介紹信是黨政機關、民眾團體、企事業單位常用的一種專用書信。它是機關、團體或個人介紹某人到別的單位聯繫工作，或找某人辦事情時所使用的一種憑證或證明。一般來講，介紹信具有介紹和證明作用。其內容極其簡明，只起證明和聯繫的作用。介紹信分為書寫和填寫兩種方式。“填寫”是指帶有存根有規定格式的印刷介紹信，只需按規定填上有關內容。介紹信的書寫格式如下：
書寫格式：
⑴標題。寫“介紹信”三個字，字型要比正文大些。
⑵稱謂。聯繫方單位或個人的稱呼。稱謂要求頂格，稱謂後需加冒號。
⑶正文。另起一行空兩格寫介紹信的內容。首先要寫明被介紹人的姓名、身份、人數，人數較多時可以全寫上，也可以只寫一人，然後寫上總數。其次要寫清楚聯繫的事項和向接洽單位或個人提出的要求。結語，可用“請接洽”，或用“此致敬禮”等敬語。“此致敬禮”的寫法為：“此致”頂格寫，下一行右側寫“敬禮”。
⑷落款和日期。正文的右下方處署單位或個人名稱，單位名稱上需加蓋公章。最後標明時間。
注意事項：①寫介紹信時一定要填寫持信者的真實姓名、身份，不能冒名頂替。②接洽聯繫的事項要寫得簡明扼要。③重要的介紹信，要留存根和底稿備查。