物業部客服年終總結 篇1
作為普通的物業管理客服專員,我的工作職責主要是熟悉和掌握物業管理管理方面的法規、制度、政策、不斷提高、更新自己的知識結構,與時俱進的跟上物業管理管理髮展方向;第二是將學到的理論知識用於指導自己的實際工作,盡最大努力處理好,協調好企業與業主之間的關係;盡職盡責的做好每一項工作,始終保持好的精神狀態,堅持服務為主、管理為輔的思,取信於業主,保持公司良好的形象。身為公司的一份子,這是我必須做到的。
在工作中,總結出一套工作經驗
1首先應該給投訴者或者糾紛者作“降溫”的思想工作
2分析、調查問題的原因
3若問題有涉及物業管理管理的相關法律法規應該結合物業管理管理相關的法律法規,然後根據實際情況擬定科學的解決方法;
4最後當然是具體方法的落實。並總結每次處理經驗為日後的處理像類似問題做基礎。
5投訴、糾紛處理回訪,可以讓我們的工作得到業主的肯定,同時也能縮進我們與業主的關係,方便日後物業管理管理工作開展。
在此基礎上,建立了實現工作零缺陷的9步驟:
1、要求明確:業主不總是對的,但永遠是最重要的;完全滿足客戶的需求,並以此作為工作的出發點和歸宿。
2、預防在先:充分做好達到要求的各種準備,積極預防可能發生的問題。
3、一次做對:實施中要第一次做對,不能把工作過程當試驗場。
4、責任到位:把服務質量目標分解,並落實到各部門、各崗位直至個人,按計畫分步實施。
5、強化培訓:對自己進行理念灌輸、知識教導、技能培訓。
6、嚴格檢查:實行個人自查、主管/經理督查、行政管理中心考察;並分析結果,以明確問題、原因、責任。
7、循環檢討:定期對服務中存在的問題(尤其是業主投訴)及時糾正,並制定相應的預防措施。
8、整合組織:在直線型組織架構的基礎上,以客戶滿意為中心,完善“第一責任人”制度,加速信息交流的速度,突出全面質量管理的思路。
9、規範操作:進一步完善操作規範。
“物業管理零缺陷”的實施將進一步提高服務質量、提升公司的品牌形象,鞏固物業管理市場。
零抱怨無投訴其實是每個企業的一個願景,也是我們企業的願景,也是我的一個願景。真正能夠達到這樣的企業可以說沒有,因為消費者的心理和行為是公司難以確定的,公司可以通過努力來增加自己服務的質量,這樣只是能夠提高客戶滿意度,但卻無法決定客戶滿意度。零抱怨無投訴是公司追求的目標,他要求公司能夠完完全全地為消費者服務,消費者就是上帝,這句話一定要時刻記在心中。
總體來說,一個企業能否生存下去,就是看企業的客戶對企業的支持情況怎么樣?這個支持情況是由客戶滿意度來直接影響的,所以在新的一年裡,我想可以通過自己良好的服務,好策劃的客戶回訪來增加客戶滿意度。而公司也憑著優質的產品和服務向著“零抱怨無投訴”目標發展。
客戶滿意度是衡量一個公司服務質量的最重要的標準,可以經過個人對客戶滿意度的調查,發現客戶滿意是一種心理活動,是客戶的需求在被滿足後的愉悅感。對於顧客來說,他花了一定的代價,需要達到一定的目的,如果我們提供給他的產品、服務等有很大一部分不是他所的,那怕你的價格比別人低,可能也不能提高他的滿意度。所以客戶滿意度是衡量客戶滿意度的量化指標,由該指標可以直接了解企業、產品或服務在客戶心目中的滿意度級別。
身為公司的一員,我將恪守己任,不斷提高自己,在日常工作中認真學習、取長補短認真完成領導安排的工作。
物業部客服年終總結 篇2
我從XX年6月1日物業正式成立後,接管物業客服部客服領班工作,負責客服組、清潔組、維修組的管理工作。歷時7個月,從摸索到熟悉,邊做邊學,在我前進的每一步中,都得到了公司領導和同事的熱情相助,得到了大多數住戶的支持與認可。在這7個月來,我們面對了很多壓力,克服了很多困難,但我們卻非常愉快和充實。因為我們有一隻高素質的隊伍,有一群熱情、願奉獻的物業管理人。我們紮實工作,勤奮敬業,協調各方,周到服務,完成了各級領導交辦的工作任務。具體情況如下:
一、規範行為。強化內部管理,自身建設質量提高。
1、管理處員工統一著裝,掛牌上崗。
2、對住戶、客戶服務按中心要求規程操作,貫徹禮貌待人、化解矛盾、微笑服務,適時讚美等工作規程。
3、員工按時上下班,打考勤,請假需經班組及主管批准。
4、員工分工明確,工作內容落實到人,熟知崗位職責、工作標準、工作規程。
二、規範服務。
1、認真書寫各項工作日誌,檔案、記錄清楚。
2、建立了清潔、維修日巡檢表,落實交班工作記錄本。
3、客服組每周二下午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎上,小結、點評、總結前一階段完成的工作任務,同時布置新的工作任務,宣傳中心例會規定,提出明確要求,及時上報主管,請示工作。
4、每月對住戶來電來訪進行月統計。接待來電來訪總計2385件,其中住戶諮詢155件,意見建議43件,住戶投訴69件,公共維修752件,居家維修740件,其它服務626件,表揚23件。
5、辦理小區id門禁卡4571張,車卡380張,非機動車張。
6、建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等檔案分類歸檔完整,有檢索目錄,總計23盒。同時,初步實施了電子化管理,各種公告、通知、報告、物業費、業主信息資料,並同步建立電子檔案,可隨時調閱。
三、房屋管理深入細緻。
及時處理居家報修和公共區域的報修問題,半年居家維修服務量高達740件,公共區域752件,小區維修量大,技術人員少,要求維修工技術全面,並且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,從不計較個人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎腳踏車,從這家到那一戶,從來都是熱情微笑,仔細講解和宣傳維修知識。汪學林師傅一次又一次“違規”配合業主買材料(我們一般要求業主自行準備材料),騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,分擔著一部分北苑維修工作,每次都是風風火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,無數次地感動了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠而執著地付出勤勞的汗水。
四、對房屋管理維護。
1、對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規定,督促戶主按規定進行裝修,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,杜絕違章情況的發生。
2、對小區已裝修業主發生房屋滲漏等情況,管理處採取幾種方式幫助住戶排憂解難,一方面打報告由學校集中處理,一方面報學校修建中心,一方面積極聯繫施工單位。針對住戶反映的問題,落實維修。
五、日常設施養護。
建立維修巡查制度,對公共區域日常設施、設備進行保養維護,及時通知電梯、門禁公司技術人員維保、維修。對小區路燈督促全面檢修,供水供電系統及時查驗、修繕,排除安全隱患,對小區公共區域便民晾曬等問題及時打報告學校籌建。
六、規範保潔服務過程,滿足清潔舒適的要求。
監督指導小區保潔工作、制定標準操作監督流程,落實分區負責制度,定人、定崗、定工作內容,每周定期檢查制度,有效地調動其積極性,促進內部和諧競爭,提升小區環境質量。
七、綠化工作。
生活垃圾日產日清,裝修垃圾每周一次落實清理。園林綠化工人堅持每月對小區樹木進行修剪、補苗、病蟲除害、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,保證小區內的綠化養護質量。
八、賬目管理詳實清晰。
根據財務的分類規則,對於每一筆進出帳,分門別類記錄在冊。同時認真核實收據、錢、票記錄,做好票據管理,及時上交,領用。短短7個月以來,領用收據51本,已上交42本,正使用4本,備用5本。上交現金總計:50031.70元,其中辦證制卡為11236.00元,維修費5509.00元,自繳物業費23910.7元,管理費9178.00元,垃圾清運費198.00元。在工資中造表扣款7-12月物業費合計:437376.85元。到目前為止,無一例漏報、錯報、錯錢的現象。
九、宣傳文化工作方面。
團結合作,共同進步,開展批評與自我批評,打造和諧、文明、團結創新的團隊,提升物業服務品質,宣傳物業的工作及中心的服務理念,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的服務理念(有理也是無理),及時向業主提供安全知識,健康常識,天氣預報,溫馨提示等。贏得了業主對物業管理工作的理解和支持。
每月兩次的定期天然氣充值服務,半年共為55戶業主提供服務,期間無一例錢、卡、票失誤現象,在住戶間建立了良好的口碑。
多次為住戶撿到錢包、衣物、腳踏車、電瓶車等拾金不昧的行為,也因此受到住戶的表揚,幫業主聯絡鐘點工等家政服務,向外聯絡家電、開鎖等有償服務。為業主提供一個彈琴吟唱的娛樂環境,拉近與住戶之間的關係。物業積極回響、參與集團的文化生活,組織舞蹈、唱歌等娛樂活動,目前正在積極籌備“XX年新春歌舞會”活動。
十、業主的滿意就是物業管理服務工作的最終目標。
本次調查共發放調查表份,收回份,總體對物業管理滿意度為,其中客服滿意度為,清潔滿意度為,維修滿意度為。
經過7個月的工作,熟悉了基層管理工作流程,基本能夠將所學知識與實踐相結合,形成了自己的工作方式,也對中心理念有了更深刻的認識。我在工作中越來越感受到以誠待人,以誠處事,從短期看也許會給自己帶來一些困擾,但從長遠來看,其效果顯而易見。無論是對物業領導、對同事還是對住戶,誠實本身就是最大的尊重,以誠待人,才能得到真正的理解與支持。“勞酬君子,天道酬勤”。我們的業主群體屬於高素質、高素養的知識群體,隨著他們對物業管理工作的了解程度加深和關注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物業管理行為更加規範。因此,誠信決不僅僅是個口號,而是我們發展和生存的前提。
這七個月的工作,也暴露了自身存在的問題和缺陷,如在設備管理上比較薄弱,與上層溝通上欠缺力度,有待在今後工作中予以改進和學習。同時,希望能有機會到比較成熟的社區學習,掌握更多的技能,提高自身的專業水平,多與同行進行橫向聯繫。
新的一年,即將來到,決心在崗位上,投入更多的時間,更大的熱情,完成上級布置的各項工作,不辜負上級領導的期望。希望我們的團隊每一個人珍惜在一起的和諧氣氛,創造更多的驚喜和超越,更好的發揮團隊精神,以“住戶無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無隱患”為工作目標,讓我們物業隨著新年悄然而至的腳步,而潛入我們廣大住戶的內心而努力、奮鬥!“物業,加油!”
物業部客服年終總結 篇3
20xx年度,物業部在××公司黨政班子帶領下,以科學成長觀和構建和諧企業為教導,自動踐諾物業部的工作職責,當真落實××公司20xx年的工作籌劃,從保險辦事、安定鞏固兩大目標動身,抓好物業辦理硬體和軟體構築,較好地結束了20xx年籌劃中的各項任務,獲得了較好的結果。回顧一年來,我們將20xx年物業部工作總結報告請教以下:
一、 較好地踐諾了對基層分部的教導、查抄、監督、辦事工作職責
1、×月份,跟著分部的建立,××公司所轄分部已達×家。因為非策劃性資產的特點是範疇廣、數量大、任務重,所以我們面對著更大的工作難度。對此,物業部班子成員聯契約等,發揚拼搏立異精神,知難而進,勤奮工作,深切分部展開查看探討,與基層分部密切協作,相彼此同,自動促成非策劃性資產的典範辦理,確保了配置辦法的平常運轉及各項任務的結束。
2、自動構造落實和諧、平分部奧運外牆粉刷工作,嚴厲檢察施工單位,公道安排工作預算,包管了這一政治任務的順利結束。在落實結束這項工作中,我們班子成員深切工地現場,對施工錢質和預算嚴厲考核,加強工地現場的安定辦理,保質保量地結束了這一工作。
3、順利結束了對分部非策劃性資產的接管、教導,互助分部辦理了急待辦理的配置辦法補綴、保養題目,建立了分部非策劃性資產的檔案辦理,包管了分部物業辦理工作的有序進行。
4、加強補綴項目辦理,嚴厲考核,在包督工程質量前提下,儘量節省資金。本年分部的電梯必要補綴,分部的屋面防水必要做。面對以上各項工程,我們一方面堅定報告、核審的工作職責,自動深切各分部現場,在調研的根本上,發起和選出最優工作方案上報公司總部承諾,同時,自動落實各項工作的結束,確保了工作質量。
二、根據“依法治企”原則,富裕美滿了物業辦理軌制,進一步促成了物業辦理的典範化
1、結束公司非策劃性資產的建檔工作,展開了物業辦理各項指標的查看、摸底和聯合工作。“建檔”工作是中間20xx年籌劃中的一項緊張根本性工作,對今後展開物業辦理有非常緊張的意義。它是我們物業部本年工作中的一項重點。從本年上半年起,我們就自動脫手進行對基層分部非策劃性資產環境匯集、匯總,以分部為單位,分門別類掛號造冊。下半年,為更好明白每一年的物業辦理中的各種環境,做到心中稀有,為公司帶領起到顧問幫手的效用,計畫了有關表格,下發到分部並匯總料理存檔,現這一工作正在促成中。
2、加強了對司爐工的辦理,建立司爐工按期培訓考核軌制,進步司爐工技巧操縱程度,確保鍋爐安定運行。20xx年,我們進一步強化司爐工的培訓軌制,並在式樣和內容上力求有所立異,有所衝破。
3、為了更好地聯合辦理全中間供暖收費工作,我們聯合了收費、付出的標準,進一步嚴厲了收費辦理工作,履行專人專職當真制,使物業的各項收費進一步典範化。
4、進行了第三屆鍋爐培訓班,進一步進步了司爐人員專業知識和操縱程度,兌現了司爐人員培訓的老例化和典範化,在軌制上獲得了落實和保險。根據20xx年的工作籌劃,做好司爐工培訓,是20xx年冬季鍋爐入手下手供暖前的一項緊張工作,對兌現冬季安定供暖有注緊張意義。此次培訓活動中間帶領高度珍視,各有關部分自動互助,特別是請來鍋檢所專家自動前來講課,各單位當真人和司爐人員自動參加,當真聽課,進步了鍋爐操縱水溫和安定意識,為包管冬季鍋爐的平常運行,兌現安定供暖起到了自動效用。
5、展開了技巧比賽,增進物業工作人員愛崗敬業。本年夏季,物業部與人事部、保衛部、工會互助進行了水暖工、電工的技巧比賽活動。為搞好此次比賽活動,我們進行了當真的籌辦工作,包括對集會程式、參加人員、試題、場地、辦法等進行了高雅的安排,並下發了關照。各分部都特別珍視,提拔代表展開技巧練兵、表面進修等活動。在全部參賽人員互助竭力下,成功召開了技巧比賽活動。此次活動進一步增進了學表面、學技巧的民風,對進步人員本質起到了必定效用。
三、強化了安定辦理,確保了配置辦法的平常運行,確保了社區的安定
1、加強平常和節假日期間的安檢工作,對重點部位的用電、用氣履行嚴厲的典範化辦理,特別是對外租戶的安定用電題目履行嚴厲的辦理,發覺題目及時處理辦理,互助保衛部分對外租戶進行安定防火教誨,構造“11.9”防毀熄滅練習練習,進步廣大人員處理突發變亂的本領。
2、發覺題目及時處理,不留隱患,把安檢工作落到實處。本年在對分部的安定查抄中,我們發覺其分部的鍋爐房異國值班記錄,同時配電室也存在必定的安定隱患。面對這類環境,我們和保衛部分及時發起了整改辦法和定見,鞭策他們抓緊時候辦理題目。經過議定互助的竭力,建立了鍋爐值班記錄軌制,強了配電室內值班氣力,使鍋爐房、配電室辦理進一步典範化,清除了變亂安定隱患。
四、專人收費工作獲得明顯結果
1、建立出入檔案,典範費用出入辦理。本年收費辦理連續加強根本性建檔工作,展開查看摸底核實工作,從產權人、面積、收費標準等方面理順收費檔案,進行掛號造冊,對已不符合付出前提的進行了清除,對新增的付出戶進行了造冊掛號,一套較科學、周全的辦理軌制美滿建立。
2、自動上門收取費用,費盡心計心情兌現出入目標辦理。總的環境是,收益大於費用付出,根本兌現了出入均衡,略有節餘的目標。
3、聯合收費標準,嚴厲出入程式。針對各分部出入標準的不聯合,為了更好地做好出入費用的辦理,我們聯合了全部公司的供暖費用出入標準,聯合面積、聯合代價、聯合出入程式。
工作領會及經驗
20xx年的工作,使我們有三點深入的領會:
1、做好非策劃性資產的辦理,務必要有求真務實的工作風格,深切實際,不搞花架子,這是做好物業辦理工作的根本前提。
2、高度珍視非策劃性資產的安檢工作,從硬體和軟體兩方面加強辦理,是確保物業配置辦法安定運行的根本保險。
3、堅定以法治企,履行典範辦理,包管各項軌制的真正落實,是做好非策劃性資產辦理工作的關鍵。
不敷及差距:
1、我們的辦理典範化還根本上屬於初級化,有待今掉隊一步加強進步。
2、在物業收費方面,難度大,進展不大,有待今後探討開闢。