介紹信是派遣人員去外地單位聯繫工作、洽談事務、參加會議、了解情況時所使用的檔案，對派遣人員起介紹和證明作用。 介紹信有固定的書寫格式：
一、第一行正中寫“介紹信”三個字，用大號字。
二、第二行頂格/寫聯繫單位的名稱或個人姓名，姓名後要加“同志”“先生”等稱呼，下加冒號。
三、第三行空兩格起寫正文。正文中要如實填寫受派遣人員的姓名和基本情況，並用簡明扼要的語言寫明要接洽的事項和對接洽單位的要求等。
四、寫表示敬意或祝願的話，如緊接正文或另起一行空兩格寫“此致”，然後在下一行頂格寫“敬禮”之類。
五、右下方上下兩行分別寫明介紹單位的名稱或個人的姓名和介紹日期，單位介紹要加蓋公章。
六、最下一行左方註明有效日期，如“×月×日前有效”或“有效期×天”等，天數要大寫。
示例一
介紹信：
××××：
現介紹我廠設計科科長×××同志(系中共預備黨員)等×人， 前往貴處參加××××會議並聯繫×××××等事宜，請接待。
此致
敬禮 ×××廠(公章) 1991年×月×日