客服管家工作計畫

客服管家工作計畫 篇1

20xx年客服部將緊緊圍繞X公司重點工作任務為中心,嚴格遵守公司的各項考核制度,認真貫徹落實公司布置的各項任務。提高客服部整體業務水平和工作效率,加強服務意識,不斷提高客戶的認知度,及滿意度,創公司品牌形象。客服部主要負責用戶的故障報修及接受用戶對公司各項行為及人員的監督和投訴,20xx年,X公司將進行城網光纜改造,二道街分配網改造及非法衛星電視接受設施的清理工作,這些工作的開展勢必會加大客服部門的工作量,客服部工作人員必須戒驕戒躁,為順利完成公司的各項任務而努力工作。

1、認真接聽用戶故障電話,做好記錄並及時轉交維修員手中;熱情接待來訪用戶,耐心細緻的解答用戶提出的問題,無論是來電,來訪,都要堅持誰接待誰負責的“首問負責制”,不得推諉扯皮,刁難用戶,更不許矛盾上交。

2、提倡值文明崗,做文明人,說文明話的活動。對來電來訪的用戶,一定要態度和藹,語言客氣,不得粗魯,生硬,嚴禁同用戶爭吵。

3、保證工作期間不發生空崗,漏崗離崗的現象,不遲到早退,不擅離職守。

4、工作期間嚴禁喝酒,嚴禁利用電腦做於工作無關的事情,嚴禁利用故障報修及投訴電話進行個人行為。

5、遵守工作紀律,保持良好的工作秩序,工作期間不得與其他人員交頭接耳,做於工作無關的事情。

6、認真做好故障報修單的填寫,反饋,統計工作:詳細填寫故障報修單的各項內容,一式兩份,包括用戶姓名,地址,故障現象,聯繫電話及報修時間;詳細填寫用戶投訴受理單,包括投訴用戶的姓名,聯繫方式,投訴事宜及人員,處理意見。每月進行統計,上報部主任。

7、對於電話員解決不了的問題,及時上報部主任或聯繫公司相關部門及領導解決,不得瞞報或謊報。

8、規範話務員用語:當用戶打電話時,話務員必須使用規範用語:“您好,這裡是網路客服中心,有什麼為您服務……”。當用戶報修處理完畢後,話務員應該使用以下規範語言:“感謝您的來電,再見”。當用戶投訴敘述完後,話務員應該使用如下語言:“您所反映的問題我已經記錄下來,我們會儘快給你答覆,謝謝您的寶貴意見”。

客服管家工作計畫 篇2

七大板塊展開,奉行“安全第一,顧客至上,團結合作,責任奉獻”的原則,堅持以顧客為中心,以安全為重點,以培訓指導為動力開展20xx年的工作,具體方案如下:

一、成本方面

1、低值易耗品使用及回收措施

1>對於未用完的易耗品回收處理,如洗髮,沐浴液回收,進行第二次處理後使用

2>對於住人房間的拖鞋更換,靈活選擇,除濕,破,較髒,實在沒有使用價值時候更換,確保房間有乾淨的拖鞋使用

3>其它低值易耗品合理控制使用,變廢為寶,讓使用價值達到最大值。

4>合理配置工作間低值易耗品,進出有詳細數據登計,以備查詢,改進下次物品進倉進工作間

5>加強員工的成本意識培訓,各自控制使用成本

2、水電成本控制

1>使用結束後,及時關閉電源,水源,其它能源,人走燈熄,人走水停

2>使用時,把握節約原則。能節約則節約,不浪費一滴水,一度電。

3>加強相關培訓,提高員工節約意識

4>配合其它部門的能源節約控制措施,如住房率不高,可以提醒工程部關閉相關能源

5>樓層走道燈具日常按時開關,遇到特殊天氣情況,提早或者推遲開關

6>發現水電方面工程隱患,及時報修,如馬桶長流水,電線漏電

3、人力成本控制

1>節假日靈活排休,在人力資源充足情況下,儘量安排員工休息

2>日常工作中,儘量安排人休息,工作量適中,人力適中,避免浪費人力資源成本

3>培訓員工的綜合素質,避免出現斷崗現象。(無專人在場,則相關事情無法解決)

4、布草使用成本控制

1>嚴禁使用布草做清潔,實行相關處罰制度

2>發現布草受到破壞,及時更換,修補。

3>強調布草使用原則,遵循先進先出,做好存放保護工作

4>加強運輸過程中布草保護教育

5>進行布草使用相關工作培訓

6>運送布草時,避免布草流失,確保清點準確無誤

7>布草的追回管理,當日未返的布草做好交接管理

二、清潔質量方面

1、加強崗位清潔質量方面培訓

2、加強現場指導,現場培訓

3、加強質量檢查與監督,不合格的嚴格要求返工

4、加強質量抽查,抽查與檢查相結合

5、組織質量評審,評比,獎勵優秀

6、重視值班經理檢查,定期進行質量評估

7、組織與其他酒店的交流活動

三、服務意識方面

1、加強相關培訓

2、重視現場指導

3、開展微笑評比服務

4、開展禮貌評比服務

5、開展細心周到(個性化)評比服務

四、團隊協作意識方面(重點)

1、重視團隊意識培訓

2、開展團隊性質活動

3、獎勵樂於助人,設定“雷鋒”獎,獎勵拾金不昧

五、安全意識方面(重點)

1、房間安全,強調核實客人身份,重視客人房間物品的安全,設施設備安全,發現安全隱患,及時上報更修

2、房卡安全,加強房卡使用安全方面教育,備足取電,上下班做好登記,交接

3、客人安全,客人直接接觸類物品注重檢查(定期檢查項目)如:馬桶,面盆,地面防滑,浴缸扶手,座椅等

4、人身安全,強調員工自身安全,不定期培訓指導

六、工作積極性,態度方面

1、設定獎勵制度,與獎金對接——獎優秀,積極性高,熱情高的人

2、排班方面,做好探討研究工作,根據員工生活實際,因人而異

3、提高員工自身工作熱情,加強相關培訓

4、開展相關活動

七、培訓方面

1、繼續做好崗前,崗中,後續發展培訓

2、專人負責,以免出現同樣一個擺設標註,師出多門,標註不一樣

3、嚴格指導執行相關標準,培訓課程內容

4、制定和進一步完善各項標準,制度,程式,培訓課程內容,以備更好培訓

5、做好培訓後的考核,實效的落實,根據實際效果,進行再培訓

八、工作考核方面(重點)

1、強化員工的考核項目,包括培訓後考核,職稱考核,技能考核等、

2、增設員工的評估項目,包括日常工作質量評估,服務技巧評估,服務質量評估,工作積極性評估等

3、設定崗位職稱評級

服務員設定初級服務員,中級服務員,高級服務員,以提高員工工作積極性

九、繼續實施特別工作,計畫清潔,加強房間清潔質量控制

1、進一步完善特別工作計畫表,尋找更合理的實施途徑,方法,時間等,在理論上完善工作計畫,以便實際工作的順利實施

2、根據工作實際,分時間按照計畫實施,落實計畫。

3、專人負者,督導執行並對工作實施更進,嚴格督導執行,不讓計畫成為泡影

十、加強設施設備保養

1、制定完善相關表格,定期或者不定期統計,上報

2、督導實施,循環檢測設施設備完好程度,(作為抽查必查項目)

3、日常加強工程項目檢查,及時發現安全隱患,更進工程,確保全全。

4、強化公共區域設施保養

5、強化長包房設施設備保養

6、進行設施設備使用與保養培訓

其它措施將根據工作實際,靈活調度,合理安排。

客服管家工作計畫 篇3

20xx年的工作重點將轉移到公司業務的拓展方面來。為能夠順利的達到當初二級企業資質的要求,擴大管理面積、擴大公司的規模將是面臨最重要而迫切的需求。同時,根據公司發展需要,將調整組織結構,進一步最佳化人力資源,提高物業公司的人員素質。繼續抓內部管理,搞好培訓工作,進一步落實公司的質量管理體系,保持公司的管理質量水平穩步上升。在工作程式上進行最佳化,保證工作能夠更快更好的完成。

一、對外拓展:

物業公司到了20xx年的工作重點必須轉移到這方面來。四川成都的物業管理市場,住宅小區在今後較長的一段時間裡仍是市場,退其次是綜合寫字樓,再就是工業園區。按照我公司目前的規模,難以在市場上接到規模大、檔次高的住宅物業。因此,中小型的物業將是我公司發展的首選目標。同時,住宅物業是市場上競爭最激烈的一個物業類型,我公司應在不放棄該類物業的情形下,開拓寫字樓、工業物業和公共物業等類型的物業市場。走別人沒有走的路。在20xx年的對外拓展嘗試,感覺到公司缺乏一個專門的拓展部門來從事拓展工作。使得該項工作在人力投入不足的情況下,市場情況不熟,信息缺乏,雖做了大量的工作,但未能有成績。因此,20xx年的拓展目標計畫為23萬平方米,這個數字經過研究,是比較實際的數字,能夠實現的數字。如果20xx年的拓展前景是美好的。

二、換取企業資質

按照四川省的有關規定,我公司的臨時資質是一年,將於20xx年第二季度開始準備有關資質評審的有關資料,不打無準備之仗。爭取一次評審過關。

三、內部管理工作:

(一)人力資源管理:

物業公司在20xx年的培訓工作重點轉移到管理員和班組長這一級員工上,基層的管理人員目前是公司的人力資源弱項,20__年通過開展各類培訓來加強該層次員工的培訓。

(二)品質管理:

質量管理體系在23年開始推行,其力度和效果均不理想。除了大家的重視度不夠外,還在培訓工作上滯後,執行的標準沒有真正的落實。為此,20xx的認證認真的打好基礎,爭取能夠在20xx年2月份以前組織綜合管理部和公司的主要人員對質量體系檔案修改,使得對公司更加合適而有效。針對修改版的檔案,組織精簡有效的品質管理培訓。對新接管的項目實施項目式的質量體系設計,對單獨的項目編寫質量檔案,單獨實施不同標準的質量系統。

20xx年12月擬將進行一次內部質量管理體系審核,將嚴格依照ISO9:20xx年中,未能徹底的起到承上啟下的作用,有一定欠缺。工作有停頓,許多問題沒有細緻的落實。在公司和員工之間沒有一個有效的溝通手段,大部分員工對工作情緒低沉,得不到高層主管的工作幫助。為此,在24年綜合管理部要加強管理,做好人事、勞資、檔案外聯等各項工作。在公司內設定建議信箱,具體設定在公司總部和各項目處,用於公司員工就公司的現狀和工作生活中的各種問題進行諮詢,由行政主管人員抽專門的時間了解,並回復。同時公司每個季度必須召開一次集體工作會議,或者階段性的質量體系審核。