（3） 宣傳部安排好現場負責人員的具體工作，以避免出現現場混亂的局面：簽字人員，發獎人員，保管物品人員，提供物品人員，機動人員等。
（4） 現場先完成的作品即時展出。
（5） 現場印有一張相關內容的海報。
（6） 具體日期可根據天氣進行調整。
（7） 頒獎：獲獎者在完成作品後不能離開，待評審結束到領獎處領取證書及獎品。
九、結束工作
1、 作品收集整理：4月*日集優秀作品，傳北京奧委會；
2、 活動總結：由部長撰寫工作總結備案，還要寫一份活動概況。
3、 活動後期宣傳：將獲獎者現場秀，評審過程、獲獎情況、作品展覽、以及頒獎儀式用照片拍攝記錄、並以展板形式展出，呈現出塗鴉大賽的全過程。
十、經費預算：一等獎50*3元物品（獎品加證書）、二等獎30*9元物品、
三等獎20*15元物品，優勝獎發證書，10*9元 共710元。
評審費：顏料，畫紙等200元，裝裱板150元。其他100元。
總計：1250元。