觀眾應文明參與，若有妨礙活動開展的行為，現場工作人員及班主任應及時勸阻和制止。
6．活動期間必須注意保持場地清潔衛生，禁止隨地亂扔零食包裝袋、飲料瓶等垃圾。結束離開時應把本班座位區清掃乾淨，有不遵守者，嚴肅處理。
7．活動過程中，有學生不遵守規定而班主任未給予制止的班級，將被通報於政教處，德育工作考評扣3分/次。
8．因是室外活動，學校層面應採取常規備案機制，處理活動期間可能發生突發性事件（如學生身體不適）。現場工作人員和各班主任必須立即反映，及時了解分析事件的起因和發展態勢，採取措施控制事件的持續時間和影響範圍，將損失降低到最小限度。
六、活動預期效果
一方面以集體過團生活的方式豐富我校學生受教育的層面——不僅僅是一條課堂線，也可從學生喜聞樂見的角度滲透教育目標；另一方面，通過本次活動關注青少年心理世界——價值觀的構建，這也是社會主義核心價值觀體系對教育所提出的要求。經過本次活動，既在初二年級範圍內營造一種積極上進的氣氛，同時也將學生的追求給予正確指導，集中精力用在學習上和集體生活上，最終成長為能服務於“中國夢”的“四有”新人。