4. 體育部小合唱：節目是由大二學長自行排練成型的，大一的幹事覺得自己沒有發言權，不能指導學長們的表演。為解決此類問題，以後大二的節目都應由同級的文藝部副部負責。
三、後勤工作
1、經費申請
批預算時需要向輔導員老師說明每項物品的用途及它的必需性，預算內容要儘量細化。
2、用品採購
晚會所需的物品主要由宣傳部、生活部、文藝部共同採購，總體來說完成情況較好。遇到採購的用品不能開具發票、無法報銷的情況，費用只能由相關人員來分擔。所以今後為了避免或減少此類現象的發生，在採購前就要尋找購買物品可以開具發票的商店，最好在正規的大型超市進行採購。
3、演員服裝
這次晚會並沒有在服裝店租借道具和服裝，節目中的服裝都是演員自己尋找，或是由文藝部幹事幫助借到的。以後如需向外界租借服裝，要早做準備，避免意外狀況的發生。
四、晚會演出
此次晚會突髮狀況很多，而且都難以解決，但文藝部成員反應靈敏，迅速排除困難，晚會還是順利舉行，並達到預期了效果。
1、話筒:
話筒是晚會最重要的道具之一,是晚會順利進行的基礎，話筒的正常傳遞直接決定著演出的效果。在晚會開始的前五天，話筒方案就已由副部和幹事共同討論完成，但由於有些節目的變動和一些節目演員人數太多，導致話筒方案不能準確的實施，經過了許多次修改，直到演出當天，話筒方案還有變動。今後在遇到此類問題時，要儘量避免話筒方案寫得太過複雜，不實用，增加話筒方案的正確性和實用性，並且在方案確定之前要實際試驗過，可行後再列印。
2、視頻和ppt
由於大活的設備老化，導致投影儀連線線斷掉，不能正常地播放ppt和視頻，信息部成員的工作效果不能向大家展示。為避免這個問題的再次發生，以後不管什麼活動前，都要確定現場的各種設備，如音響、燈光、投影儀，能正常運行，如有問題，要提前解決或通知到相關責任人，提早保修。
3、晚會當天的工作分配
由於副部事前未能細緻地安排晚會當天的工作人員和相關責任人，劃分每個人員需要負責的工作。導致晚會當天，有些工作沒有人做，而有些人身兼多項工作。下次這種活動前，要細分每個人的工作，包括工作的內容、時間、地點、要注意的事項等。如果誰負責的工作出現問題，直接找相關責任人，追究其責任。而且每項工作的負責人要一直待在他的崗位，直到工作完成或者上級指派其他工作，在此之前不準隨意離開。
4、善後工作
晚會結束後，學生會大多數部門成員和演員都能留下幫忙。善後工作是主要由文藝部來完成，文藝部成員不到最後都不能離開。而且晚會結束後也發生了一些物品遺失事件，在以後的善後工作中，如果發現任何有價值的物品，都要交給副部代為保管，找到物品的所有者，不能隨意丟棄。
5、策劃與實際不相符
晚會前一個月，文藝部就已將迎新晚會策劃方案寫好，但是我們的許多工作並未與策劃保持一致，有時策劃成為僅僅的書面檔案，沒有被落實到實際當中，許多的問題和困難都沒有根據策劃書上的內容解決，只是憑藉個人經驗和觀點解決，太過主觀。策劃本來就是規劃活動進程的最主要的檔案，既然已定策劃，大體內容就應該按照策劃書上正確的內容實施。這樣，工作才能做到按部就班、順利地進行。如果現場有其它變化再採用其它靈活方式解決。
總體來說，此次晚會受到書記、導員和觀眾們的好評，雖然晚會準備現場有些混亂，但問題都被順利地解決。晚會匯集了所有演員和學生會各部成員的努力付出和辛勤汗水，這些努力在晚會精彩的演出中展現得淋漓盡致。不僅如此，也讓文藝部的幹事得到了很好的鍛鍊，讓他們了解到整個晚會的流程和具體工作，相信在以後的活動中，這次晚會的經歷能讓他們可以順利地策劃、組織、處理相關活動，給予他們豐富的經驗和教訓。