介紹信格式及範例

介紹信

[概念解說]

介紹信是機關團體、企事業單位派人到其他單位聯繫工作、了解情況或參加各種社會活動時用的函件,它有兩種類型:一種是印好格式的介紹信,用時按空填寫即可:一種是用公用信箋書寫的介紹信。(參見《套用寫作》雜誌)

介紹信是用來介紹聯繫接洽事宜的一種套用文體。是套用寫作研究的文體之一。它具有介紹、證明的雙重作用。使用介紹信,可以使對方了解來人的身份和目的,以便得到對方的信任和支持。

[格式內容]

普通介紹信一般不帶存根,正中寫 "介紹信"。內容包括:稱呼、正文、結尾、署名和門期,並註上有效日期。

專用介紹信共有兩聯,一聯是存根,另一聯是介紹信的本文。兩聯正中有間縫,同時編有號碼。

[分類說明]

介紹信一般有書信式和填表式兩種。

書信式介紹信一般用印有單位名稱的信箋書寫,格式與一般書信基本相同。

填表式介紹信是一種印有固定格式的專用信紙,需根據要辦的具體事項按格逐一填寫。填表式介紹信有存根,便於查存。

[範例參考]

範例一 普通介紹信

普通介紹信

茲介紹我公司 同志等 人(系我公司 ),前往貴處聯繫 ,請接洽。

此致

敬禮

xx公司(蓋章)

年 月 日

範例二 專用介紹信

專用介紹信 (存根)

( 字第 號)

等人前往 聯繫

年 月 日

(有效期 天)

……xx字第x號………(蓋章)……