聚會活動行程結束,各自返回溫暖的家。
四、活動組織
為了確保活動順利完成,決定成立福建省平和縣坂仔職業中學89屆畢業班25周年聚會活動籌委會及各工作小組。
籌委會由賴xx等同學組成,負起活動的策劃組織協調等統籌工作。其中,賴xx同學負責協調聯絡組做好學校、老師和同學的聯繫溝通工作。楊xx同學負責協調後勤組和財務組,開展好聚會活動的準備和實施具體工作。陳奇生同學負責協調宣傳組開展活動策劃及組織宣傳工作。
籌委會設立各工作小組及具體職責如下:
1. 聯絡組。由葉xx同學擔任組長,成員由葉xx組成。
負責與學校、老師、同學的溝通聯繫,運用平和坂仔職業中學89屆同學會微信群平台、部落格及微信連結等方式,及時掌握有關情況,最大限度地動員全體老師和同學參加聚會活動。負責製作和更新同學通訊錄。
2. 後勤組。由黃xx同學擔任組長,成員由賴xx組成。
負責聚會活動物品保障,行程交通保障,以及負責做好同學聚會聚餐和卡拉ok保障工作。負責捐獻物品的採購。負責老師和同學紀念品的製作、採購及分發。
3. 財務組。由賴xx同學擔任組長,成員由賴xx組成。
負責同學聚會費用的預估、收取及支出工作。活動結束後通過微信群等方式,公布費用具體使用情況。
4. 宣傳組。由陳xx同學兼任組長,成員由葉景雲、葉盛林、賴長生組成。
負責聚會活動活動方案、邀請函、主持詞等的文字起草和發布工作;負責聚會海報、橫幅、標語製作,負責攝影攝像及後期電子刊物製作、照片沖洗工作;負責活動的宣傳工作。
五、相關要求
1. 全體同學要以主人翁精神,克服各種困難,參加這次難得的聚會活動。請同學們提交笑容
的特寫照片、家庭照片,以及在學校期間的舊照片以及相關物品,多多益善。主要用於製作
噴塗海報、紀念刊物、聚會活動和對外宣傳等用途。
2. 歡迎同學們熱心參與活動組織過程。主動獻計獻策,對聚會活動提出各種建議和意見。主
動報名和加入各工作小組開展各項準備工作。
3. 在聚會的過程中,要遵守紀律,服從指揮,主動配合,確保活動如期順利地進行。
六、相關費用
參加聚會的同學原則上要求參加全天活動。在簽到時,可以選擇參加上午或全天活動。如因特殊原因只參加上午活動的,須繳納200元費用。選擇參加全天的,須繳納400元費用。費用用於參加活動支出、購買紀念品及學校捐獻物品等用途。此項費用為初步預估,將視情況而增減。有經濟困難的同學請私下提出,籌委會將進行統籌處理。超出費用部分,由愛心同學楊少坤同學濃情贊助。
七、相關工作進度
1. 即日起至12月底,完善活動方案,落實籌委會及相關工作小組組成。與學校、老師、同學
做好溝通聯繫工作,確保聚會活動順利進行。
2. 1月上旬開始,通過網際網路、微信平台和張貼通知等方式,正式對外發布聚會活動通知。各
工作小組根據聚會活動相關要求,加強協作,分頭落實好聚會活動策劃、物品採購、交通安
排、就餐和娛樂等各項工作。
3. 2月中旬,籌委會成員和工作小組負責人返回學校現場,熟悉活動流程,進行最後確認和完
善。
聯繫方式:
1.掃描二維碼圖案,即刻加入“xx職中89屆同學會”微信群,回到我們永遠的大家庭。
2.相關同學聯繫電話:
賴xx: 楊xx: