3.要調動其他部門例如生活部，學習部等部門沒有課的幹事進行布置會場。應該由主席團進行分配。
4，文娛部分配好晚會進行時需要的工作人員的職責，例如道具搬運或者維持秩序的工作人員。(在晚會進行的前一天要分配好，也是需要學生會有關成員協作)
5，生活部要在現場點清工作人數以及演員和主持人。
6，與演員進行有關事項的溝通。(在晚會舉行的前一天)
7，演員和主持人一起化妝，換好衣服。(在晚會要開始的前一個小時完成)
8，座位的分配：(1)由老師以及各系學生會學生代表，學生會還有團委的代表以及06屆學生代表，擺放水以及節目表(由輩分大到小的順序的排列座位)。
(2)擺好兩張桌子合併鋪上紅布，禮儀小姐在那迎接嘉賓。在附近分配工作人員派發節目單給入場觀眾。
9，晚會開始前半個小時，所有工作人員各就各位，準備就緒。
後期宣傳：
一食堂門前和21號樓前幹道等主要位置設宣傳欄，圖文並茂(圖片由晚會特設記者攝製)向校園網、校園廣角，文學社等投放稿件。
我們將在晚會後一周在一食堂和二食堂等主要幹道設定宣傳欄，宣傳此次盛大的晚會，屆時將貼上精心挑選的晚會圖片，擴大後期宣傳效果。我們還由專人負責向校園網、院報平台投放稿件，多媒體宣傳
1下發通知 規定各班上報節目的時間
2 文藝部在節目上報之後審核 安排節目單
3 內部例會 集體考察會場 確定每個區域的作用
4 分配工作 主要有催台 前場秩序 後台秩序 總督台(帶倆秘書 幫忙跑腿) 協調人員(前期和現場協調燈光\音響\)
5 節目負責人開會 下發節目單 說明現場後台範圍 上交音樂 留下聯繫方式
6 第一次彩排 調整節目單 尋找漏洞
7 帶妝彩排 最後確定節目單 下發
工作要求
1. 舞台的設計要新穎，音響擺放到位，要留有備用話筒。
2. 所有舞台工作人員做好催場工作，以及道具的搬動、擺放等。
3. 所有演員應嚴格要求自己，顧全大局，服從安排。
4. 主持人應高度富有激情與號召力，能現場設定興奮點。更為重要的是：他/她除了要最大限度地理解執行編導的意圖，還要尊重演員心懷觀眾。
5. 節目內容應該健康向上。
6. 經費支出要遵循節省開支、少花錢、多辦事，搞好本次晚會。
經費預算：畢業晚會”：、背景主題海報：300元 2、租借場地：150元 3、現場飲料：100元 4、前期宣傳(海報6張)：150元 5、節目單(200份)：60元 6、請柬(20份)：60元 7、螢光棒 氣球等：150元 8、演出服裝及主持人服裝：500元 9、化裝品：100元 10、其他材料(裝飾彩帶、彩紙等)：200元 錄歌：240 元 錄像費用：100元總計：2310元
8應急措施：(一)停電應急方案：
1.若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
2.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後，由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過十分鐘後，由主持人宣布晚會閉幕。
3.停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由舞台組負責舞台舞台、音箱設備、燈光設備的看管。
(二)節目應急方案
1.台上一個節目演出時，其後兩個節目做好候場，前一節目由於各種原因無法按時演出時，下一節目即時跟進。