客服管家工作計畫範文 篇1
20xx年客服部將緊緊圍繞X公司重點工作任務為中心,嚴格遵守公司的各項考核制度,認真貫徹落實公司布置的各項任務。提高客服部整體業務水平和工作效率,加強服務意識,不斷提高客戶的認知度,及滿意度,創公司品牌形象。客服部主要負責用戶的故障報修及接受用戶對公司各項行為及人員的監督和投訴,20xx年,X公司將進行城網光纜改造,二道街分配網改造及非法衛星電視接受設施的清理工作,這些工作的開展勢必會加大客服部門的工作量,客服部工作人員必須戒驕戒躁,為順利完成公司的各項任務而努力工作。
1、認真接聽用戶故障電話,做好記錄並及時轉交維修員手中;熱情接待來訪用戶,耐心細緻的解答用戶提出的問題,無論是來電,來訪,都要堅持誰接待誰負責的“首問負責制”,不得推諉扯皮,刁難用戶,更不許矛盾上交。
2、提倡值文明崗,做文明人,說文明話的活動。對來電來訪的用戶,一定要態度和藹,語言客氣,不得粗魯,生硬,嚴禁同用戶爭吵。
3、保證工作期間不發生空崗,漏崗離崗的現象,不遲到早退,不擅離職守。
4、工作期間嚴禁喝酒,嚴禁利用電腦做於工作無關的事情,嚴禁利用故障報修及投訴電話進行個人行為。
5、遵守工作紀律,保持良好的工作秩序,工作期間不得與其他人員交頭接耳,做於工作無關的事情。
6、認真做好故障報修單的填寫,反饋,統計工作:詳細填寫故障報修單的各項內容,一式兩份,包括用戶姓名,地址,故障現象,聯繫電話及報修時間;詳細填寫用戶投訴受理單,包括投訴用戶的姓名,聯繫方式,投訴事宜及人員,處理意見。每月進行統計,上報部主任。
7、對於電話員解決不了的問題,及時上報部主任或聯繫公司相關部門及領導解決,不得瞞報或謊報。
8、規範話務員用語:當用戶打電話時,話務員必須使用規範用語:“您好,這裡是網路客服中心,有什麼為您服務……”。當用戶報修處理完畢後,話務員應該使用以下規範語言:“感謝您的來電,再見”。當用戶投訴敘述完後,話務員應該使用如下語言:“您所反映的問題我已經記錄下來,我們會儘快給你答覆,謝謝您的寶貴意見”。
客服管家工作計畫範文 篇2
七大板塊展開,奉行“安全第一,顧客至上,團結合作,責任奉獻”的原則,堅持以顧客為中心,以安全為重點,以培訓指導為動力開展20xx年的工作,具體方案如下:
一、成本方面
1、低值易耗品使用及回收措施
1>對於未用完的易耗品回收處理,如洗髮,沐浴液回收,進行第二次處理後使用
2>對於住人房間的拖鞋更換,靈活選擇,除濕,破,較髒,實在沒有使用價值時候更換,確保房間有乾淨的拖鞋使用
3>其它低值易耗品合理控制使用,變廢為寶,讓使用價值達到最大值。
4>合理配置工作間低值易耗品,進出有詳細數據登計,以備查詢,改進下次物品進倉進工作間
5>加強員工的成本意識培訓,各自控制使用成本
2、水電成本控制
1>使用結束後,及時關閉電源,水源,其它能源,人走燈熄,人走水停
2>使用時,把握節約原則。能節約則節約,不浪費一滴水,一度電。
3>加強相關培訓,提高員工節約意識
4>配合其它部門的能源節約控制措施,如住房率不高,可以提醒工程部關閉相關能源
5>樓層走道燈具日常按時開關,遇到特殊天氣情況,提早或者推遲開關
6>發現水電方面工程隱患,及時報修,如馬桶長流水,電線漏電
3、人力成本控制
1>節假日靈活排休,在人力資源充足情況下,儘量安排員工休息
2>日常工作中,儘量安排人休息,工作量適中,人力適中,避免浪費人力資源成本
3>培訓員工的綜合素質,避免出現斷崗現象。(無專人在場,則相關事情無法解決)
4、布草使用成本控制
1>嚴禁使用布草做清潔,實行相關處罰制度
2>發現布草受到破壞,及時更換,修補。
3>強調布草使用原則,遵循先進先出,做好存放保護工作
4>加強運輸過程中布草保護教育
5>進行布草使用相關工作培訓
6>運送布草時,避免布草流失,確保清點準確無誤
7>布草的追回管理,當日未返的布草做好交接管理
二、清潔質量方面
1、加強崗位清潔質量方面培訓
2、加強現場指導,現場培訓
3、加強質量檢查與監督,不合格的嚴格要求返工
4、加強質量抽查,抽查與檢查相結合
5、組織質量評審,評比,獎勵優秀
6、重視值班經理檢查,定期進行質量評估
7、組織與其他酒店的交流活動
三、服務意識方面
1、加強相關培訓
2、重視現場指導
3、開展微笑評比服務
4、開展禮貌評比服務
5、開展細心周到(個性化)評比服務
四、團隊協作意識方面(重點)
1、重視團隊意識培訓
2、開展團隊性質活動
3、獎勵樂於助人,設定“雷鋒”獎,獎勵拾金不昧
五、安全意識方面(重點)
1、房間安全,強調核實客人身份,重視客人房間物品的安全,設施設備安全,發現安全隱患,及時上報更修
2、房卡安全,加強房卡使用安全方面教育,備足取電,上下班做好登記,交接
3、客人安全,客人直接接觸類物品注重檢查(定期檢查項目)如:馬桶,面盆,地面防滑,浴缸扶手,座椅等
4、人身安全,強調員工自身安全,不定期培訓指導
六、工作積極性,態度方面
1、設定獎勵制度,與獎金對接——獎優秀,積極性高,熱情高的人
2、排班方面,做好探討研究工作,根據員工生活實際,因人而異
3、提高員工自身工作熱情,加強相關培訓
4、開展相關活動
七、培訓方面
1、繼續做好崗前,崗中,後續發展培訓
2、專人負責,以免出現同樣一個擺設標註,師出多門,標註不一樣
3、嚴格指導執行相關標準,培訓課程內容
4、制定和進一步完善各項標準,制度,程式,培訓課程內容,以備更好培訓
5、做好培訓後的考核,實效的落實,根據實際效果,進行再培訓
八、工作考核方面(重點)
1、強化員工的考核項目,包括培訓後考核,職稱考核,技能考核等、
2、增設員工的評估項目,包括日常工作質量評估,服務技巧評估,服務質量評估,工作積極性評估等
3、設定崗位職稱評級
服務員設定初級服務員,中級服務員,高級服務員,以提高員工工作積極性
九、繼續實施特別工作,計畫清潔,加強房間清潔質量控制
1、進一步完善特別工作計畫表,尋找更合理的實施途徑,方法,時間等,在理論上完善工作計畫,以便實際工作的順利實施
2、根據工作實際,分時間按照計畫實施,落實計畫。
3、專人負者,督導執行並對工作實施更進,嚴格督導執行,不讓計畫成為泡影
十、加強設施設備保養
1、制定完善相關表格,定期或者不定期統計,上報
2、督導實施,循環檢測設施設備完好程度,(作為抽查必查項目)
3、日常加強工程項目檢查,及時發現安全隱患,更進工程,確保全全。
4、強化公共區域設施保養
5、強化長包房設施設備保養
6、進行設施設備使用與保養培訓
其它措施將根據工作實際,靈活調度,合理安排。
客服管家工作計畫範文 篇3
升職為樓管員。有那么多好的榜樣樹立在我面前我想我會做得很好,因為經過大家的努力我們這個部門慢慢成長也慢慢在完善,每個樓管每天奔波在辦公室與每棟樓上,真的很辛苦。冬天從外面回來的時候看著大家被凍得紅紅的臉蛋我真的都好心疼,一年了大家辛苦了。
1、提高工作主動性,做事要乾脆果斷。
因為年齡的問題有時候對待工作不是很細心,而且總是很拖拖拉拉,以後一定會對接到的投訴以及業主的維修問題及時處理,存在問題的及時上報各個部門上級領導。爭取避免問題擠壓而導致工作量加大。1.
2、做好登記以及回訪工作。
感謝這段時間設備管理部的積極配合,讓我們的工作得以順利開展。
做好認真總結和每天的登記內容,確保業主的維修問題及時處理,做好回訪工作,保證各項問題當天解決處理。
3、做好溝通交流。
物業管理屬於服務性行業,所提供的商品是無形的“服務”。它的各項管理說到底是為業主提供各項滿意的服務。我們必須持續改進自己的服務質量才能夠始終滿足業戶的需求。“勿以善小而不為”,改善服務的每一個可能都要當作大事來切實落實;“勿以惡小而為之”,損害形象的每一個細節,都不能當作小事而置之不理。改善服務質量要從點點滴滴做起,要使每一點改善都能帶給業戶更大的方便與滿意,這就是物業管理服務生命的源泉。所以做好溝通,我們的“服務”才能做得更好,才能更深入人心,才能得到業主的肯定。
4、做好業戶投訴接待與處理,把業戶投訴作為寶貴資源。
以積極的姿態正視業戶的各種投訴,不斷反省自我,把業戶投訴當寶貴的資源,才可以及時發現管理與服務中的不足,儘可能的去改進服務,促進管理服務質量的不斷創新與提高。總之,業戶的不滿就是物業公司工作改進的方向。發現問題即使解決問題我們的服務體系才能更完善。
5、做好與各部門的配合與協調。
以便合理的利用最少的人力解決最大的問題,及時翻閱日常維修登記,避免重複問題重複解決。
6、20xx年通過工作發現的問題
c、d區水壓問題(其中23號樓11層尤為嚴重),周六周天水壓特別小,嚴重影響了業主的生活,因為拖得時間較長所以很多業主強烈投訴和不滿,站在業主的角度看待這個問題的確讓人很難接受,一家人就等著周末好好休息下結果沒水,業主的心情我們都可以理解,當然肯本問題也不是物業管理處的,但是業主有問題想到的是我們,所以工作中他們的情緒我們都能理解,希望從根本上協調的解決此問題,以便提高業主的生活用水保障多我們的工作也是也是一大改觀。
7、寵物亂跑問題。
很多人看到狗就會心理反應的感到害怕,從而導致憤怒情緒。園區中有很多小孩,他們的思想沒有達到思考問題的能力,看到了也不會害怕,有時候會去觸摸,大一點的寵物狗稍微一碰都能撞到,現在人們對孩子的關心尤為突出,所以應當有待加強與宣傳,避免不必要的衝突與爭執。
8、電梯問題。
據我統計平均每天都有四個左右是電梯故障問題,記得一次特別清楚一位老人在前台報電梯故障,一直在顫抖,老人說自己嚇的都沒緩過神。也有很多業主對電梯提出不滿,隨著人們對生活水平的提高以及人們對生命的重視,電梯問題顯得尤為重要,希望各級領導與電梯貴公司協商處理解決肯本問題,以避免不必要的事情發生。
隨著工作的開展每一天遇到的問題肯定都不一樣,我會認真負責的對待每一個問題,及時追蹤確保做到每一項工作都得以順利開展。我相信新的一年我會更出色,業務也會更加熟練,晁心如:加油。最後感謝這兩個月每位同事對我的幫助與關心。隨著南區的成立我們的隊伍會越來越壯大,人才也會越來越多,我們的口碑也會越來越好,當然我們的公司也會更加完善更加輝煌。最後:祝願各部門工作都能順利開展並且得以順利完成,祝願各個領導身體健康、工作順利,祝願每一位員工在富力城的每一天都能開心快樂、都能充實自己、都能學到知識。雖然沒有多么華麗的語言但是每一句都是我用心寫的,讓我們一起加油吧!