葉全國：及時購買學校在整個活動期間所需物資，負責家長會期間物品準備；
連明知：確保活動當天學生的進去安全秩序，家長會當天所有學生只進不出，出校門須得完全手續方可開門；
保育員：在聯歡會期間給各班送足（3瓶）熱水；
班主任：穩妥組織學生參加演出聯歡，確保本班節目質量和檔次，策劃好本班家長會的組織召開，根據活動方案及時與學生家長取得聯繫，發動家長做好參演學生的形象設計和包裝，確保聯歡期間學生集會紀律、安全；
各語文數學教師：寫好發言稿，出謀劃策引導本班學生積極開展準備活動；
余功友：確保聯歡活動時所有電路暢通；
周海波：參加各時段的彩排工作，熟練操作套用電腦，確保音響效果；
3、家長會期間學生組織及安全：
學前班：魏貴仙、周千業
一年級：張永東;二年級：葉全國、三年級：徐春勇；四年級：黃建國、五年級：余功友。六年級：孫文海
4、此方案其他未盡事宜另行安排。