1、努力推進檔案信息網站建設。檔案信息網站是實現檔案資源信息化的基本載體，是衡量檔案信息化水平的重要尺度。因此，年底前區檔案局館要基本建成規範的內部區域網路，不斷豐富網頁內容，力爭用一到兩年的時間，開通獨立的網際網路站，實現檔案資源的共享。
2、加強檔案機讀目錄資料庫建設。建立檔案機讀目錄資料庫是實現檔案管理現代化的有效手段，是打好館藏檔案信息化基礎的重要一環。為加快完善檔案目錄資料庫建設，區檔案館按照有選擇、分階段、按步驟的思路，力爭今年將館藏主要全宗檔案、可公開現行檔案等熱點檔案目錄全部輸入微機，把現行檔案閱覽和檔案查詢利用工作變成便民利民的視窗、政府與百姓溝通的橋樑。
3、做好電子檔案歸檔試點工作。電子檔案歸檔是新生事物，各級檔案部門要在認真學習國家檔案局《電子公文歸檔管理暫行辦法》的基礎上，積極探索，勇於實踐。區檔案局將挑選1到2個電子檔案收集保管較好的單位進行歸檔和接收進館的試點工作，條件成熟後，逐步推開。
五、加強隊伍建設，堅持依法治檔
檔案事業要發展，幹部隊伍是關鍵。全區各單位要按照政治強、業務精、作風好的要求加強檔案隊伍建設，全面提高檔案工作者的法律法規意識和政治業務素質，為進一步加大依法治檔力度提供可靠的人才保證。
1、加大教育培訓力度，全面提高業務素質。按照全市檔案工作會議精神要求，結合我區實際，今年要重點抓好“一個學習”、“兩個培訓”、“三個宣傳”。“一個學習”指對“xxxx”重要思想、xx大和xx屆三中全會精神等政治理論的學習；“兩個培訓”指檔案基礎業務培訓和檔案信息化培訓；“三個宣傳”指要做好對《中華人民共和國行政許可法》、修訂後的《山東省檔案條例》和《山東省檔案管理年度考核辦法》的宣傳。通過以上的學習、培訓和宣傳，要使全區廣大檔案工作者做到政治理論水平有大的提高，檔案業務能力有明顯加強，法律法規意識有新的提升。同時要將政治理論的學習、法律法規的學習、檔案業務培訓同實際工作結合起來，力求以檔案隊伍建設和人才培養為依託，實現檔案事業的可持續發展。
2、加大以法治檔力度，進一步完善持證上崗制度。依法管檔用檔，是促進檔案事業健康發展的重要保證，各單位要把依法治檔意識貫穿工作始終，注重依法治檔與業務工作的有機結合，做到融檔案執法與業務建設之中，切實保證依法治檔落到實處。同時與區人大、區政府等有關部門加強協作，繼續加大檔案行政執法力度，每年下半年的檔案行政執法檢查要做為一項常規工作，長抓不懈；要結合檔案管理年度考核情況，實行檔案執法檢查通報制度，對嚴重違法並造成嚴重後果的事件，要依法嚴肅處理。同時要按照《山東省檔案條例》的有關要求加大持證上崗培訓力度，全區在職檔案人員一律嚴格遵守先培訓後上崗制度，凡是未取得“檔案工作人員崗位資格證書”的人員一律不能從事檔案工作。
3、逐步完善檔案管理年度考核制度。《山東省檔案管理年度考核辦法》自去年頒布實施以來，有力地推動了全區檔案事業的發展。區檔案局要在現有基礎上，按照《考核辦法》要求，進一步完善考核機制，做到一年一檢查、一年一評比、一年一總結，對檢查不合格的單位要亮黃牌，限期整改。同時區檔案局要根據考核結果，並結合全市創建“示範檔案室”活動的開展，按照“抓兩頭，促中間，帶整體”的工作思路，在全區確定10個規範化檔案室和10個欠規範檔案室，做為重點聯繫和幫扶對象，帶動全區檔案工作整體水平的提高。