精益求精的項目籌辦,展示了yc幹部善於操作的本領。首先是項目方案構思精密。本屆月亮文化節各項目工作部,在時間緊、任務重、變數多的情況下,多措並舉、集思廣益,在最短時間裡拿出最優的項目方案並在實施過程中不斷完善提升。例如,上高之夜·皓月喜人間——第23屆全國攝影頒獎晚會,整合傳統經典民俗活動,巧妙設計了“六大月章”,環環緊扣、銜接流暢,使得整場晚會氣勢恢宏、回味無窮。此外,《藝術人生》中秋特輯、月亮寶寶比拼大賽等項目方案,都進行了巧妙設計,為活動的成功舉辦奠定了紮實的基礎。其次是項目實施組織精細。各項目工作部均成立了強有力的領導機構和工作班子,嚴格按照“項目化、時間表、責任人”的要求,高標準、高質量,認真籌劃、精心組織、高水平籌備項目。比如,重大產業與重點項目招商洽談會,涉及十三場推介會、650餘名客商招待酒會並組織觀演攝影頒獎晚會等工作,通過明確責任、細化任務,建立督查考核制度等,將每項工作落實到人,保證了活動的成功圓滿。此外,yc市首屆竹產品展銷及產品評選活動,從決定籌辦至開幕只有短短的40多天。在時間緊、任務重的情況下,組成班子全力以赴籌辦展會,尤其是在布展時,僅僅5天時間,搭建展位42個,展位面積1700平方米,保證了會展的順利舉行,得到了省政協傅克誠主席的高度讚揚。
紮實有力的節慶保障,展示了yc幹部服務大局的能力。一是安全保衛實現了穩定、安全、暢通、有序。本次活動項目多、參加人員和觀眾多、地點分散,安全保衛難度大、要求高。為此,安全保衛工作周密籌劃,突出重點,調度有方,穩控有力,投入公安、武警、消防近2200人次。月亮文化節期間社會治安良好,各項活動圓滿舉行,實現了沒有發生影響穩定的政治事件,沒有發生影響活動進行的不安全事件,沒有發生影響yc形象的治安事件,沒有發生擁擠踩踏事件,沒有發生交通事故、火災等安全事故等“八個不發生,一個確保”的工作目標。二是城市氛圍達到了優美、整潔、喜慶、熱烈。專門組織部署了第四屆月亮文化節市容環境整治活動,共整治戶外廣告、店招等589起,清理“牛皮癬”小廣告5685條,清理垃圾死角36處,清洗道路2萬餘平方米,改造污水堵塞冒溢6處;在城區主要大道;共安裝燈籠6000個、安放宣傳道旗3230多面、放置升空氣球50個、安裝燈箱122個,擺放各類鮮花8萬餘盆,給中心城區增添了新的亮點。此外,會場安全及醫療保障到位,車輛和交通保障有力,供電保電做到萬無一失,氣象天氣預報準確及時,移動、聯通、電信等通訊暢通無阻。三是賓客接待做到了熱情、周到、文明、節儉。活動節前,對所有接待賓館進行了接待檢查、人員培訓、責任落實。活動期間,安全保衛、食品衛生監督、醫護救護實行24小時領導帶班、幹部值班工作制度,確保了來賓沒有發生一起財物丟失、食物中毒事件。在科學安排、精打細算的同時,還爭取了江西潤田xx山飲料責任有限公司等5個商家價值達53萬元的酒水贊助,以高度的政治責任感,飽滿的工作熱情和細緻周到的服務,圓滿完成了接待任務。
高效有序的組織協調,展示了yc幹部駕馭全局的水平。一是周密部署,落實責任。在組委會的領導下,明確各部職責,掌握情況、檢查督促、協調各方、密切配合、穩步推進,使各項籌備工作環環扣得緊、件件連得起、層層抓得實。二是統攬各方,提升水平。為確保來賓接待銜接有序,在總結以往三屆辦節經驗的基礎上,今年創新工作方法,接待、派車、活動等由綜合協調部統一信息來源、統一任務安排、分單位具體落實的“兩統一分”組織運行機制,確保了來賓接送對接準確、來賓食宿無一錯漏、來賓活動安排有序。三是有效協調,確保圓滿。項目籌辦組織實施,工作千頭萬緒,問題錯綜複雜,難免百密一疏。綜合協調工作按照總覽情況、承上啟下、溝通左右、協調內外的職責,在工作中積極運籌、緊扣重點、主動協調、把握全局,確保各項工作有條不紊、忙而有序。
四、成功收穫:月亮文化的日益豐滿、日漸生動、日趨成熟,讓我們的月亮之都魅力無窮、叫響世界
文化是節慶活動的靈魂。本屆月亮文化節的成功,歸根結底是月亮文化的成功。今年我們的雅俗共賞、快樂過節的辦節理念,保留經典、推陳出新的傳承舉措,高端宣傳、借力揚名的品牌構建,使yc的月亮文化,不僅成為了能欣賞的藝術、可玩味的精品,而且成為了紮根生活的大樹、大眾喜愛的佳肴。月亮文化的日益豐滿、日漸生動、日趨成熟,讓“月亮之都·yc”魅力無窮、叫響世界。