(letter of introduction)
(一)英語介紹信的定義和類型
1.介紹信的定義
通過對某人的情況介紹讓收信人對被介紹人有一定的了解，並使他們相互認識，從而解決被介紹人的一些實際問題，這樣的英語書信就是介紹信。
2.介紹信的類型
(1)正式介紹信(formal letter introduction)
正式介紹信一般是寫信人因為公事將自己本單位本部門的某人或業務關係人介紹給某單位或某個人，從而處理一些同公務有關的事宜或進行業務接洽。這種介紹信格式要求規範、嚴謹，語氣比較正式、莊重。
(2)非正式介紹信(informal letter of introduction)
這是一種個人與個人之間交流的介紹信，用以介紹朋友相互認識，介紹某人前往辦理事務，或有什麼事請朋友幫忙，等等。這種介紹信一般從詞語的選用到行文都較隨意。
(二)介紹信的內容和寫作注意事項
1.介紹信的內容
(1)被介紹人的基本情況
不管由於公事還是由於私事，介紹信應首先介紹前去聯繫的人的基本情況。所謂基本情況主要包括被介紹人的姓名、職務、與寫信人的關係等。
(2)介紹的原因和目的
向收信人說明被介紹人前往是為了開展什麼工作，辦理什麼事情，需要收信人給予哪些具體幫助或照顧等。
(3)表示謝意
預先對對方可能給予的幫助或照顧表示感謝。
2.介紹信寫作的注意事項
介紹信寫作的格式同一般書信大致相同，但一般不必寫信頭和信內地址，而只在右上角處註明寫信的時間即可。
介紹信在選詞上要客氣，請求他人幫忙不可用命令的口吻。一定要預先在文中向收信人表示感謝，做到不失禮節。
介紹信篇幅無需太長，文要簡潔，語言要流暢。
【 例 文 】
正式介紹信
a formal letter of introduction
to whom it may concern,
this is to introduce to you mr. gao, the bearer of this letter, who is the head of the overseas inspection group sent by qinghua university. we should be highly gratified if you would be kind enough to provide them with guidance and conveniences when they visit your company.
respectfully yours,
zhao,
director of guangmin co.ltd
非正式的介紹信
an informal letter of introduction
dear professor tao,
li ming, one of my students, is going to the university of pennsylvania in philadelphia for his graduate study on august 23th ,and i am giving him this note of introduction to you. i think perhaps you will enjoy seeing him.
best regards，
johnson
_____負責同志：
您好！
_____同學是我院英語專業應屆畢業生，今去貴單位聯繫畢業實習事宜，請接洽。
畢業實習是我院教學工作的重要環節，是學生適應工作需要的有效途徑，是提高人才培養質量的重要舉措，是向社會提供人才的有效視窗。為此，學院高度重視畢業生實習工作，同時也誠懇地希望貴單位給予大力支持和協助，積極為學生提供實習場所，要求學生努力為單位服務，切實圓滿完成學生實習任務，提高人才核心競爭力。
在此，對貴單位為培養人才所作的重要貢獻和對教育事業的大力支持，表示最衷心的感謝！
在接受學生畢業實習中，請按照貴單位規章制度的要求，對學生嚴格教育管理，並在實習結束時對學生的實習情況給予鑑定，謝謝貴單位的合作。
xxxx學院
年 月 日
1 文體介紹
正式介紹信是寫信人因公務把自己的同事或業務關係介紹給某單位或某個人。 這種介紹信言和格式比較規範、嚴謹， 內容一般包括以下幾個方面：
(1)簡單地介紹一下被介紹人的身份和情況。
(2)說明事由，並要求對方對被介紹人提供某種幫助。
(3)對對方的幫助預先表示感謝。
(4)如果是熟悉的業務往來或老的工作關係，也可以附帶詢問一下工作上的近況和向對方致以問候。
(5)介紹信一般篇幅不長，前三個方面的內容常常可以放在一個段落里。
2 實用範例
(1)subject: introduction
dear mr. / ms.,
this is to introduce mr. frank jones, our new marketing specialist who will be in london from april 5 to mid april on business.
we shall appreciate any help you can give mr. jones and will always be happy to reciprocate.
yours faithfully,
yang ning
尊敬的先生/小姐，
現向您推薦我們的市場專家弗蘭克·瓊斯先生。他將因公務在四月15日到四月中旬期間停留倫敦。
我們將非常感謝您向瓊斯先生提供的任何幫助，並非常高興施以回報。
您誠摯的
楊寧
(2)subject: introduction
dear mr. / ms,
we are pleased to introduce mr. wang you, our import manager of textiles department. mr. wang is spending three weeks in your city to develop our business with chief manufactures and to make purchases of decorative fabrics for the coming season.
we shall be most grateful if you will introduce him to reliable manufacturers and give him any help or advice he may need.
yours faithfully,
yang ning
尊敬的領導：
您好!
感謝您在百忙之中審閱我的求職申請。
入校以來，我堅持刻苦學習，通過四年的積累，擁有了作為一名跨世紀師範大學生應該掌握的理論基礎知識和專業知識。在擔任班級幹部期間，注重鍛鍊自己的組織領導和協調合作的能力，積極熱情地開展工作，在同學中享有一定的威望。
同時，我也利用課餘時間加強對自己實踐能力的培養，積極參加各種社團活動，全方位充實自己。四年中，我一直在英語學會工作，通過和他們的語言交流，拓寬了自己的文化視野，提高了自己的英語運用能力。我在xx中實習期間，落落大方的教態，明晰清楚的講解，認真負責的態度獲得了指導老師和學生們的一致好評。
天行健，君子當自強不息。我深信我會一步一個腳印走得更好!但我也明白自己的平凡，知道自己在各方面還需要進一步提高。或許在貴校的求職者中我並不是最優秀的，但我相信自己的綜合實力，更相信您的慧眼。
大學之道，止於至善。懇切盼望您詳考、慎慮，使我與貴校共同發展，求至善、創輝煌!
我的過去正是為貴校的發展準備、積蓄;
我的未來正是為貴校奮鬥、拼搏、奉獻。
此致
敬禮
xxx
xxxx年xx月xx日