最新客服接待年度工作總結範文

時光似箭,轉眼來到*****已有半年的時間,在領帶的耐心指導與幫助,我對自己的工作有了儘快的認識,現將我對客服工作的總結、認識與感想匯報如下:

一、 工作總結

1、銷售

a、整理客戶資料:在銷售顧問把客戶檔案交給客服部以後,準確並及時錄入客戶信息。

b、七日內電話回訪:從客戶檔案中提取客戶的聯繫方式,通過電話與客戶進行交流溝通並認真記錄每一個回訪結果,將客戶反饋的意見或建議向相關部門反映,與相關部門溝通協調,給客戶處理意見,對不能當場解決的投訴,及時跟進,儘快給客戶答覆。

c、30日電話關懷:詢問客戶的愛車使用狀況以及行駛里程,對快到首保里程的客戶提醒儘快入廠,未到首保里程的客戶做首保提醒。

d、三個月首保提醒:先以簡訊形式提醒客戶已到首保時間,然後再以電話方式邀約客戶回廠首保。

2、售後

a、整理客戶資料 

b、三日內電話回訪 

c、定保提醒:通話客戶近幾次的入廠時間及里程計算出客戶的保養周期,在距離下次保養時間的前三天進行電話提醒。

3、客戶維繫

在客戶的生日、愛車購買紀念日和節日發簡訊祝福客戶,本店每個月的服務節活動以短息方式告知客戶,定期舉辦愛車養護課堂活動以及客戶維繫活動以電話和簡訊方式邀約客戶。

二、認識與感想

做為客服人員,要具備良好的素質,尤其是針對抱怨客戶,首先要平息客戶的情緒,要讓客戶感受到我們代表的是客戶,我們就是客戶在4s店的代言人,不能跟隨客戶的情緒來波動。要學會忍耐與寬容,常言說:伸手不打笑臉人,以微笑友好的服務來對待客戶,這是對抱怨客戶的法寶。

需改進的方面:對專業知識的掌握欠缺,以後多學習汽車相關維修保養知識,對在電話中有疑問的客戶可以做到應對自如。

下步工作重點:對提出意見或建議的客戶所反饋的信息,配合相關部門及時給予客戶答覆,達到客戶的滿意。做好客戶維繫活動,提升進廠數量,促使客戶轉介紹。