經xx城第二屆xx族聯誼會活動籌委會研究，決定於xx年12月14日在xx城舉辦xx城第二屆xx族聯誼會活動。為使這次聯誼會活動能順利開展，特制定本方案。
一、活動目的
讓散落在xx城的xx族同胞相互認識,交流感情,共商大計，共謀發展，促進xx族共同團結進步。
二、主辦單位
xx城第二屆xx族聯誼會活動籌委會
三、活動籌委會
主 任：
副主任：
成 員：
活動籌委會下設七個組，各組成員及工作職責如下：
第一組：協調組
組 長：
副組長：
組 員：
工作職責：
1、負責主持召開活動籌委會會議；
2、負責協調各組工作；
3、負責組織開展各項聯誼活動。
第二組：秘書組
組 長：
副組長：
組 員：
工作職責：
1、負責制定xx城第二屆xx族聯誼會活動方案；
2、負責制定xx城第二屆xx族聯誼會報名表；
3、負責制定xx城第二屆xx族聯誼會文娛活動報名表；
4、負責制定xx城第二屆xx族聯誼會報到簿；
5、負責制定xx城第二屆xx族聯誼會經費預算；
6、負責製作xx城xx族同胞花名冊；
7、負責製作xx城第二屆xx族聯誼會花名冊；
8、負責製作xx城第二屆xx族聯誼會活動時間安排表；
9、負責製作xx城第二屆xx族聯誼會籌委會成員名單；
10、負責製作xx城第三屆xx族聯誼會籌委會組成人員建議名單；
11、負責通知xx城xx族同胞參加聯誼會活動；
13、負責製作xx城第二屆xx族聯誼會活動注意事項；
14、負責編輯xx城第二屆xx族聯誼會活動手冊。
第三組：會務組
組 長：xx
副組長：
組 員：
工作職責：
1、負責製作xx城第二屆xx族聯誼會橫額；
2、負責布置會場（包括掛橫額、音響準備、xx族歌碟、桌椅擺放、表演場地等）；
3、會務工作任務結束後轉入協助後勤組工作。
第四組：接待組
組 長：
副組長：
組 員：
工作職責：
1、負責製作xx城第二屆xx族聯誼會報到處；
2、負責製作xx城第二屆xx族聯誼會活動指示牌；
3、負責組織參加活動人員簽到；
4、負責引領參加活動人員到指定地點繳費；
5、負責收取參加活動人員活動經費；
6、負責引領參加活動人員到活動場地和餐廳；
7、接待工作任務結束後轉入協助後勤組工作。
第五組：後勤組
組 長：
副組長：
組 員：
工作職責：
1、負責落實活動場地；
2、負責落實聚餐及燒烤地點；
3、負責採購聚餐及燒烤所需用品；
4、負責製作聚餐座位安排；
5、負責擺放水果、瓜子、花生等；
6、負責茶水、茶杯的準備；
7、負責組織燒烤活動;
8、負責活動期間所有經費結算。
第六組：文娛組
組 長：
副組長：
組 員：
工作職責：
1、負責購買開展文娛活動所需物品；
2、負責撰寫文娛活動主持詞;
3、負責組織開展文娛活動。
第七組：錄像組
組 長：
組 員：
工作職責：
1、負責撰寫錄像解說詞；
2、負責整個活動的錄像和照相；
3、負責錄像和照片的編輯和刻錄。
四、參與人員
1、住xx城的在職xx族幹部職工及家屬；
2、住xx城的xx族離退休幹部職工及家屬；
3、在xx城務工的xx族同胞及家屬；
4、在xx城生活的xx族同胞及家屬；
5、在xx城大專院校讀書即將畢業的xx族大學生。
五、活動地點及時間安排
1、活動地點：xx市愛果者農莊（xx市陽圩方向）。
2、活動時間安排：xx年12月14日（農曆十一月十二日）上午9:00在xx路口（xx市電影公司對面）統一乘公車前往（有私家車的自帶私家車），10:00前到xx市愛果者農莊報到，10:30集中開會，11:00集中照相，12:00中餐及燒烤活動，14:00xx族文藝節目演出，16:00集體聚餐，20:00聚會活動結束。
六、活動經費
活動經費實行aa制，小孩（嬰兒除外）每人交50元，大人每人交100元，多交不限。本次活動結束結算後，活動經費如有結餘，轉下一次活動；如有超支，由籌委會成員承擔。
七、報名程式及時間
1、報名時間：從xx年11月25日起至12月5日止。
2、報名程式：報名時請提供參加人員的詳細信息，以便統計和以後同胞之間的交流。信息提供可以採用qq、電話、傳真、簡訊的形式。
提供信息的統一格式詳見附表1、附表2。
3、報名聯繫人：
4、活動交流qq群：
5、交款方式：籌委會成員交款時間為xx年11月26日起至12月6日止，經費由xx同志負責收取。其他人員報到時統一交到收費處。