在演講時的態度上，要胸有成竹，充滿自信，面帶微笑。特別要注意，在與聽眾交流眼神時，要堅持“等距離之際”，不要只看著上司、熟人、異性、而讓其他人被冷落。
致歡迎詞時，演講者既可以提前撰寫演講稿，屆時“照本宣科”，也可以不照稿宣讀。用不用稿子，可以依個人狀況而定。
附 歡迎新職員所致的歡迎詞範例一篇：
各位小姐、先生，大家好！
我是飛達公司董事長潘毅。很高興在各位新職員加入本公司的第一天，就和大家相識。
首先，讓我代表公司，代表公司領導和同事們，向各位新同事表示熱烈的歡迎。
正如大家所知，我們公司在社會上有著良好的聲譽與一定的影響。但是我們依舊不斷進取，毫不懈怠。今天，見到各位朝氣蓬勃的新同事加入本公司，使我頗感欣慰。因為以大家所具有的真才實學，定然有助於使本公司更上一層樓。
相信各位都是有志之士，都是真正來這裡幹事業的。那么讓我們一道友好合作，同舟共濟，發奮圖強吧！本公司鼓勵各位出人頭地，並願意為此而向大家提供各種方便。
再一次向各位表示歡迎！
謝謝大家！
每逢同事離職、朋友遠去或是來訪的同行、客戶告辭之際，為了表示對他們的尊重，於情於理，商務人員都應當贈之以臨別的贈言。
舉行正式的歡送會，當著被歡送者以及其他送行者的面，致上一篇歡送詞，可以體現出致詞者對友情的珍惜，也可以使被歡送者倍覺溫暖，使臨別之情不盡依依。
正式致歡送詞的一大好處，是可以說出某些當致詞者自己單獨面對被歡送者時難以說出的話語。例如，對他的評價，對他離去的惋惜，等等。有時面對一個人，尤其當他是異性時，有些話便難於啟齒了。
致歡送詞的重點，是要充分地表達致詞者的惜別之意。與此同時，亦可表現出致詞者對友誼的無比珍視。
準備歡送詞時，切記要包括四項要素：一是對被歡送者的高度評價；二是對既往與之相處的時光的溫馨回憶；三是自己真心實意地惜別之情；四是對被歡送者的美好祝福。以上四項要素，不一定是每一篇歡送詞都要無一遺漏地包括在內，但它們的確是一篇成功的歡送詞的筋骨。
與歡送詞相比，歡送詞應更富有文采，更具備真情實感。
附 歡送同事調任時所致的歡送詞範例一篇：
各位同事：
今天，是一個既讓我們非常高興而又非常傷感的日子。我們高興，是因為我們的同事馬艷麗小姐榮升為我公司上海分公司經理。我們傷感，則是因為馬小姐這樣一位優秀的人才和親密的同事，就要與我們分開了。
回首往事，我們不難發現：馬艷麗小姐的能力與才華，對我們有多么重要。我們部門成就，離開了她的貢獻，將難以想像。
馬小姐的離去，是我們部門的巨大遺憾。不過想到她將在更為重要的位置上去發揮才幹，我們都感到欣慰，並且都為她而感到高興。
“苟富貴，毋相忘”，我們相信馬艷麗小姐必定會如此。我們都會想念她，希望她也能記著我們大家。
祝願馬小姐前程似錦，萬事如意，多多保重！
再見了，馬艷麗小姐。