辦公室主任會議經驗交流材料

尊敬的各位領導,同志們:

今天,非常榮幸與辦公室的各位同仁會聚一堂,共同學習,交流思想。藉此機會,現將我局辦公室一年來的工作匯報如下。不妥之處,懇請批評指正。

我局是主管全縣社會行政事務的重要職能部門之一,承擔著救災救濟、城鄉低保、優撫安置、基層政權、老齡等工作,與民生息息相關。隨著形勢的發展,民政工作任務越來越繁重。作為溝通內外的“視窗”和承上啟下的樞紐,我們按照“精、準、細、嚴”的要求,堅持“參與政務、管理事務、搞好服務”的工作目標,不斷提高工作效率和服務質量,為局機關各項工作的順利開展發揮了積極作用。我們的做法是:

一、明確職責,規範程式,加強自身建設

辦公室承擔“上情下達、溝通內外、協調左右”的重要職責,既是內當家,又是對外服務的視窗,工作點多面廣、紛繁複雜。

首先,加強學習,提高素質。通過各種途徑學習各種民政法律法規,及時了解、掌握民政工作新動向、新經驗,積極參加機關組織的各種學習教育活動,不斷提高辦公室工作人員的政治理論水平、業務素質和工作能力。

其次,完善各項管理制度。結合辦公室的具體工作,制定完善了《辦公室規範化管理目標》、《公文管理辦法》、《車輛管理辦法》、《信訪工作責任制》、《信息目標管理》等制度。同時,將工作進行細化,直接對應到辦公室工作人員,定任務、定目標,做到人人、事事、時時、處處職責分明、責任到人。

再次,加強協調溝通。辦公室是上情下達,下情上傳的重要視窗,主動與其他業務股室加強協調溝通,是做好民政工作的重要保證。屬於辦公室工作的,積極主動完成,不屬於辦公室工作的,要及時協調解決,不因為銜接不到位出現工作上的真空。一年來,辦公室人員分工明確、各司其職、各盡其能,確保各項工作圓滿完成。

二、細化管理,嚴格標準,提高工作效率和服務質量

辦公室作工作的好壞,直接關係到全局整體工作的進展和效果。我們把加強辦公室管理滲透到各項工作中,抓細節、抓落實,勤分析、多研究、多檢查,使各項工作精益求精、取得實效。

一是當好參謀助手,積極參與政務。在工作中,我們擺正位置,既當參謀,又當督查員,既在工作決策中出主意、當參謀,又在具體事件中抓協調、抓落實。對於工作中的問題敢於講實情、講困難、亮觀點;對於局黨組和局長辦公會議研究決定的事項和領導安排布置的工作,堅持做到不等不靠、跟蹤督辦、一抓到底,確保各項工作得到圓滿落實。如,我們在調研中發現,基層民政辦辦公條件不足,無法適應救災工作的需要,在報請局黨組研究同意後,實施了“四個一”工程,先後為x個鄉鎮配備了一輛救災摩托、一部救災照相機、一台救災電腦、一部救災行動電話,極大地夯實了救災工作基礎。去年投入x多萬元,為縣中心敬老院以及x、x、x、x4所鄉鎮敬老院配備了生活用車,並將逐步解決其他敬老院的生活用車。此舉受到各鄉鎮的普遍好評,辦公室工作在履行職責中得到了高度認可。

二是認真辦文辦會。辦公室的日常工作,主要表現在辦文、辦事、辦會上,其中既有數量的要求,更有質量的要求。全縣大小民政會議,我們從會標製作、會場布置、人員分配以及交通、食宿等細節抓起,多方考慮,力爭使會議開得圓滿成功。對於文檔管理,嚴格把關,做到及時、準確、高效,對於各類檔案材料,我們當作“面子工程”來抓,從起草、修改、裝訂、下發,每一個環節做到嚴謹細緻、精益求精,不出差錯。

三是抓好民政信息宣傳。信息及宣傳是辦公室的重要工作。XX年度,我們共編髮信息簡報82期,被《中國社會報》採用13篇,《中國民政》2篇,《xx民政》12篇,《xx民政》24篇,《xx日報》52篇,《當代xx》2篇,《xx日報》67篇,一人被《中國社會報》聘為特約通訊員,同時獲《中國民政》雜誌宣傳先進個人,被xx日報報業集團評為通訊工作三等獎。在XX年《xx日報》舉辦的“放歌x60年x心中的故事”徵文活動中,一人獲得三等獎,也是全縣唯一獲此特榮的人。在全區民政系統信息宣傳工作中,名列前茅。

四是抓好信訪接待工作。我縣現有城鄉低保對象x萬餘人,農村五保對象x餘人,重點優撫對象x餘人,信訪量非常大。在接訪中,始終做到“一重視、二同情、三尊重、四相信、五幫助、六解決”,把信訪者當作親人,當作朋友,使來訪者高興而來,滿意而歸。

五是做好後勤服務。在車輛管理、後勤服務上,我們牢固樹立“優質、高效”的服務意識,做到嘴勤、腿勤、手勤,扎紮實實地做好後勤服務,積極為領導分憂。