大多數演講稿如同一篇議論文,有主要觀點,有對主要觀點的論證。一篇演講稿最好只有一個主題,這是由演講稿的特定情景性和時間性所決定的。在一個有限的時間段內,完全藉助於語言、手勢等向聽眾講明一個問題或道理,同時又要說服聽眾,就要求在寫作演講稿時一定要突出主題、觀點鮮明。
主題選定了,還要收集相應的材料對之進行論證。材料的選擇要通俗,要選擇大多數人都知道的、聽得懂的,而不能選擇太生僻的、很少有人知道的。因為演講一即時表演,聽眾沒有時間去驗證或查找這些材料的內容或是出處。因此,在準備演講稿之前首先要了解聽眾的情況:他們是些什麼人,他們的思想狀況、文化程度、職業狀況如何,他們所關心的問題是什麼,等等。掌握了聽眾的特徵和心理,在此基礎上恰當地選擇材料,組織材料,是演講成功的必要條件。
寫作演講稿還有一個特別要注意的,就是對演講節奏和時間的把握。每一場演講都是有時間限制的,少則一分鐘,多則一兩小時甚至一天,演講者必須把握自己演講的速度和內容,既不能時間到了,還沒有講完,也不能距離演講結束還有一段時間,而演講者已經無話可說了。演講稿對於演講速度和節奏的把握有著極其重要的作用。寫作時,要不時地停下來,用自己的正常語速大聲朗讀,根據朗讀的結果調整演講的內容。另一方面,還要根據演講時間的長短調整要講的內容,做到整場演講的音調有高低起伏、節奏有輕重緩急、情緒有高漲有低潮,波瀾起伏、收舒有度。
最後,演講稿還要在情緒上具有較強的感染力,語言上做到生動感人。在沒有時間限制的情況下,儘量做到短而精,在聽眾的精力分散前戛然而止,餘味悠長。