4、關於演員的後台設定。為了演員能及時的換好衣服及做好準備工作，特把休息室
設在靠近廣場的六教綜合樓2樓的201教室。所有演員在晚會開始半小時必須在那集合完畢並且安排好上場表演的準備工作。
前期的準備工作
2010年月 日 至 月 日
1） 活動方案的申報辦理
2） 活動請柬的設計寄發
3） 活動場所的設計落實布置
4） 活動節目的徵集和申報
6）物資採購
2．活動現場工作
2010年 月 日
1）．活動全過程的接待
2）．活動全過程的監控和具體事物協調
3）．現場攝像攝影及現場制度
4）．現場各節目人員的落實
5）．物資調配禮品和獎勵的發放
6）.現場的清理和保管
3．善後處理
時間：2010年 月 日 至 月 日
1） 活動全部文字和圖片的整理
2） 活動新聞報導的蒐集整理
3） 工作總結和效果評估
以上工作中，工作由院學生會落實，其於有 各系學生會落實
有關事項說明
1．策劃書系就擬舉辦2010電院中秋晚會活動提出的總體方案，有些內容難免粗疏，尚待活動總體思路確定後再進一步細化，並據此制訂具體的實施計畫。
2．類似這樣的活動一般需要準備一個月的時間。期望院學生會，學工處儘快審核確定活動的整體方案，及早投入前期工作/