酒店採購部上半年工作總結 篇1
作為採購部經理,我的工作職責是:全面負責酒店各類物資的採購及部門內部管理,提高物資採購質量,降低採購成本。接下來,我根據崗位職責對一年來的工作進行述職:
一、採購制度建設工作
根據董事會和酒店的要求,制定了採購部各崗位的工作制度、採購部工作程式、採購流程、食品採購工作程式及制度、外地採購工作程式。建立了採購信息庫,對所有的來訪供應商進行登記,選擇重點。可能會發展為供應商的單位或個人進行整理,作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間,以採購、採購、庫房、各廚房組成的詢價隊伍,不論烈日當頭還是寒風刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責,活動在各大市場,客觀事實的記錄了各種原材料的價格,為我們的定價奠定了堅實的基礎。建立供應商誠信檔案,收貨時採購員對所供原材料的質量、數量合格情況進行登記,做出總體評價,直接約束供應商,在這一點上雖然時間不長,但是效果很明顯,原材料品質有了明顯提高。對採購流程不完善的地方進行了修改,制定了小件物品採購流程和急購物品的採購流程,大大提高了採購效率和服務質量。
二、採購工作管理方面
與部門成員一起參與物資採購、詢價、議價,通過對制度、流程的學習與套用,對部門人員進行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來看,流程和制度已經相應落實,逐步走向制度化、規範化,採購工作步入了正常運行的狀態,改變了以前沒有章法、盲目工作、計畫統籌性不強的工作狀態。在市場採購的同時,對誠信經營,有實力的商戶或公司進行記錄,作為候補蓄備力量,在物價漲幅,季節交替的時候,組織人員進行市場調查,對於供應商的張家同志,我們都會認真對待,以我們調價情況為依據,部門商議決定後,上報財務部。經常關注市場變化,合理安排使用資金。臨時採購方面也做出了相應要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程式、流程走,有制度就要落實,在這方面很大程度上節約了人力、物力、財力資源,效果明顯。
三、部門內部事務管理方面
處理部門的日常事務、合理的安排當天的採購工作,在工作過程中,對發現的問題及時指出,已經發生的問題一起商議解決措施,因為採購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開展學習培訓工作,但我們並沒有放棄學習,利用酒店組織的大小培訓課程學習,在車上交流,在實際工作中實踐,這一點做到了學以致用。日常工作中也經常給他們灌輸責任意識和服務意識,引導大家從內心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,嚴格自律的道德準則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。
去年全年,在董事會和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,我部全員協調下,圓滿完成了全年的採購任務,採購金額總計2200餘萬元。雖然在過去的一年中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領導和同事們的希望還有一定距離,主要表現在:
1、流程制度,落實不夠嚴格,有流程沒走完就提前採購的現象;
2、管理措施不夠細緻,對採購工作中的一些新問題思考不夠。
四、今年的努力方向
1、不斷探索和改進工作方式、方法,以更加熱情的工作態度投入到本職工作中,結合實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;
2、堅持不懈地抓好流程和制度的落實,使制度化、規範化的工作氛圍儘快落實;
3、經常關注市場變化,把握市場先機,抓住市場主動權,保證採購工作更快、更好地發展。
酒店採購部上半年工作總結 篇2
20xx年2時光飛逝,轉眼20xx年已經過去了一半。半年來,在公司領導的幫助和指導下,在各部門的大力支持和配合下,採購部認真執行集團公司物資採購相關規章制度,加強物資計畫管理,不斷提升管理和服務水平,為公司生產經營提供了堅實可靠的物資保障。
一、上半年工作情況
1、規範採購流程,嚴格控制採購程式。在公司領導的指導和各部門同事的監督下,採購部積極回響集團公司物資採購相關規章制度,細化採購管理流程,從而全面提升公司採購管理水平。
2、加強對採購人員的要求,堅持採購原則。為人正直,保持良好的工作作風。
3、最佳化項目管理中的資源配置,從而更好地控制採購成本。
4、加強對供應商的管理,了解各供應商的資金持有情況,索要資金持有證明。在選擇供應商數量時,要避免資源單一,從而控制材料的'採購價格和採購成本。
5、加強對採購市場的調查和了解,及時掌握原材料價格的走勢。
6、加強成本管理,以性價比為原則,在滿足生產和技術需要的前提下控制成本。
二、工作情況描述
1、根據各部門的計畫,使用優質原材料保證車間生產的順利進行,及時交貨率100%。
2、根據車間生產的臨時採購計畫,積極配合臨時輔助材料和配件的採購,保證生產的順利進行。
3、及時處理公司的日常廢品。
4、經常與供應商溝通,了解市場情況,及時調整產品價格並與供應商保持良好關係,從而更好地控制成本。
5、及時處理生產中的原材料問題,並盡力解決。
6、配合倉庫對採購的貨物進行驗收入庫。
三、工作中的缺點
1、採購流程不完善,部分採購情況缺少契約和必要的檢驗報告。
2、與倉儲部門合作完成產品入庫不足,需要改進。
四、下一步的工作目標
1、嚴格按照採購流程採購。所有原輔材料的採購必須有採購契約和必要的產品檢驗報告。積極配合倉儲部門檢查入庫,並做好記錄。
2、加強採購知識的學習,努力提高自身的業務知識。質量和價格永遠是採購的主題。採購的技術能力和專業水平直接影響採購的質量和效率。
3、加強與各部門的溝通協調,積極了解各部門的工作計畫,制定相應的採購措施,確保生產的各個環節能夠順利進行。
在今後的工作中,要虛心學習其他部門的工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習採購知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力,使採購工作能夠有條不紊地順利進行,從而保證生產的順利進行。
酒店採購部上半年工作總結 篇3
一、前期調整工作
因為外部的影響,我們的工作被額外的延遲,為此,先前準備的很多事情都必須做好調整。在了解到情況後,我們後勤部第一時間就對部門的各項事務做好準備。好在年初的時候我們並沒有太多的訂單目標,儘管如此,和各供貨商的協調依舊花費了不少的時間。
而在倉庫方面,我們做好了詳細的分類整理,並對有期限限制的儲備品單獨處理,及時的做好倉庫的整理歸納,並對做好規劃,和生產部門及時的協商,防止倉庫堆積。
在企業的領導的指點下,我們順利的完成了部門的準備任務,並順利的度過了漫長的休工。
而當復工的訊息來臨的時候,我們作為採購部,也是第一時間開始行動,在各廠家和藥店訂購必需品,為企業順利的完成了復工的必須品,保證復工當天,每位員工都能得到安全的防護器材,並聯繫了新的供貨商,及時的恢復了材料的供應。
二、後期工作情況
在這半年的後半段,工作也漸漸的恢復了正常。但在這次的情況中我們吸取了教訓,在採購的計畫上也更加的謹慎,並且因為這次情況,我們部門也更換了不少的同時,與之合作的供貨商也有部分變更,總體來說,工作的平均順平暫時有所下降,但是我們也在順利的提升部門員工的能力,並加強與供貨商的聯繫,相信在不久之後,就能順利的超越過去!
半年來我們經歷了一場大風雨,但這並不足以打垮我們,我們採購部在今後也會一樣團結一心,積極的為___企業的進步貢獻自己的力量和熱情!相信在各位新老同事的努力下,我們會在下半年做出更加出色的成績!