下面這是一般單位的內外部借款單格式，對於好多單位來說，有短期往來，不涉及借款利息的話，會用到借款單。也有單位，給對方開借款收據，不用借款單。還有 就是單位內部人員，有時候需要預借現金，也可以用這個表格。我們公司用的就是這種格式的借款單，一式三聯，分別為付款憑證聯、結算憑證聯和回執聯。
二、借款單的使用
一般來講，付款憑證聯是付款後作為支付憑證的附屬檔案，而結算憑證和回執聯則都記錄該款項還款的情況，不同的是結算憑證是公司留底，一般在作為最後一次結算該借款憑證的附屬檔案，而回執是員工留底作為結算和清賬的憑證。借款時將第一聯付款聯作為支付憑證的附屬檔案;第三聯給借款人保存(有的公司也採取暫保管的方法，我們公司便是)，每次還款時在上面作記錄，在清賬後可以替代收據。第二聯結算聯由會計保存，每次還款時由會計在上面作和回執聯同樣的記錄，在最後一次還清時附在清賬的憑證後。在這裡我打算結合具體的實務操作來演練一下借款單的使用方法，譬如：我公司員工小張近日打算出差到外地，需要借用一些現金(1000元)做備用，等出差回來後用報銷單來沖減借款金額，那么該如何操作呢?
1.借款
首先，小張需要先到財務部領取一式三聯的借款單，即圖1格式的借款單三份，然後根據格式要求填好借款單，並找相關領導簽字(後兩聯需用複寫紙來寫)。
然後，拿著此份借款單到財務部借錢就可，財務人員根據借款單上的金額把錢給借款人，並做賬如下：
借：其他應收款---xx員工 1000
貸：現金 1000
此時，第一聯付款憑證聯做記賬附屬檔案，第二聯結算憑證聯交出納，第三聯回執聯給小張(我們公司一併保管)。
2.報銷(還款)
報銷時，報銷人小張拿費用報銷單及回執聯就可以了，分兩種情況：
(1)若報銷的金額超過借支的，如報銷金額為1500元，則做賬如下：
借：營業費用等 1500
貸：現金 500
其他應收款---xx員工 1000
(2)若借支的錢沒花完，有剩餘的，如報銷金額為800元，則做賬如下：
借：營業費用等 800
現金 200
貸：其他應收款---xx員工 1000,
財務人員在結算聯和回執聯的借款單付款記錄的位置處，標明款已還清(在此也需使用到複寫紙)，然後把其中的第三聯回執聯交與借款人留存，第二聯結算聯附在清賬的憑證後，至此該筆業務完成。