時間；
上午9：00--11：00(已定)
地點；
特殊學校內(已定)
主辦單位；
協辦單位:各大企業(已定)
特邀領導嘉賓；
上級領導.愛心企業負責人和社會各界愛心人士(已定)
活動準備工作分工；
*學校主要負責:1,晚會節目安排2.聯繫領導和嘉賓(已定)
*市客家人義工團主要負責:1.晚會安保.(10個男義工)活動人員引導(6個義工)和簽到(2個義工)禮儀(2個)2,活動的協調3,尋找活動贊助商(已定)
*公司主要負責:舞台設備的費用(大約元---元)
活動物質：
活動用水50件(明陽仙泉水廠贊助)3個展板(特殊學校負責)活動桌子10張凳子50張(學校提供)活動舞台背景橫幅1條(由活動贊助商贊助，義工團負責設計).
活動宣傳：
由梅州市電視台新聞欄目報導(已定)
晚會節目安排：
梅州市特殊學校準備6個節目，梅州市客家人義工團準備2個節目。(已定)