激情演講十八招

核心觀點貫始終

無論你採用何種方式來確定演講稿的結構,你都可以通過列出重點段落或概念作為"記憶觸發點"來節省時間,也就是要抓住要點,而不是逐字逐句地把整篇文章寫出來。

曼德爾溝通有限公司的ceo史蒂夫·曼德爾(steve mandel)認為,記憶觸發點模式有助於演講時的即興發揮,而聽眾也喜歡聽。"我告訴那些演講人,演講時不要唱獨角戲,要多用對話模式與聽眾進行溝通,就像兩個人坐在廚房的桌子邊聊天那樣,這會令人感覺自然、放鬆,而且你還不用花很多心思去想說些什麼。而獨白式的演講就是一個人對著幻燈片生硬地自言自語。"

曼德爾說,在準備演講的開始階段,應該花更多時間去琢磨如何圍繞核心觀點來組織演講內容。"電梯式演講"是指核心觀點始終貫穿整個演講過程,就像電梯在每個樓層間運行一樣。當然這得花費時間,但卻是值得的,可以避免在遇到挫折時就投降,也可以避免在找到核心觀點之前,在那些無關痛癢的事情上花太多時間。

勤加預演“怎么說”

某諮詢公司的總裁瑪里琳·莫布利(marilynn mobley)建議在演講稿還未定稿之前就開始預演,這樣就可以儘早知道在哪些地方你可能會講太長時間、哪些內容還需要調整。

莫布利在準備一個演講時,是這樣安排時間的:因為對話題和聽眾都很熟悉,她先用15%的時間調查聽眾的需求;50%的時間用來準備演講---確定論點、收集論據、設定起承轉合、製作幻燈片;20%的時間用來進行初步的預演,"就當有聽眾在面前,練習如何停頓、如何結合幻燈片講解,並熟悉設備,從而確定整個過程是否可行,時間拿捏是否合理";10%的時間是在初步預演後進一步修改演講稿,包括編輯文字和調換某些幻燈片的順序;剩下5%的時間用來進行最後的預演。

先想想你以前通常是怎么準備演講的。也許你和大多數經理人一樣,利用一切可能的機會練習,或在路上分秒必爭,或在辦公室里忙裡偷閒。

專家認為,這種方式大有問題:花太多的時間去練習,而沒有足夠的時間去預演。預演意味著要站起來,用和真實演講同樣的手勢、同樣的眼神,配合視聽設備控制演講進程。

卡內基公司的格林認為,坐在飛機上或在辦公室里回顧演講稿或幻燈片是練習,不是預演。就像戲劇里的演員沒有穿上戲服就沒有入戲的感覺一樣,非專業的演講者不經過一到兩次的全程預演,就不應該出現在聽眾面前。預演時最好還要選擇一些人坐在台下,給演講者一些反饋意見。

格林說:"你不能只坐在房間裡背誦演講稿,必須去預演,模仿真實的演講,這樣才能達到預演的目的。把你的心思從演講的內容轉移到和聽眾的互動上去,這也是預演與練習的不同。我並不認為企業界人士都理解預演的價值。經理人往往在“說什麼”上面花了太多精力,但對“怎么說”卻重視不夠。