2、在資料組方面:
a、撰寫啟事、展板時沒有弄清楚時間地點,事後才進行修改
b、本組組員沒有第一時間趕過去會場幫忙布置
3、在活動組方面:
a、本組組員沒有第一時間趕過去會場幫忙布置
b、在組織頒獎典禮上,準備得不夠充分
4、在後勤組方面:
a、現場出現一系列物品的欠缺,比如:托盤沒有準備,茶葉不符合規格,獎品備份不夠。主要問題是沒有及時對物品進行核對核查,才導致現場出現漏洞。
b、申請的場地是有人上課的,導致布置會場時間倉促。主要問題出現在後勤組成員第一次接觸後勤工作,經驗不足,並且疏忽大意
c、前期工作雖然經過具體分工,但實際過程中由於人數較少,一個人要分擔多種任務,顯得手忙腳亂,布置會場的時間也拿捏得不好,導致匆忙而沒有秩序
5、在聯絡接待組方面:
a、安排主持人時,原本是一男一女,結果因為某些原因,男生無法到達頒獎現場,就臨時推薦了本班一個女同學代替,沒有事先排練,導致在主持時不夠熟練
b、沒有事先安排禮儀小姐,等到頒獎典禮的前一晚才確定,在頒獎開始之前,本小組人員也沒有及時通知所有禮儀小姐提前到達現場
6、在新聞組方面:
a、新聞稿沒有及時發表
b、安排採訪人員太少。由於要採訪的人員較多,事先安排去採訪的人員太少,導致在採訪現場有點慌亂
c、拍照技術不好。由於本組是第一次負責新聞工作,加上借不到相機,還有對拍照的方法、角度掌握得不好,最後用手機拍出來的照片不清晰
三、 吸取教訓,總結經驗,改正不足:
整體來看,這次活動完成的效果並不是很好,大家不夠團結,不夠努力,準備工作不夠充分,一些細節做得不是很好。所以,在扮演不同的角色中,大家應該深深地反省我們的不是,吸取教訓,總結其中的經驗,積極改進。
1、在策劃組方面:
在辦任何活動前,應懂得製作好方案,積極與與師兄師姐老師溝通
2、在資料組方面:
應事先了解活動的時間、地點等具體事項
3、在活動組方面:
在組織方面,要多學習,多鍛鍊組織能力。該準備的材料得齊全
4、在後勤組方面:
要懂得在準備物品時,多備份,以防萬一,及時檢查,懂得什麼樣的場景,布置什麼樣的會場
5、在聯絡接待組方面:
應吸取教訓,事先安排並通知相關人員
6、在新聞組方面:
要懂得撰寫新聞稿不僅要了解整個活動的過程,還要到現場了解,在這個過程中,要帶上眼睛細心地觀察,耳朵去聆聽,嘴巴去提問,主動了解相關信息,做好新聞採訪,用手去記,時刻思考,靈活應變,會議記錄要做到點滴不漏,完整記錄整個活動的實況。新聞撰寫好了,要及時地發表,掌握些拍攝的技巧有了此次活動的經驗積累,希望在今後的活動中,大家能夠團結互助,積極參與,讓活動辦得更出色。
四、 獲獎名單: