×××單位：
茲有×××(人名)的檔案屬於貴單位管理，現因本公司招聘×××(人名)到本公司任職，簽訂正式勞動契約××(數字)年，從××(日期)起生效，在此期間，本公司(×××)(公司名)將負責管理該員工的檔案，負責該員工與檔案有關的各項事宜。
特此申請批准提檔。
此致
敬禮
×××××公司
負責人：×××
×年×月×日
(蓋上法人章)
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