採購契約是企業(供方)與分供方,經過雙方談判協商一致同意而簽訂的“供需關係”的法律性檔案,契約雙方都應遵守和履行,並且是雙方聯繫的共同語言基礎。以下是小編為大家精心準備的:政府採購契約格式範本3篇,歡迎參考閱讀!
政府採購契約格式範本一
甲方: 乙方:(中標人)
甲方XXX貨物類項目通過政府採購公開招標(政府採購編號:XXX,項目編號:XXX),乙方已經中標,甲乙雙方依據《中華人民共和國契約法》、《中華人民共和國政府採購法》及有關法律法規條款,經過友好協商就該項目的有關事項達成如下協定,以資共同遵守。
1. 契約項目清單
備註:各項器材必須符合整體配套使用要求。
2. 契約總價
總價為人民幣(大寫):X萬X仟元整,即RMB¥:XXXXXXXX元,契約總價包括貨物及配套貨物的設計、製造、包裝、運輸、保險、安裝調試、驗收、培訓、技術服務(包括技術資料、工具、圖紙等的提供)及保修期內保修服務與備品備件發生的所有含稅費用。本契約總價為固定不變價,如果單價和數量的乘積與總價不一致時,以單價為準。
3. 契約組成
技術規格、技術要求及其他有關貨物的特定信息由契約附屬檔案說明。所有契約附屬檔案及本項目的談判檔案、報價檔案、中標通知書、會議紀要、協定等均為本契約不可分割之部分。解釋的順序除特別說明外,以檔案生成時間在後的為準。
4. 技術要求
4.1. 乙方提供的貨物及服務,必須符合契約附屬檔案要求的技術規格標準及國家有
關環保要求;如果沒有提及適用標準,則應符合中華人民共和國國家標準或行業標準;如果中華人民共和國沒有相關標準的,則採用貨物來源國適用的官方標準。這些標準必須是相關國家或行業機構發布的最新版本的標準。
4.2. 乙方保證提供的貨物不侵犯任何第三方的專利、商標著作權或其他智慧財產權。如因此給甲方造成損失的,乙方負責全額賠償。
4.3. 進口貨物必須具備有效的原產地證明、報關手續、商檢部門的檢驗證明及合法進口渠道證明;國產貨物必須具備有效的出廠合格證。
5. 契約貨物交貨及驗收
5.1. 交貨期
5.1.1.交貨期:
5.1.2.交貨地點:甲方指定交貨地點。涉及到貨物尺碼、顏色等問題請提前與甲方聯繫並確認;交貨驗收時乙方必須有技術人員到場進行培訓,否則出現貨物缺少或丟失接收單位不承擔責任。
交貨聯繫人: 電話
測試驗收
5.2.1.貨物安裝調試完成並移交所有資料、工具後5個工作日內由甲乙雙方共同進行驗收,驗收合格後雙方簽訂驗收調試合格報告書一式5份。
5.2.2.驗收按國家有關的規定、規範進行。驗收時如發現所交付的貨物有短裝、次品、損壞或其它不符合本契約規定之情形者,甲方應做出詳盡的現場記錄,或由甲乙雙方簽署備忘錄。此現場記錄或備忘錄可用作補充、缺失和更換損壞部件的有效證據。由此產生的有關費用由乙方承擔,驗收期限相應後延。
5.2.3.貨物在運輸和安裝調試過程中發生短缺、損壞,乙方應及時安排換裝,所需費用由乙方承擔。
5.2.4乙方交貨時應將所供貨物經國家有關部門頒發的貨物鑑定證書、使用許可證、用戶手冊、產品合格證、保修手冊、有關圖紙、資料及配件、隨機工具等一併交付給甲方。乙方為執行本契約而提供的技術資料(具體內容見本契約6.3.5條)、軟體的使用權歸甲方所有。乙方不能完整交付器材及本款規定的資料和工具的,視為未按契約約定交貨,乙方必須負責補齊。因此導致逾期交付的,由乙方承擔相關的違約責任。
5.2. 貨物到達交貨地點之前的所有保險費用和派往甲方進行服務人員的人身險和其他有關險種,以及有關費用由乙方負責。
5.3. 甲方有正當理由拒收貨物或者解除契約的,貨物毀損、丟失的風險由乙方承擔。
5.4. 驗收爭議:甲乙雙方在驗收是否合格有爭議時,由採購人邀請其他具有檢測資質的檢測機構(下稱第三方檢測機構)進行檢測,如果第三方檢測機構認定為質量合格並且達到實物樣品的標準,則第三方檢測機構的所有費用由採購人負擔;如果第三方檢測機構認定為質量不合格或達不到實物樣品的標準,則第三方檢測機構的所有費用由中標人負擔,並且以後所有第三方檢測的費用均由中標人負責,中標人承擔因質量不合格對採購人造成的一切損失和承擔一切後果,同時採購人有權終止契約。
6. 質量保證及售後服務
6.1. 乙方保證貨物是通過合法渠道進貨、全新且未使用過的,所有權沒有任何問題的(即不存在資產抵押或其他可能影響貨物所有權的事宜),其質量、規格及技術特徵要符合本契約及契約第3條所包括的資料的要求。
6.2. 以書面形式提供貨物原廠家承諾的質量保證。
乙方提供全部設備(含內部輔助設備或配件)不少於一年的質保服務,質保期自甲乙雙方代表在貨物交付後的驗收合格報告書上籤字之日起計算(如果乙方投標承諾或生產製造廠家提供的質保期超過本款要求,按乙方投標承諾或生產製造廠家的質保期執行)。
質保期內非甲方的人為原因而出現貨物質量、安裝問題及由此引起的一切安全問題,由乙方負責包修、包換或包退,並賠償或承擔因此而產生的一切費用及法律責任。乙方應在收到甲方通知後派員在24小時內到現場維修。質保期後,由乙方提供兩年的免費保修服務。保修費用計入契約總價,乙方只收取材料費。
如有下列情況之一乙方不負責免費保修:
(1)甲方不按照乙方提供的正確方法使用而引致貨物故障損壞;
(2)甲方擅自改裝貨物;
(3)各種人為因素或不可抗力事件造成的損壞。
6.3. 貨物交付使用後以書面形式承諾維修服務,實行終身維護:
在質保期與保修期內,乙方必須提供24小時電話服務熱線,保證在接到甲方故障報告電話後24小時內到達現場。在緊急情況下,故障貨物在8小時無法維修時,24小時內提供不低於貨物規格、型號、檔次、價格的備用貨物給用戶,直至故障貨物修復。
6.3.1.保修期內,乙方負責對其提供的全部貨物進行維修和維護,不再向甲方收取費用,但人為因素、自然因素(如火災、雷擊等)造成的故障除外。貨物廠家因貨物發生質量問題需要成批召回維修的,乙方應及時通知甲方並積極協助辦理有關手續,一切費用由乙方承擔。
6.3.2.所有貨物保修服務方式均為乙方上門保修,即由乙方派員到甲方貨物使用現場維修,由此產生的一切費用均由乙方承擔。
6.3.3.保修期內,乙方應負責貨物運行的穩定性。
6.3.4.乙方應於驗收後向使用方提供項目各項詳細驗收報告、技術文檔的歸納、整理、提交,並提供完整的硬體技術資料。
6.3.5.技術檔案:包括驗收報告、技術文檔、完整的軟、硬體技術資料(含紙介質和光電介質),進口貨物必須提供中文操作使用說明書。
6.4.乙方應建立質量跟蹤檔案,每季度不少於一次向甲方進行現場(或電話)回訪,以保證貨物的正常高效使用,並以售後服務情況記錄及甲方使用單位的反饋意見作為質量保證金退還憑證。
6.5.依據法律規定或直觀觀察等日常生活經驗能夠直接確認的事實,可以直接作為判斷是否有質量問題的依據,無需鑑定;確需鑑定的,以本項目招標檔案中規定的檢測部門出具的書面鑑定意見為準。貨物符合質量標準的,鑑定費用由甲方承擔;貨物不符合質量標準的,鑑定費用由乙方承擔,並且甲方有權追究乙方的責任。
6.6.乙方為甲方免費提供操作及維護培訓,主要內容為貨物的基本結構、性能、主要部件的構造及原理,日常使用操作、保養與管理,常見故障的排除,緊急情況的處理等,培訓地點主要在貨物安裝現場或按甲乙雙方協商安排。
7. 付款方式
本契約的每筆款項由財政部門國庫集中支付以銀行轉賬方式支付,支付的時間和金額如下:貨物到甲方指定地點安裝調試交付、驗收合格後,乙方憑以下資料:
(1)中標通知書
(2)契約
(3)乙方開具的等額正式發票
(4)驗收調試合格報告書(加蓋驗收單位公章)
在7個工作日內由甲方依據上述資料向乙方支付契約總金額的XX%; 設備驗收合格之日起期滿一年時支付餘下XX%質保金。
8. 保密條款
8.1. 未事先得到甲方書面同意,乙方不得將涉及貨物的任何保密資料透露或以其他方式提供給契約以外的其他方或乙方內部與本契約無關的任何人員,乙方不得對保密信息進行拷貝或抄寫。
8.2. 乙方在契約履行期間知悉的甲方秘密(包括業務信息在內),同樣負有保密責任。
8.3. 乙方的保密責任不因契約的終止而終止,保密期限:永久(除非甲方將有關信息向社會公開)。
9. 不可抗力
9.1. 不可抗力指戰爭、嚴重火災、洪水、颱風、地震等或其它雙方認定的不可抗力事件。
9.2. 簽約雙方中任何一方在履行契約期間由於不可抗力影響契約執行時,發生
不可抗力一方應在不可抗力發生之日起2天內將無法克服的技術因素通知另一方。在此情況下,乙方仍然有責任採取必要的措施加速供貨,雙方應通過友好協商儘快解決本契約的執行問題。如不可抗力無法消除,致使契約目的無法實現的,雙方均有權解除契約,且均不互相索賠。
9.3. 進口貨物由於出口國限制出口導致不能供貨、政策變化等原因導致本採購項目不能繼續實施,不屬於不可抗力範圍。
10. 索賠
10.1. 貨物驗收不合格,甲方將根據以本項目招標檔案中規定的檢測部門的檢驗,結果向乙方提出索賠或乙方同意甲方選擇下列一種或多種方式解決:
(1)甲方拒收貨物,乙方按契約規定的同種貨幣將貨款退還給甲方,並承擔由此發生的一切損失和費用。
(2)根據貨物低劣程度、損壞程度以及甲方所遭受損失的數額甲乙雙方商定降低貨物的價格。
(3)用符合規格、質量和性能要求的新零件、部件或貨物來更換有缺陷的部分或修補缺陷的部分,乙方應承擔一切費用和風險並賠償甲方的一切直接損失和費用。同時,相應延長被更換零件、部件或貨物的質量保證期。
10.2. 貨物驗收不合格,甲方按照10.1條款履行權利後,有權單方面解除契約。
10.3. 如果在甲方發出索賠通知後30天內,乙方未作答覆,索賠應視為已被乙方接受。甲方將從契約價款中扣除索賠的金額。如果這些金額不足以補償,甲方有權向乙方提出不足部分的補償。
11. 違約責任
11.1. 甲方逾期付款,每拖延一天按拖欠金額的3‰支付違約金給乙方,最高罰款金額不超過契約貨物總價的5%。
11.2. 乙方逾期交貨,每拖延一天按契約總價的3‰支付違約金給甲方,最高罰款金額不超過契約貨物總價的5%。
11.3. 乙方交付的貨物不符合契約規定的,甲方有權拒收,乙方向甲方支付契約總金額的5%的違約金。
11.4. 甲方無正當理由拒收貨物的,甲方向乙方支付契約總金額的5%的違約金。
11.5. 除不可抗力事件外,乙方不能交貨,除了按11.2條款向甲方支付逾期交貨賠償金外,還必須按契約總價的5%向甲方支付違約金。同時,甲方有權單方面解除契約,乙方須在接到甲方解除契約通知之日起10天內退還甲方已支付的貨款。如果上述賠償金額仍不足以補償甲方因乙方違約造成的損失,甲方有權進一步向乙方提出索賠;
11.6. 由於財政撥款不到位而導致甲方逾期付款的,甲方不承擔違約責任,並且此情況不能成為乙方延期交貨的理由。
12. 契約解除和終止
12.1. 如果一方嚴重違反契約,並在收到對方違約通知書後在30天內仍未能改正違約行為的,另一方可立即解除本契約。
12.2. 本契約履行完畢,自然終止。
13. 法律訴訟
簽約雙方在履約中發生爭執和分歧,雙方應通過友好協商解決,若經協商不能達成協定時,雙方同意交由邵陽仲裁委員會進行仲裁。在仲裁期間,雙方應繼續執行契約其餘部分。
14. 其他
14.1. 本契約一式 份,均為正本,具有同等法律效力,甲方 份,乙方 份,邵陽市政府採購管理辦公室、招標代理機構各執一份。契約自雙方法人代表或授權代表簽字並加蓋契約專用章或公章之日起生效。契約生效日期以最後一個簽字日期為準。
14.2. 除甲方事先書面同意外,乙方不得部分或全部轉讓其應履行的契約項下義務。契約履行期間,發生特殊情況時,任何一方需變更本契約的,要求變更一方應及時書面通知對方,徵得對方同意後,雙方簽訂書面變更協定,該協定將成為契約不可分割的部分。未經雙方簽署書面檔案,任何一方無權變更本契約,否則,由此造成對方的經濟損失,由責任方承擔。
14.3. 契約附屬檔案包括:附屬檔案1;附屬檔案2 技術檔案(包括圖紙、手冊等)。
14.4. 貨物的技術規格、性能指標、培訓計畫及售後服務方案等以招投標檔案為依據。本契約中未盡事宜,由雙方協商處理。
甲方(蓋章): 乙方(蓋章):
法定代表人: 法定代表人:
甲方代表(簽字): 乙方代表(簽字):
年 月 日
政府採購契約格式範本二
甲方(採購單位):________
乙方(供貨單位):________
簽訂時間:________年____月____日
簽訂地點:
根據《中華人民共和國契約法》及________年____月____日(招標中心名稱)關於________項目的招標結果和招標檔案(招標編號:________)的要求,經雙方協商一致,簽訂本契約。詳細價格、技術說明及其他有關契約貨物的特定信息由契約附屬檔案予以說明,所有附屬檔案及本項目的招投標檔案、會議紀要、協定等均為本契約不可分割之一部分。
第一條 契約貨物
乙方根據甲方要求提供以下貨物:
第二條 契約總價
總價為人民幣(大寫):________ ,即RMB________。該契約總價是貨物設計、製造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格之前及保修期內備品備件發生的所有含稅費用。本契約執行期間契約總價不變。
第三條 質量
1. 乙方須提供全新的、符合國家有關質量標準和規範、環保要求的貨物,其質量、規格及技術特徵符合契約附屬檔案的要求。
2. 每台貨物上均應釘有名牌(內容包括:製造商、貨物名稱、型號規格、出廠日期等)並附有產品質量檢驗合格標誌。
3. 貨物製造質量出現問題,乙方應負責三包(包修、包換、包退),費用由乙方負責。
4. 貨到現場後由於甲方保管不當造成的質量問題,乙方亦應負責修理,但費用由甲方負擔。
第四條 交貨及驗收
1. 在契約簽訂後________日內,乙方免費送貨至甲方地點:________,由甲方與乙方一起進行到貨驗收及由乙方免費完成貨物和系統的安裝調試工作,然後由雙方共同進行質量驗收,如質量驗收合格,雙方簽署質量驗收表。
2. 貨物的到貨驗收包括:型號、規格、數量、外觀質量及貨物包裝完整無損。
3. 貨物和系統安裝調試完成後10天之內,甲方無故不進行驗收工作而使用貨物的,視同已安裝調試完成並驗收合格。
4. 貨物和系統調試驗收的標準:按行業通行標準、廠方出廠標準和乙方投標檔案的承諾(詳見契約附屬檔案載明的標準,並不低於國家相關標準)。
5. 國內產品或合資廠的產品必須具備出廠合格證和原廠保修卡。
6. 乙方應將所提供貨物的裝箱清單、用戶手冊、原廠保修卡、隨機資料及配件、隨機工具等交付給甲方;乙方不能完整交付貨物及本款規定的單證和工具的,視為未按契約約定付貨,乙方必須負責補齊,因此導致逾期交付的,由乙方承擔相關的違約責任。
第五條 付款方式
甲乙雙方簽訂契約後十個工作日內,甲方向乙方支付契約金額30%的預付款;乙方在甲方貨物質量和系統安裝調試驗收合格後,備齊下列檔案並送交________區財局辦理付款手續。________區財局採用人民幣轉賬方式在15日內一次性向乙方支付契約總價的67%,餘下契約款項的3%作為質量保證金,於系統運行一年滿後十個工作日內付清。
(1) 《________區政府採購項目驗收表》(需由________區政府採購中心簽寫意見並加蓋公章);
(2)乙方開具的正式發票複印件(需由________區政府採購中心加蓋公章);
(3)本契約原件。
第六條 售後服務
1. 乙方應為甲方提供免費培訓服務,並指派專人負責與甲方聯繫售後服務事宜。主要培訓內容為貨物的基本結構、性能、主要部件的構造及處理,日常使用操作、保養與管理、常見故障的排除、緊急情況的處理等,如甲方未使用過同類型貨物,乙方還需就貨物的功能對乙方進行相應的技術培訓,培訓地點主要在貨物安裝現場或由甲方安排。
2. 所購貨物若為電腦則由乙方提供至少3年的整機保修和系統維護;若為其他貨物則按生產廠家的標準執行,但不得少於1年(請分別列出:________) ;保修期自甲方在貨物質量驗收單上籤字之日起計算,保修費用計入總價。
3. 保修期內,乙方負責對其提供的貨物整機進行維修和系統維護,不再收取任何費用,但不可抗力(如火災、雷擊等)造成的故障除外。
4. 貨物故障報修的回響時間為:工作期間(星期一至星期五8: 00-18: 00)為________小時;非工作期間為________小時;售後服務電話:________。
5. 若貨物故障在檢修8工作小時後仍無法排除,乙方應在48小時內免費提供不低於故障貨物規格型號檔次的備用貨物供甲方使用,直至故障貨物修復。
6. 所有貨物保修服務方式均為乙方上門保修,即由乙方派員到貨物使用現場維修,由此產生的一切費用均由乙方承擔。
7. 乙方須每隔半年上門對甲方進行回訪,並請甲方填寫《________市政府採購項目回訪調查表》(需由用戶蓋章確認)。
8. 保修期後的貨物維護由雙方協商再定。
第七條 違約責任
1. 甲方無正當理由拒收貨物、拒付貨款的,由甲方向乙方償付契約總價的5‰的違約金。
2. 甲方應在契約規定時間內向乙方支付貨款,每逾期1天甲方向乙方償付欠款總額的5‰滯納金,累計滯納金總額不超過欠款總額的5‰。
3. 乙方不能交付貨物,則由乙方向甲方支付契約總價的5‰的違約金。
4. 乙方逾期交付貨物的,每逾期1天,乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額的5‰的滯納金,累計滯納金不超過逾期交貨部分貨款總額的5‰,逾期交貨超過10天,甲方有權終止契約,並按第七條第3款處理。
5. 乙方所交的貨物品種、型號、規格不符合契約規定的,甲方有權拒收設備。乙方向甲方支付貨款總額的5‰的違約金。
6. 如經乙方兩次維修,貨物仍不能達到契約約定質量標準,甲方有權退貨,乙方退回全部貨款,並按第七條第3款處理,同時,乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。
7. 乙方所供貨物必須權屬清楚,不得侵害他人的智慧財產權,否則構成對甲方違約,違約金按第七條第3~4款執行。
第八條 爭議及仲裁
1. 因貨物的質量問題發生爭議,由________市技術監督局或其指定的質量鑑定單位進行質量鑑定。貨物符合標準的,鑑定費由甲方承擔;貨物不符合質量標準的,鑑定費由乙方承擔。
2. 因本契約引起的爭議,甲、乙雙方應首先通過友好協商解決,如果協商或調解不能解決爭議,則可向契約簽訂所在地人民法院提出訴訟。
第九條 其他
1. 本契約正本5份,具有同等法律效力,甲、乙雙方各執1份,財政局1份,採購中心1份,招標中心1份。契約自簽字之日起即時生效。
2. 本契約未盡事宜,由雙方協商處理。
甲方(蓋章):________乙方(蓋章):________
簽約代表(簽字):________簽約代表(簽字):________
地址:________地址:________
電話:________電話:________
傳真:________傳真:________
________年____月____日________年____月____日
政府採購契約格式範本三
甲方(需方):____________________
乙方(供方):____________________
經過雙方友好協商,依據《中華人民共和國契約法》,雙方同意簽訂以下契約條款,以便雙方共同遵守,履行契約.
一,產品清單及付款方式
1.產品清單及價格(此表須與招標檔案一致,可附後)
設備名稱 ____________________
設備型號 ____________________
數量 ____________________
單價 ____________________
合計 ____________________
中標總價格(大寫)
2.付款方式
全部設備驗收合格後的七日內,甲方向乙方支付契約總金額的 %即 元人民幣整.若延期付款,甲方每天應向乙方繳納延期額的千分之一作為罰金.
契約總金額 %的餘款即 元人民幣作為質保金,若設備運行正常,質保金在驗收完成一年後的七日內一次性無息給付.
二,交貨時間及地點
1.交貨時間: (投標檔案承諾時間).若延期交貨,乙方每天應向甲方繳納延期額的千分之一作為罰金. 因不可抗拒力所導致的交貨,服務及付款延遲等按照《中華人民共和國契約法》有關條文處理.
2.交貨地點:送貨上門,安裝調試.
三,保修條款
乙方針對本項目的售後服務保修措施祥述(投標檔案承諾內容).
下例情況不屬保修範圍:
1.不可抗力引起的損害;
2.用戶電力系統故障(如接地不良,電壓超過規定範圍等)引起的損壞;
3.用戶私自維修引起的損壞;
4.用戶自行造成的機械損壞(用戶正常使用除外);
5.其它不屬於供應商負擔的保修事宜.
四,相關權利及義務
1.甲方收到乙方設備後,乙方應在開發區政府採購管理辦公室,開發區監察審計部門,開發區政府採購中心的共同監督下及時驗收,驗收時可對不符合契約要求及評標樣本的設備或產品拒絕接收;
2.甲方有權監督乙方對所交付設備進行安裝調試,並督導完成;
3.甲方有權監督乙方的售後服務,並對乙方的售後服務不符合契約要求時加以指出乃至追究契約責任;
4.甲方在契約規定期限內履行付款責任;
5.甲方在乙方進行安裝調試時應給予協助和協調各方關係,乙方應及時提出需要甲方協助和協調的內容,以便保證契約的正常履行;
6.甲方對乙方的技術及商業機密予以保密;
7.乙方有權按照契約,要求甲方支付相應款項;
8.乙方有權在實施安裝調試時,提出合乎情理的協助要求;
9.雙方指定聯繫人,所有保修過程均應由雙方經手人簽字紀錄.
五,爭議
雙方本著友好合作的態度,對契約履行過程中發生的違約行為進行及時的協商解決,如不能協商解決可通過法律訴訟解決.
六,其它
1.本契約一式四份,甲乙雙方各執一份,政府採購管理辦公室一份,政府採購中心一份;
2.本契約自簽訂之日起生效;
3.本項目的招標檔案,投標檔案,中標通知書是契約的附屬檔案,與契約具有同等的法律效力;
4.其它未盡事宜,由雙方友好協商解決,並參照《中華人民共和國契約法》有關條款執行.
甲方(印章): ____________________ 乙方(印章): ____________________
甲方代表(簽字): ____________________ 乙方代表(簽字): ____________________ 地址: ____________________ 地址: ____________________
電話: ____________________ 電話: ____________________
日期: ____________________
見證方:_______政府採購中心
見證方代表(簽字):
地址:____________________
電話:____________________