決心書是個人或集體向上級組織和民眾表示決心的信件。決心書是個人或單位集體為回響某一號召，完成某項任務，開展某一工作而向上級或社會表示決心時所使用的一種專用書信。因做了錯事，犯了錯誤而寫的表示悔改或改正的文字材料也叫決心書。
決心書的寫作要求
ァ 1.量力而行，留有餘地
ァ 2.內容具體，措施落實
ァ 3.逐條敘述，主次分明
ァ 4.用語肯定，態度鮮明
保證書和決心書由標題、稱謂、正文、結束語和署名、日期六個部分組成。
ァ 1.標題
第一行居中寫“保證書”或“決心書”三字，字型要比正文略大。
ァ 2.稱謂
ァ 〉詼行頂格寫稱謂。一般寫接受保證書或決心書的單位全稱。有時也可以寫單位的負責人職務稱謂，如“公司領導”等。
ァ 3.正文
ァ 〉諶行空兩個字寫正文。正文一般分兩段。第一段說明提出保證或決心的原因和目的；第二段具體說明保證或決心做到的事項，及完成任務和做好事情的措施或辦法。這一部分可以用條款的形式寫。
ァ 4.結束語
正文後另起一行寫結束語，一般簡單表明自己的態度，如“特此保證，請領導隨時督促檢查”等，也可不寫。
ァ 5.署名和日期
ァ ∮朧樾諾男捶ɑ本相同。
決心書的特點
(一)決心書都是單方的
決心書都是個人對組織和領導、下級對上級表決心的，它不要求上級給予答覆，所以是單方的。
(二)決心書的公開性
決心書可以公開張貼發表，由於它是向上級或組織表達的一種願望，同時也希望組織、領導、上級、社會各屆給予監督指導，所以它往往是公開的。
(三)書信體格式，一般分項列出
整體而言，決心書是以書信體形式存在的，它有受文單位。而其行文又常常是分項、分條依據一定的序列寫出的。這種寫法便於上級組織、領導和社會各屆清楚明了地給予監督和指導。
決心書的適用範圍
為回響上級某一號召而由個人或集體向上級組織或社會表示決心時使用。
為開展某項有一定難度的工作而向組織或社會表示決心時使用，以表示自己的信心。
為完成某項艱巨的任務，為了讓組織或領導放心而表示決心時使用。
因某種原因犯了錯誤，為了讓上級領導或民眾更好地監督今後的工作，表達自己徹底改正的決心而使用。
決心書的寫作格式一般由標題、稱呼、正文、結尾和落款五部分組成。
(一)標題
決心書標題一般由兩種方式構成。
一種是單獨由文種名構成，即在第一行正中以稍大的字型寫上“決心書”字樣。另一種由文種名和決心的事由共同構成。如“爭取奪得團體第一的決心書”。
(二)稱呼
決心書的稱呼應在標題下空兩行頂格寫清楚決心書送達的組織機關、團體單位的名稱或個人的姓名稱呼。然後加冒號，如“廠領導：”、“敬愛的×××老師：”等。
如果決心書是面對廣大民眾，稱呼也可以不寫。
(三)正文
正文是決心書的主要組成部分。正文通常要由事情的緣由，決心的內容兩部分構成。
1.事情的緣由
正文開頭從稱呼下一行空兩格處寫起，要闡明為什麼要寫決心書，其背景如何。該段一般要求結合當前的社會大背景和發文人或單位的具體情況來寫，要符合實際。