售後服務工作經驗交流

3、少說多做 巧妙迴避: 言多必失的道理大家都應該明白,你如果在做服務的過程中滔滔不絕(當然培訓除外)你還有時間工作嗎?會讓人感覺你不踏實,如若遇到敏感問題(如價格)更要想辦法迴避,可以把這個問題推給銷售人員,千萬要管住自己的嘴巴,尤其是用戶請你吃飯,抽菸,喝水的時候。

4、說到做到,學會總結: 說下午三點,一定不要四點上門。要養成對自已在售後工作遇到問題進行總結,並且要記一些細節,他會為你以後的服務帶來很多方便,學會總結,技術水平,解決用戶的能力就會很快提高。

5、修理完畢、整理環境,全面測試,不留隱患: 也許你也碰到過這樣的情況,處理完畢用戶剛出門或剛上車,電話又打來了,說機器又有問題了,也許是一個小問題,你不得不再跑回去一趟,否則用戶又要投訴。所以做完工作一定要全面的試機,能否全面測試取決於你的經驗和服務標準,不要留下模稜兩可的事情,很多偶然的故障都有必然的原因,不要心存僥倖心理,任何問題都要找出問題的真正原因,否則,就應視為問題沒有解決。

6、敬業守信、說到做到: 這一點很重要,我想大家應該明白敬業和守信是何等重要。

四、內部管理

配件的管理:

1、配件管理是售後服務工作最重要的環節,解決問題的能力的快慢,除技術外,就是配件管理能力,對於不常用配件,申請要經過嚴格計畫後再進行申請,不得盲目申請滯留配件,少於用的配件,對於常壞常用的配件要適量多備,庫房不得出現常用配件缺貨的情況存在。

2、保持配件的清潔衛生也很重要,從庫房出來的配件看上去一定要是嶄新的配件,不得說是象舊的,象使用過的配件一樣,那樣用戶看到後也是非常的不滿意。要經常對配件進行整理,清掃,盤點。先到的要先發出去,將不要的,沒有用的東西放在專門的堆放處或處理掉保持庫房整潔,做到一個月必須盤點一次,對一個月內從沒有發放過的配件最好要做好標誌(一般用黃色表示),對於三個月內從沒有發放過的配件,同樣要做好紅色標誌,表明配件屬滯用配件。

3、進入庫房的配件必須要非常清楚,對於配件的編碼,名稱,型號,配件的規格,配件可代用型號以及用途等都要準確無誤。並要實行庫位管理,什麼樣的配件,放在庫房的那一個區,那一個架,那一層,具體的位置,從列印出的配件出庫單上就能一目了然,不用四處去找。特不要把配件在入庫的時候就把編碼,型號弄錯了,張冠李戴,那樣就會一錯再錯,技術員工領出去也要跑二次,費力又費時。

人員的管理:要經常組織技術人員,信息員,回訪員等進行產品的技術,結構,使用等方面的培訓,並要總結出前段時間在工作中出現問題的經驗,並根據前段時間的工作情況,總結出以後應該怎么去做,怎么去解決同類問題。不在出現同樣問題再次出現同樣的不滿意解決方法。最好實行周例會制度,每周抽出一個小時,就可以解決好這樣的問題。

五、對特殊用戶的處理

1、在用戶家服務時,接到另一家用戶要求上門的信息,並要求立馬上門處理。遇到這樣的情況,服務人員必須向另外一家用戶打電話進行解釋(決不允許在用戶家打電話),並向中心講明,現正在用戶家提供維修服務,還需要一段時間,由派工人員根據用戶的輕重緩急程度改派其他服務人員或與用戶改約時間。