2024年客服工作計畫

隨著時代滴發展,客服已經成為企業一個不可缺少的平台了,這是一種趨勢,也是時代發展,經濟發展的必然產物。我司客服中心作為新成立的部門,在各位同仁領導的幫助指正下,不斷成長,XX年創下了不俗的成績,同時也發現了一些問題的存在。為了更好的開展XX年的客服工作,更好的平穩年後的銷售斷層,依據有關部門,先對XX年制定工作計畫如下:

一、規劃工作計畫目標

在大客服意識指導下來看客服部的工作,可以將我們的主要工作目標分為兩個階段:短期目標和長期目標。

首先是短期目標:

1,鞏固並維護現有客戶關係,發現新客戶(潛在客戶、潛在需求)。

完成目標i可以通過以下途徑:

1, 定期選擇客戶群,進行有針對性的上門回訪及促銷。

2,通過電話和信函與老客戶溝通,收集客戶的反饋信息及了解客戶最新的出遊動向。

完成目標ii可以通過以下途徑:

1,在接待來訪客戶時詳細記錄來訪客戶的基本資料及出遊動向,提供新客戶來源。

2,在受理客戶來電諮詢時記錄下客戶的基本資料和諮詢內容,列為我們的潛在客戶,在適當的時機將其發展為既有客戶。

要完成以上工作肯定要有必備的條件,目前階段客服工作應具備的條件包括:

1. 豐富的專業知識。要服務好客戶,必須精通業務知識,只有業務熟練的客服人員才能給客戶以良好的第一印象,才能讓客戶放心。

2. 完備的客戶資料。擁有了完備的客戶資料可以讓我們更清楚應該為誰服務。

3. 對客服工作清醒的認識及飽滿的熱情。

而長期目標則涉及到對客服職能的定位:

客服部門是春秋的服務視窗,是直接接觸客戶的部門,但是客服部門又不等同於普通的門店或800諮詢熱線。客服部門承擔著為客戶服務的直接任務,服務的標準是什麼?誰來制定?如何評估?(因為服務工作的不可量化性,因此客服工作的評估很難藉助第三方實現)責任同樣落到了客服部門本身。這就對客服部門提出了一個更高的要求,即:既要制定服務標準、規範、流程以及信息傳遞模式(這個標準是有針對性的,具體的,可量化評估的)同時又肩負著監督檢查,考核落實,評估改進的責任。

但是這中間又產生了一個矛盾,無法量化的服務如何來進行監督檢查,考核落實,評估改進?這裡就需要運用到iso質量認證體系。“以客戶為關注焦點”是XX版iso9000標準的精髓所在,這不正與我們客服工作的總之不謀而合嗎?因此,將iso標準運用到客服工作中來是有必要的,而且只有通過一系列嚴格的相關質量規定及約束,來細分服務的標準和內容,才能以此來提高服務水平,並且參照相關規定來對服務水平進行監督檢查,考核落實及評估改進。這樣就解決了前面出現的矛盾問題。

關於iso 9001:XX標準在客服部門的貫徹,我曾經在中國證券報上看到過一篇文章:《運用iso標準提升crm套用水平》。這裡引入了一個新的概念:什麼是crm?

crm(customer relationship management)就是客戶關係管理。crm是選擇和管理有價值客戶及其關係的一種商業策略。結合iso9001:XX的“以客戶為中心”,兩者在內容及其宗旨上都有著驚人的相似,這不正是客戶服務部今後長遠的發展方向和最終目的嗎?

當然,在iso標準的運用和crm理論的研究學習上我也只是剛剛開始入門,在理論與實踐相結合的道路上必然有會有許許多多問題和阻礙,但是問題總是會隨著工作的開展而逐一被發現,既而逐一被解決。