3、審以前有無往來關係,以前付款後,銷貨或提供勞務的收款方的收款收據是否開具,前款未清、後款不付,前款應收回的收據未清,後款不予支付。
4、借款單上有無相關部門及財務部領導簽字,簽字不全,或借款單填寫有誤者不予付款。
5、看往來賬上此戶的賬面貸方數是否大於要付款數,因企業一般都是批量付款
來發票時,借:材料採購等科目
應交稅費-應交增值稅(進項稅額)等科目
貸:應付賬款-xx戶
付款時借:往來貸:銀行存款
如果不看往來賬上貸方金額是否大於付款數,就很有可能發生多付款,即成為預付款,債權。如果當月末前採購部門承諾發票肯定能到的情況下可以考慮先付款,否則不行。以上這五條這是我在做往來會計時的一點心得。
現在都是電算化,經常要在賬上往出倒往來賬。
在財務軟體里往excel表格中倒數據時,倒往來賬時單位名頭前都有數字,比如600560某某公司期初餘額本期發生額期末餘額600560某某公司都在一個單元格中,因為行數較多,所以一個一個單元格的處理去掉數字比較麻煩,但還要把在一個單元格中的600560某某公司都變成某某公司,就要把前面的數字都去掉。
可以這樣做。把含有數字和名頭的這一列選中,ctrl+f,查找,點擊替換,然後依次輸入0-9,都替換為什麼都沒有就是空白,都點擊全部替換。最後數字全替換成空白了,再數一下單位名頭前面的空格,再把空格全部替換成為空白。就可以了!
出納崗位(出納)
加蓋印章『清清晰晰』的方法
大家工作後好多人會經常接觸單位的印章,我們會計都總會接觸一些企業的印信、證照,其中印信包括印章。
看我們出納總蓋財務專用章,工作中經常要蓋印章,如企業公章,發票專用章,現金專用章,轉訖,等等。
其實我們都去過銀行,銀行的業務員蓋章時不知你發現沒有,底下都墊一塊膠皮。因為印章有量有彈性。
我們辦公桌上沒必要專門整塊膠皮,只要用我們的滑鼠墊墊在印章下面,印的時候把章用力轉圈壓勻了。就可以非常的清晰。
現在銀行識別印鑑時好多都是電腦識別,如果你感覺印的不好的話,最好把印章帶在身上,到銀行加蓋,當然了印章帶在身上是制度不允許的。
總賬、電算化(總賬、報表、電算化會計)
我有一些電腦很實用的總結,可以大大提高工作效率。希望大家能用上
1、為了保護眼睛,大家一般都在顯示器上的按鍵中選擇文本模式,螢幕的解析度設為最左邊即字型最大,為了更好的保護眼睛,可以在桌面上單擊滑鼠右鍵-屬性-設定-高級-適配器-列出所有模式-800*600,60赫茲。一般xp都默認為75赫茲。這個較比亮,沒有60赫茲好。
2、安全刪除u盤時,最快的方法就是在系統列最右邊的綠色箭頭,單擊右鍵要點兩下,較比慢。要單擊左鍵,再點擊安全刪除即可直接安全刪除u盤。這樣每次比單擊右鍵的刪除u盤都會少出現一個對話框。主要省時間!
3、現在的軟碟質量好多都不過關,不知道大家有沒有遇到類似的事情,有些部門要求必須用軟碟上報檔案,所以為了保險,每次我都考三張軟碟,每張有一份資料,這樣萬無一失,考資料時多用幾秒鐘,總比第一張軟碟報不上,來回再跑的時間短。