商務禮儀與公共關係(2)

商務人員的形象設計。商務人員的個人形象很重要,因為商務人員的個人形象,代表企業形象、產品形象、服務形象,在跨地區跨文化交往中代表民族形象、地方形象和國家形象。首先,我們要知道何謂形象,形象就是外界對我們的印象和評價。

形象由二部分構成,。一是知名度。二是美譽度。有名不一定有美譽度。形象的重要,一是說形象就是宣傳,另外形象就是效益,形象就是服務。形象好人家才能接受你的服務。形象就是生命,形象重於一切。

那么我們應該如何設計個人形象?一般而論,最重要的還是個人定位的問題,你扮演什麼形象問題,不同環境,要有不同的身份,乾什麼象什麼,這在心理學上講叫"首輪效應",這是一個非常重要的概念。首輪效應告訴我們,在與人交往重,尤其是在初次交往中,第一印象是至關重要的,往往影響雙邊關係,這裡有二個點要特別注意,一個點是準確的角色定位問題;二是自己的初次亮相。

具體而論,有六個方面的問題,即個人形象六要素。

1、儀表。即外觀也。重點是頭和手,其他的我們看不到,頭部和手部很重要,鼻毛不能過長,不能有發屑,一般要先梳理後穿衣服,身上不能有怪味。男人的頭髮也有要求,不要太長。

2、表情。是人的第二語言,表情要配合語言。表情自然、不要假模假樣;表情要友善、不要有敵意;友善是一種自信,也是有教養。表情要良性互動。要雙方平等溝通。

3、舉止動作。要有風度,風度就是優雅的舉止,就是優美的舉止。優雅的舉止,實際上是在充滿了自信的、有良好文化內涵的基礎上的一種習慣的自然的舉止動作。舉止要文明,尤其是在大庭廣眾之前,我們必須要樹立個體代表集體這樣一個理念。比如不能夠當眾隨意整理我們的服飾,不能當眾處理我們的廢物,舉止簡言之是教養。進而言之,舉止要優雅規範。所謂的站有站相、坐有坐相。手不要亂放,腳步要亂蹬。

4、服飾。服飾也代表個人修養。所以在商務交往中,服飾最關鍵的一個問題,就是要選擇搭配到位。首先要適合你的身份,適合你的地位。其次要把不同的服裝搭配在一起,要給人和諧的美感。

5、談吐。就是語言,要講國語。第一要壓低聲量,打電話和談話能聲音過大,聲音過大顯的沒有修養。受教育程度不高。說話的聲音低一點有二個好處,一是符合規範,二是比較悅耳動聽。第二、慎選內容,言為心聲。你所討論的問題,首先是你的所思所想,要知道該談什麼不該談什麼。第三、在商務交往中談吐時禮貌用語的使用也是很重要的,前面已經說了。

6、待人接物。有三個基本事項,事關你的形象。時關你的企業生命。第一誠信為本;第二遵法守紀(給外國人買機票);第三"遵時守約"。時間就是生命、時間就是效益,商務交往中必須要遵守時間,這關係到三點:一、是對人尊重不尊重的表現,二、你尊重不尊重自己,尊重別人就是尊重自己,自己講不講信譽;  三、你有沒有現代意識,不遵守時間就是沒有現代意識的表現。