4、各社參加交流會的成員中需要包括對自社特色活動相對了解的人員，以便在交流會當天的自由討論階段更好的交流，以達到相互促進的作用。
5、請各高校自強社準備社旗
七、活動具體流程及注意事項
（一）迎接
1、迎接各校代表時間：8：30到9：20；
地點：xx大學西大門。
通知各校代表於8：40前抵達我校。
2、迎接任務小組成員會議分成六組，每組迎接相應的一個學校，任務要明確。
3、迎接人員必須在8：10前到達校門處等候，並佩戴協會工作人員掛牌，以便外校與會人員能分辨。
4、在外校與會人員到達後，迎接人願與該校代表隊負責人表示協歡迎，並確定該校與會人
員人數及名單。
5、在某校人員到齊後，迎接人員帶領大家前往行政樓，在行程中工作人員邊走邊對沿路的校園風景加以介紹，讓與會人員對我校有更深刻的認識。
6、由於各校到達時間可能不同以及人員較多，一校到達後，工作人員即可帶往會場，不用等待其它高校。
（二）入場
1、會議前半小時負責人開始播放會議主題曲。
2、所有與會人員需在9:25前入場。對於與會的社團成員要求至少提前二十分鐘抵達會議中心。
3、參與會場布置的工作人員需要在八點前到達會場，在外校與會人員到達前必須布置好會場。
4、若有其它高校提前到達，會場工作人員需要熱情接待，並提供休息處以供他們等待會議開始；在等待期間可與他們輕鬆交談，幫助他們儘快的適應新的環境。
5、會場的後勤保障要做到位，當任何人員需要幫助時，工作人員都要盡心幫助。
6、會議期間要展示的ppt以及視屏資料等在會議開始前，拷入電腦。
（三）交流會
1、主持人宣布大會開始；
2、主持人介紹本次大會來賓及媒體；
3、主持人提出大會主題，介紹相關事宜；
4、新長城xx大學自強社致辭；
5、主持人宣布會議第一階段的交流活動正式開始；
6、各自強社介紹社團基本情況和特色活動；
7、主持人宣布第一階段的交流活動結束，開始第二階段的自由交流活動；
8、各高校自強社與會者自由討論、交流；
9、主持人宣布第二階段的交流活動結束，開始第三階段的選舉活動；
10、由各學校自強社代表投票選舉出下一屆自強社經驗交流會的主辦學校。（這一條需要在與各社團聯繫時徵求他們的意見）
11、由支持人公布第三屆xx地區高校自強社交流會宣言，對交流會總結，並對下一屆主辦學校表示熱烈祝賀；
12、各高校自強社代表簽名合影留念，主持人宣布交流會結束。
（五）離場
1、來賓離場。
2、全體與會人員秩序離場。
3、由後勤負責人組織人員帶領與會人員前往就餐處就餐。
4、會場布置工作人員在會議結束後，清理會場，查看會場設施如有遺失或缺損應立即上報,並說明遺失或缺損的數量。
（六）中午自由活動
1、中午自由活動階段工作人員提醒外校與會人員在校自由活動期間注意安全，在校遊玩需本校人員陪同。
2、社團提供休息室休息。
3、與會代表自由活動結束後，準時於13：30抵達素質拓展大本營。
（七）素質培訓：
趣味活動
八、注意事項
1、素質拓展比賽中各位裁判員、組長和隊員須注意安全。
2、活動期間一切行動服從大會主席台指揮，各部分負責人員需認真負責，不得擅離職守。
3、本次活動屬跨校性質的交流會議，請各參與人員，注意形象。
4、會議期間應將手機關機，不得交頭接耳，不得看書看報，全體與會人員應自覺保持大會紀律，嚴肅認真。
5、未公布散會，不得擅自離開會場。
6、共同維護會場紀律，如有違反者，按有關規定處理。
7、共同注重安全，發現不安全因素及時報告主席台。
8、所有工作人員需要佩戴工作證。