畢業設計（論文）是是本科培養方案的重要組成部分,是培養學生理論聯繫實際的學風和提高學生創新能力的有效手段,是對學生掌握和運用所學基本理論、基本知識、基本技能以及從事科學研究能力的綜合考核，所有畢業生和指導教師都應該高度重視。根據中地長院字【XX】34號“中國地質大學長城學院畢業設計（論文）工作細則（試行）”檔案要求，為加強畢業論文管理，提高畢業論文質量，我系本著早部署、嚴要求、重質量的原則，對XX屆畢業設計（論文）工作初步做出如下安排。
工程技術系XX屆畢業生總計476人，其中土木工程專業210人，機械設計製造及其自動化專業221人，測繪工程專業45人。
一、選題與定題階段（XX年9月—12月6日）
1．XX年9月1日-11月15日，以教研室為單位，負責本專業指導教師名單的確定和題目的收集工作。[蓮山課~件]
畢業設計（論文）題目確定後，指導教師要及時做好各項準備工作，其中包括擬定任務書、指導書，收集資料以及做好實驗的準備工作，制定指導計畫和工作程式。
2．11月16日-20日，教研室主任會同系領導審查畢業設計（論文）題目及指導教師，並確定最終學生所選題目和指導老師名單。
3．11月21日—30日，各教研室將系主任批准題目進行分配，制定學生選題安排並協同輔導員制定各專業畢業設計（論文）動員會會議安排。
4. 12月1日，各專業召開XX屆畢業設計（論文）動員大會，要求全部畢業生參加。
5. 12月1日—2日，各教研室會同各專業輔導員組織學生開始初步選題，12月2日下午學生以班為單位提交畢業論文（設計）題目結果交至各專業教研室。
6. 12月3日—5日，教研室負責匯總學生選題結果，調整平衡各位指導教師所帶學生，教研室根據學生意向、學生本人的實際能力、成績以及課題的類型、分量、難易程度，結合指導教師的意見進行綜合平衡，最後確定課題分配，並將最終選題結果進行匯總報系主任審批。
7．12月6日—7日，由系領導和教研室主任審核最終選題結果，對不符合要求的重新擬題分配，直至通過。系裡負責將最終選題結果公布於眾，確保每位學生拿到所選題目。教研室負責匯總所選題目，填寫“中國地質大學長城學院XX屆畢業設計（論文）選題匯總表”。
8．12月8日—12月10日，以教研室為單位，安排每組指導教師與學生見面，向學生講明開題內容、形式、研究（設計）流程、寫作要求和時間期限等具體要求，解答學生疑問，指定主要參考資料，並以書面形式將課題任務書下達給學生。介紹開題報告的寫作要求及方法、如何寫文獻綜述、翻譯外文文獻及其注意事項等。公布院、系兩級對畢業設計（論文）工作的要求、評分標準及有關管理規定。
本次畢業設計（論文）階段，各教研室需指定一名專職教師負責畢業設計（論文）各項工作的落實和傳達工作，並及時做好教研室和系之間的溝通。
二、開題與寫作階段（XX年12月10日—XX年4月30日前）
1.12月10日-20日，學生在接到畢業設計（論文）任務書後，在查閱、收集、整理、歸納文獻資料的基礎上，向指導教師提呈調查研究提綱，並撰寫畢業設計（論文）開題報告，內容包括課題的目的、意義、研究現狀、研究方案、進度安排、預期結果、參考文獻等內容。指導教師導教師意見作對畢業論文的開題報告進行審核，將存在問題及時反饋給學生，學生根據指進一步修改。指導教師開始填寫“開題報告審閱表”。
2.12月21日-22日，系裡組織召開“開題報告會”，對學生的開題報告進行審核。審核小組成員由具有指導教師資格的教師擔任，人數為3-4人，組長由副教授以上職稱的教師擔任，指導教師不能擔任所指導學生開題審核小組組長。
開題報告會要求學生利用10-15分鐘左右時間精要匯報論文工作內容和工作思路，回答審核小組成員的提問。開題報告會學生匯報的情況要有專人記錄，並填寫指導教師聯繫情況登記表，作為論文資料存檔。審核小組成員在學生匯報結束後討論，形成小組意見。小組和學院均審核通過後，學生按照開題報告的要求開展畢業論文。開題後，論文選題和指導教師確定，不得隨意更改。論文撰寫階段，指導教師應與學生保持密切聯繫，及時溝通。
3.12月23日-31日，由指導教師指導學生查閱資料，學生應結合畢業設計（論文）課題進行外文資料閱讀，並翻譯外文資料，字數不少於3000字。
4.XX年1月1日-1月20日，學生向指導教師匯報開發設計進展、文獻閱讀情況，並撰寫文獻綜述。學生完成文獻綜述、外文翻譯的指導工作，學生將文獻綜述和外文翻譯定稿交與指導老師。經指導教師審閱通過後著手畢業論文的寫作。指導老師填寫指導教師聯繫情況登記表，了解學生進展情況。