（一）小型會議
小型會議，一般指參加者較少、規模不大的會議。它的主要特徵，是全體與會者均應排座，不設立專用的主席台。小型會議的排座，目前主要有如下3種具體形式：
1．自由擇座。它的基本做法，是不排定固定的具體座次，而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。
2．面門設座。它一般以面對會議室正門之位為會議主席之座。其他的與會者可在其兩側自左而右地依次就座。
3．依景設座。所謂依景設座，是指會議主席的具體位置，不必面對會議室正門，而是應當背依會議室之內的主要景致，如字畫、講台等等之所在。其他與會者的排座，則略同於前者。
原則：面門為上，居中為上，以左為上
（二）大型會議
大型會議，一般是指與會者眾多、規模較大的會議。它的最大特點，是會場上應設主席台與民眾席。前者必須認真排座，後者的座次則可排可不排。
1．主席台排座。大型會場的主席台，一般應面對會場主人口。在主席台上就座之人，通常應當與在民眾席上就座之人呈面對面之勢。在其每一名成員面前的桌上，均應放置雙向的桌簽。
主席台排座，具體又可分作主席團排座、主持人坐席、發言者席位。
其一，主席團排座。主席團，在此是指在主席台上正式就座的全體人員。國內目前排定主席團位次的基本規則有三：一是前排高於後排，二是中央高於兩側，三是左側高於右側。具體安排中，又有單數與雙數的區分。
備註：此排座方式也是符合禮儀要求的，有些禮儀用書、講座上講這是中央辦公廳認可的排座方式，有待考證。
其二，主持人坐席。會議主持人，又稱大會主席。其具體位置有3種方式可供選擇：一是居於前排正中央；二是居於前排的兩側；三是按其具體身份排座，但又不宜就座於後排。
其三，發言者席位。發言者席位，又叫做發言席。在正式會議上，發言者發言時不宜於就座原處發言。發言席的常規位置有兩種：一是主席團的正前方；二是主席台的右前方。
發言席座次排列方式一
發言席座次排列方式二
2．民眾席排座。在大型會議上，主席台之下的一切坐席均稱為民眾席。民眾席的具體排座方式有兩種：
其一，自由式擇座。即不進行統一安排，而由大家自由擇位而坐。
其二，按單位就座。它是指與會者在民眾席上按單位、部門或者地區、行業就座。它的具體依據，既可以是與會單位、部門的漢字筆畫的多少、漢語拼音字母的前後順序，也可以是其平時約定俗成的序列。按單位就座時，若分為前排後排，一般以前排為高，以後排為低；若分為不同樓層，則樓層越高，排序便越低。
在同一樓層排座時，又有兩種普遍通行的方式：一是以面對主席台為基準，自前往後進行橫排；二是以面對主席台為基準，自左而右進行豎排。