宴會中的基本禮儀知識-商務禮儀 篇1
1、準時出席
晚到固然不好,早到也給主人添麻煩。有時由於交通堵塞,無奈遲到了,應表示歉意。參加座席式的晚宴和午宴,至多提前5分鐘至10分鐘到達,遲到15分鐘也能得到大家的諒解。如果到得較早,應該在周圍轉一轉,到時間再進,這是對主人最禮貌的作法。
2、注意向主人致禮
在招待會上,主人需站在會場入口處問候客人,客人也要彬彬有禮。但有些人似乎不懂這些,置主人於不顧,徑直走進場內。這種人是不禮貌的。在歐美國家,最重視契約,邀請和應邀本身就構成了契約,因此赴約時進場向主人致禮也是一種履約。
3、點頭哈腰未必合適
問候通常是以握手的方式進行的。但日本人似乎積習難改,在握手的同時往往鞠躬致意。外國也有鞠躬的禮節,但那是對國王或教皇等地位很高的人,或是僕人對主人。一般來說,握手時微笑著平視對方就可以了。外國人、尤其是開發中國家的人,碰到點頭哈腰者容易報之以輕視的態度。
4、座次安排有講究
客人就位宣告宴會開始,但對土人來說座次的安排同客人的安排同等重要,是宴會成功的關鍵。在這一點上東西方人的文化存在差異。對日本人來說,邀人吃飯是用美餐款待客人,而社交在其次。因此,主人從盡心款待客人為客人服務的角度出發,坐在末席。西方人則將聚餐當作與人交往、加深友誼的機會,主人坐末席客人就會感到氣氛不對。因此,西方人聚餐時的座次是主人坐在離主賓最近的地方,這也是土人對主賓的一種敬意。
5、宴會上不要有"噪音"
"喝湯時不要弄出聲音",這似乎已成為宴會禮節中的金科玉律。西方人從小所受的教育使他們認為吃東西時響聲大作不雅,因此當他們碰到對這一點不注意的人時,會覺得他粗俗野蠻。其實不光喝湯,喝紅茶、吃牛排都不該弄出大的響動。
6、撤盤也有學問
在西方人的宴會上,最重視聚餐者同一步調,因此絕對不要過早地把吃空的盤子撤掉。只要剩下一個客人沒吃完,把其他客人的盤子撤掉就等於對那位客人催促,因此只要不是人規模的宴會,就要等到主客全部吃完之後再撤盤子。當然,在聚餐時尤其是人數較多的聚餐,切忌自己多要多吃,給主人和大家添麻煩。
7、告退在主賓之後
剩下的就是告退了。告退也一樣,也是不宜過早也不要過遲。如果自己是主賓就應該先於其他客人向主人告辭,告辭不要過早,那樣對主人不禮貌。但過晚則會給想早回去的客人帶來麻煩。一般來說,主賓應該在用完點心之後,移到客廳,再呆20分鐘或40分鐘後告退。一般客人則不要先於主賓告辭,否則對主賓和主人都很不禮貌。如果有事情,應該向主人和主賓解釋,求得諒解。
宴會中的基本禮儀知識-商務禮儀 篇2
職業女性的辦公化妝應表現秀麗、典雅、幹練、穩重的辦公室形象。這是因為辦公化妝受到辦公室環境的制約,它必須給人有責任和知性的感覺.
1、髮型髮式“女人看頭”
時尚得體,美觀大方、符合身份。發卡式樣莊重大方,以少為宜,避免出現遠看像聖誕樹,近看像雜貨鋪的場面。
2、面部修飾
女士化妝是自尊自愛的表現,也是對別人的一種尊重,是企業管理完善的一個標誌。要求化淡妝,保持清新自然,化妝注意事項:化妝要自然,力求妝成有卻無;化妝要美化,不能化另類妝;化妝應避人。
1、女士著裝要求:
著職業套裝(裙裝)、不穿黑色皮裙
不穿無領、無袖、領口較低或太緊身的衣服
正式高級場合不光腿、穿貼近肉色的襪子、不穿黑色或鏤花的絲襪
襪子不可以有破損,應帶備用襪子、襪子長度,避免出現三節腿
鞋子要求:不穿過高、過細的鞋跟;不穿前不露腳趾後露腳跟的涼鞋,穿正裝涼鞋
佩戴飾品:原則符合身份,以少為宜;不戴展示財力的珠寶首飾;不戴展示性別魅力的飾品;同質同色;戒指的戴法;數量不超過兩件男人看錶,女人看包。包是女性行為的符號。
2、職業場合著裝的 “六不準 ” :
不能過分雜亂、不能不按照常規著裝、不可過分鮮艷;
不能過分暴露、不能穿透視裝、不能穿過分緊身的服裝。
商務儀態禮儀
儀態是指人在行為中的姿勢和風度,姿勢是指身體所呈現的樣子,風度是屬於內在氣質的外化。
一個人的一舉一動、站立的姿勢、走路的步態、說話的聲音、對人的態度、面部表情等都能夠反映出一個人儀態美不美。而這種美又恰恰是一個人的內在品質、知識能力、修養等方面的真實外露。對於儀態行為的禮儀,要求做到:自然、文明、穩重、美觀、大方、優雅、敬人的原則。
站姿
身體端正、挺胸收腹、眼睛平視、嘴微閉、面帶微笑。雙臂在體前交叉,右手放於左手上,保持隨時可以提供服務的姿勢。站立時留意周圍,注意招呼客戶及同事間的合作;男性站立時,雙腳叉開,與肩同寬,上身保持挺直,女性站立時,雙腳呈“V”字形,腳尖分開為50度左右,膝與腳後跟均要靠緊。
蹲姿
下蹲時,左腳在前,右腳在後,雙腿合力支撐身軀,避免滑倒或摔倒。左右手各放於膝蓋附近,挺直上身,抬頭,目視前方。下蹲時的高度以雙目保持與客戶雙目等高為佳。女士著裙裝時,下蹲前須整理裙擺。 坐姿
入座時,一般從椅子左側入座,入座要輕而緩;坐下時,一般只占座位的三分之二,如坐在深而軟的沙發上,則坐在前端。坐下後,上身挺直,身體自然放鬆,目光平視前方或交談對象,面帶微笑。男性兩腿自然分開,兩膝平行,間距以一掌為宜,小腿基本與地面垂直;女性雙腿併攏或交叉,雙手交叉放於兩腿上,著裙裝入座時應整理裙擺後再坐下。
眼神禮儀
與客戶交談時,雙眼視線落在對方鼻間,標準注視時間是交談時間的30%~60%;懇請對方時,可以注視對方雙眼,適時移動視線。
微笑禮儀
與客戶交流時,保持自然微笑,以拉近與客戶的距離;微笑應親切真誠、自然適度,讓客戶真正體會到你的誠意與友善;適時微笑配合得體手勢,顯得更加自然大方。
手勢禮儀
在向客戶作介紹、與客戶談話、為客戶引路、指示方向時運用手勢,要求正規、得體、適度,手掌向上;注意手勢的大小幅度,手勢應在胸前或右方進行;多用柔和曲線手勢 。
宴會中的基本禮儀知識-商務禮儀 篇3
1 商務禮儀的首要問題是
A. 尊重為本 B. 規範為本
C. 友善為本 D. 招待為本
答案:A
2 “到什麼
山上唱什麼歌”是商務禮儀( )特徵的喻意。
A. 規範性 B. 對象性
C. 制度性 D. 針對性
答案:B
3 休閒場合可穿
A. 制服 B. 運動裝
C. 禮服 D. 套裝
答案:B
4 職場可以交談的內容
A. 國家秘密 B. 私人問題
C. 議論同事 D. 契約問題
答案:D
5 商務交往中可送的禮品有
A. 價格昂貴的禮品 B. 涉及國家安全的禮品
C. 藥品營養品 D. 紀念品
答案:D
6 送禮品時應避免
A. 贈送者的身份不確定 B. 由身份高的人送
C. 對禮品加以適當說明 D. 說明禮品的寓意
答案:A
7 豎桌式談判不正確的是
A. 以右為尊 B. 主方在左
C. 客方在右 D. 以左為尊
答案:D
8 圓桌單主人宴請時,錯誤的是
A. 主人應面對門 B. 主人應面背對門
C. 主人在左 D. 主賓在右
答案:B
9 進行商務便宴,首先考慮的是
A. 座次 B. 菜餚
C. 餐費 D. 時間
答案:B
10 不屬於商務禮儀3A原則的是
A. 接受對方 B. 重視對方
C. 記住對方 D. 讚美對方
答案:C
宴會中的基本禮儀知識-商務禮儀 篇4
1,(A )是人們在社會交往中由於受歷史傳統,風俗習慣,宗教信仰,時代潮流等因素的影響而形成,既為人們所認同,又為人們所遵守的.
A,禮儀 B,禮節 C,禮貌
2,禮儀是以建立(B )為目的的各種符合禮的精神及要求的行為準則或規範的總和.
A,同等關係 B,和諧關係 C,平等關係
3,國際社會公認的"第一禮俗"是(A )
A,女士優先 B,尊重原則 C,寬容的原則
4,(C )是禮儀的基礎和出發點.
A.寬容 B.敬人 C.自律
5,男士應養成(A )修面剔須的好習慣.
A,每天 B,1—2天 C,2—3天
6,在正式場合,女士不化妝會被認為是不禮貌的,要是活動時間長了,應適當補妝,但在(C )不能補妝.
A,辦公室 B,洗手間 C,公共場所
7,在社交場合初次見面或與人交談時,雙方應該注視對方的(B )才不算失禮.
A,雙眉到鼻尖的三角區域內 B,上半身 C,頸部
8,在公共場所,女士著裝時應注意(C )不能外露,更不能外穿.
A,襪子 B,短裙 C,內衣
9,男士著裝,整體不應超過(B )種顏色.
A,兩 B,三 C,四
10,一般情況下,男士不宜佩帶的飾物是:(C ).
A,戒指 B,項鍊 C,耳環
11,成年男女在人行道上並行,男子靠馬路一側,並應幫助女子提東西.但不能幫助女子提(C )
A,行李 B,背包 C,坤包
12,在參加各種社交宴請賓客中,要注意從座椅的( B)側入座,動作應輕而緩,輕鬆自然.
A,前側 B,左側 C,右側
13,拜訪他人應選擇(C ),並應提前打招呼.
A,清晨 B,用餐時間 C,節假日的下午或平日晚飯後
14,一般性的拜訪多以( B)為最佳交往時間.
A,1小時 B,半小時 C,10分鐘
15,在機場,商廈,捷運等公共場所乘自動扶梯時應靠(B )站立,另一側留出通道供有急事趕路的人快行.
A,左側 B,右側 C,中間
16,如果主人親自駕駛汽車,(A )應為首位
A,副駕駛座 B,後排右側 C,後排左側
17,乘坐公共汽車和捷運列車時應排隊候車,先下後上,要禮讓婦女,小孩,殘疾人和(C ).
A,青年人 B,中年人 C,老年人
18,男女結伴參加舞會,在整個舞會期間,兩人同跳應以( )次為限
A,一次 B,兩次 C,三次
19,在舞會中,女士受男士邀請,但又不想跳舞時,正確的做法是(A ).
A,可以婉言拒絕 B,不要拒絕 C,馬上接受其他人的邀請
20,電話鈴響後,最多不超過(A )聲就應該接聽.
A,三聲 B,四聲 C,五聲
21,正確握手的時長一般為( A).
A,3-4秒 B,5-6秒 C,10秒
22,呈遞名片中不正確的說法是(A ).
A,只能用右手呈遞 B,要將名片正面朝向接受方
C,接受的名片應放到名片夾或上衣口袋中
23,下列一般介紹順序,(C )是錯誤.
A,將男性介紹給女性 B,將年輕的介紹給年長的
C,將先到的客人介紹給晚到的客人
24,在旅遊景區遊覽時不需打領帶,也不宜穿(C ).
A.休閒鞋 B.旅遊鞋 C.高跟鞋
25,女士攜帶的手提包,在正式宴會就餐期間應放在(A )
A,放在背部與椅背之間 B,掛在自己椅子的靠背上
C,掛在衣架上
26,宴會上,為表示尊重,主賓的座位應(A ).
A,在主人的右側 B,在主人的左側 C,隨其所好
27,在參加宴請中,應等(B )坐定後,方可入座.
A.主人 B.長者 C.女士
28,使用餐巾時,不可以用餐巾來:(C )
A,擦嘴角的油漬 B,擦手上的油漬 C,擦拭餐具
29,拜訪親朋好友時,如需送禮物時,除鮮花外,都必須帶著(C )
A,保修單 B,發票 C,包裝
30,關於喝湯的幾種說法中不正確的是:( C)
A,要用湯匙,不宜端起碗來喝.
B,喝湯的方法,湯匙由身邊向外舀出,並非由外向內.
C,湯舀起來,一次分幾口喝下.
31,西餐大菜正確的食用順序是:(B )
A,開胃小菜,湯,海鮮,肉類,冷飲,烘烤食物,餐後甜食
B,湯,開胃小菜,海鮮,肉類,烘烤食物,冷飲,餐後甜食
C,開胃小菜,湯,肉類,海鮮,烘烤食物,冷飲,餐後甜食
32,在可以吸菸的餐廳用餐中,如需抽菸,你應該:(A )
A,徵得鄰座同意再抽 B,先給其他人上煙自己再抽
C,不聲不響的走開自己抽
33,在涉外交往中,對外國部長以上的高級官員可稱為:(C )
A,陛下 B,殿下 C,閣下
34,下列幾項中不屬於服務員的"接待三聲"的是:(C )
A,迎客之聲 B,介紹之聲 C,留客之聲
35,與西方人交談時可以談論:(C )
A,對方年齡 B,對方婚姻 C,天氣情況
36,當你離開朋友家,請主人不要送的時候應說:(A )
A,留步 B,失陪 C,拜訪
37,在飯店旅館住宿時,不應穿(C )出現在公共場所.
A.西裝 B.休閒裝 C.睡衣和拖鞋
38,下列幾種花中,(C )花最適合贈送給母親.
A,玫瑰 B,月季 C,康乃馨
39,在公共汽車,捷運,火車,飛機上或劇院,宴會等公共場所,朋友或熟人間說話應該(C ).
A,隨心所欲 B,高談闊論 C,輕聲細語,不妨礙別人
40,別人給你服務,做事和幫忙,無論給你的幫助多么微不足道,都要說( A).
A.謝謝 B.請 C.對不起
41,在介紹兩個人認識時,正確的順序應為:
A,把男士介紹給女士,把上級介紹給下級
B,把男士介紹給女士,把下級介紹給上級
C,把女士介紹給男士,把上級介紹給下級
D,把女士介紹給男士,把下級介紹給上級
42,女士坐在椅子上時,應占椅子的( A )A 2/3 B 1/3 C 1/2 D 3/4
43. 與熟人交談時,應相距( B )米左右A 1.5 B 1 C 0.5 D 2
44. 在站立時,兩腳尖分開角度最恰當的為( B )度A 30 B 60 C 45 D 15
問答題
45,打電話要講究的禮儀 (1)要選擇適當的通話時間(2)要查清號碼準確撥號(3)找人要有禮貌(4)通話語言要親切感人
46,站姿的規範要求
上體正直,頭正目平,收頦梗頸,挺胸收腹,雙臂下垂,立腰收臀,嘴唇微閉,表情自然.
47,入座的要求
講究順序,禮讓尊長,注意方位,從左入座,背對座椅,落座輕穩.
48,西裝的著裝規範
熨燙平整,不捲不挽;配好襯衫,少穿內衣;系好領帶,必穿皮鞋;巧系紐扣,少裝東西.
49,西裝套裙的著裝規範
大小適度,穿著到位;搭配適當,裝飾協調;內衣忌露,鞋襪得體;兼顧舉止,優雅穩重.
宴會中的基本禮儀知識-商務禮儀 篇5
1、什麼是禮儀?
答:為使各種人相處在一起能融洽,使社會生活和家庭生活正常進行,交往中必須有一種大家所共同遵守的法則、規範。
2、人們在相互交往中最常用的禮貌用語是什麼?
答:“謝謝”、“對不起”、“請”。
3、穿西裝的禮儀是什麼?
答:(1)凡是正規場合,穿西裝都應系領帶;(2)一定要穿皮鞋;(3)雙排扣西裝一般要求把全部扣子扣好;(4)西裝的衣袋與褲袋不宜放太多的東西。
4、子女對父母的禮儀?
答:首先要孝順,不僅要有物質上的贍養,還要有精神上的安慰;其次不要干涉父母自身的事,父母有自己的社交、人情、利益開支,更有自己的思想感情,做子女的切忌越俎代庖。
5、禮儀的基本原則是什麼?
答:敬人、自律、適度、真誠。
6、區直屬機關工委20xx年圍繞全區精神文明建設在全系統開展什麼主題教育活動?
答:開展“講社會公德、講職業道德、講家庭美德,爭做文明禮儀帶頭人”主題教育活動。
7、公民基本道德規範是什麼?
答:愛國守法、明禮誠信、團結友善、勤儉自強、敬業奉獻。
8、北京市國家公務員行為規範是什麼?
答:一、政治堅定,忠於國家;二、遵守紀律,依法行政;三、與時俱進,勇於創新;四、愛崗敬業,勤政為民;五、勤奮學習,提高素質;六、秉公辦事,為政清廉;七、團結協作,顧全大局;八、文明禮貌,品行端正。
9、區委、區政府機關工作人員文明守則包括哪四個方面?
答:履行職責、廉潔自律、言行舉止、環境衛生。
10、儀表的定義是什麼?
答:是指人的外表,包括儀容、服飾、體態等。
11、禮貌的定義及包括的主要內容是什麼?
答:是指人們在社會交往中良好的言談行為。它主要包括口頭語言的禮貌、書面語言的禮貌、態度和行為舉止的禮貌。
12、現代禮儀的特性是什麼?
答:現代禮儀是在一番脫胎換骨之後形成的,它具有共通性、文明性、變化性、多樣性等特性。
13、社交場合的儀容要求是什麼?
答;自然、協調、美觀。
14、人的基本體姿可分為哪四大類?
答:站姿、走姿、坐姿、臥姿。
15、西裝上衣前襟鈕扣應如何扣?
答:“扣單粒,為正式;兩粒都扣顯土氣;一粒不扣顯瀟灑;只扣下粒便俗氣”。
16、什麼是辦公室禮儀?
答:是指公務人員在從事辦公室工作中尊敬他人、講究禮節的程式和規範。
17、工作妝的具體要求是什麼?
答;一般應為淡妝,適合各種公務場合。其特點是粉底顏色要接近膚色,薄施於整個臉部,看起來淡雅清爽。眼線可以細一些,輕一些。唇膏應接近自然唇色,不可太明艷。
18、什麼是國際通行的TPO原則?
答;是指著裝要考慮時間(Time)、地點(Place)和場合Occasion)三個因素,要隨著這些因素的變化而有所不同,使自己的形象與周圍的環境、氣氛相協調,達到整體美與和諧美。
19、什麼是涉外禮儀通則?
答:是指人們在與外國人交往時,應當遵守的有關國際交往通行的基本原則。
20、涉外交往在禮儀方面大致應該注意的通行原則有哪些?
答;(1)尊重國格,不卑不亢;(2)知己知彼,入鄉隨俗;(3)熱情有度,避免瑣碎;(4)求同存異,遵循慣例;(5)講究誠信,遵時守約;(6)尊重隱私,莫問出處;(7)女士優先,尊重婦女;(8)尊卑有規,以右為尊。
21、公務員應如何撥打電話?
答:儘量選擇在辦公時間進行;通話時間宜短,最多不要超過三分鐘,貫徹“三分鐘原則”;通話過程中措辭要講究,表達要得體,語氣要謙和;打電話的過程要精神集中。
22、書寫邀請函的五要素?
答:一般包括標題、稱謂、正文、敬語、落款五個部分。
23、參加會議禮儀的兩個重要內容是什麼?
答:遵守時間和維持秩序是會場禮儀的重要內容。
24、公務員與下級打交道必須遵守的五條禮儀原則是什麼?
答:(1)要樹立權威;(2)要以身作則;(3)要辦事公正;(4)要以禮相待;(5)要關懷備至。
25、公務員在為人民民眾服務時要特別重視什麼?
答:一是要待人熱誠,不允許對民眾冷言冷語;二是要主動服務,不允許對民眾漠不關心;三是要不厭其煩,不允許對民眾缺乏耐心;四是要一視同仁,不允許對民眾親疏有別。
26、國家公務員在對外交往中要真正做到“熱情有度”,關鍵應掌握好的基本限度是什麼?
答:關心有度、批評有度、距離有度、交往有度。
27、文明,是相對愚昧、落後、野蠻、粗暴等行為而言的,它包括的三個方面內容是什麼?
答:物質文明、精神文明和政治文明。
28、對於國家公務員而言,文明的具體要求是什麼?
答:一要語言文明。說話語言要文雅、高尚,不污言穢語,不強詞奪理,不惡語傷人。二是行為文明。舉止要莊重,謙遜禮讓,不輕浮,不粗野,不恃強凌弱,不違法亂紀。三是交往文明。與人交往要彬彬有禮,互相尊重,助人為樂。
29、禮儀學方面所說的修養的含義是什麼?
答:指的是一個人所具有的一些美好的品質和素質,包括一個人的儀容、言談、行為舉止等各個方面,同時,修養的培養和提高需要一個長期和逐漸的過程,要求我們在日常生活中的點滴積累。
30、什麼是風度?
答:風度指的是訓練有素的、優雅的、具有無比魅力的舉止。
31、站姿的基本要求是什麼?
答:站姿的基本要求是頭端,肩平,胸挺,腹收,身正,腿直,手垂。對男性要求穩健,對女性要求優美。
32、國家公務員使用敬語時應注意的四點要求是什麼?
答:一是要學會區分場合;二是要根據不同的對象,使用不同的敬語;三是要努力養成使用敬語的習慣;四是要心有所誠,才能口有所言商務禮儀知識競賽試題及答案商務禮儀知識競賽試題及答案。
33、尊重他人的具體要求是什麼?
答:尊重上級是一種天職;尊重同事是一種本分;尊重下級是一種美德;尊重民眾是一種常識;尊重所有人是一種教養。
34、國家公務員應具備什麼樣的“心靈美”?
答:要求國家公務員培養和樹立崇高的理想、高度的思想政治覺悟和高尚的品德修養,是其應具有的內在品質。
35、國家公務員應具備的行為美是什麼?
答:在實際工作中,公務員必須努力做到勤於政務,愛崗敬業,忠於職守,一心一意地做好本職工作。
36、國家公務員禮儀對儀容的首要要求是儀表美,其具體含義是什麼?
答:首先要求儀表自然美;其次要求儀表修飾美;最後要求儀表內在美。
37、國家公務員須使用的基本禮貌用語是什麼?
答:問候語、請託語、感謝語、道歉語、道別語。
38、“三熱愛”指的是什麼?
答:熱愛祖國、熱愛社會主義、熱愛黨。
39、什麼是“三一律”?
答:“三一律”是一項重要的服飾規範,它強調色彩的搭配問題,即要求男性在正式的外事場合露面時,應當使自己的公文包與鞋子、腰帶色彩相同或相近。
40、什麼是三A原則?
答:三A原則即“Accept”(接受)、“Appreciate” (重視)和“ Admire”(讚美)。要接受對方、重視對方、讚美對方。
41、國家公務員在正式場合的著裝應遵守的“三色原則”指什麼?
答:全身上下的衣著應當保持在三種色彩之內。
42、“五講四美”指的是什麼?
答:“五講”即“講文明、講禮貌、講衛生、講秩序、講道德”,“四美”即“心靈美、語言美、行為美、環境美”。
43、國家公務員常用禮貌用語可分為哪十類?
答:國家公務員常用的禮貌用語一般可問候用語、請託用語、迎送用語、致謝用語、道歉用語、徵詢用語、應答用語、祝賀用語、讚賞用語、推託用語十種類型。
44、國家公務員的個人衛生要做到什麼?
答:要乾淨、整潔、無異物、無異味、無異響。
45、什麼是修飾避人?
答:修飾避人指的是絕不能當眾化妝或補妝,這是國家公務員應當嚴格遵守的重要成規之一。
46、如何才能做到舉止文明?
答:首先要養成良好的個人衛生習慣,其次不要大聲喧譁,再次要站有站相、坐有坐相。
47、西餐的上菜順序是什麼?
答:西餐正餐的菜序一般由八道菜餚構成,即開胃菜、麵包、湯、主菜、點心、甜品、果品和熱飲。
48、與客人一同乘坐電梯時應注意的禮儀?
答:上電梯時應先入內,客人後上;下電梯時請客人先下。
49、鼓掌應遵循什麼禮儀?
答:鼓掌要做到恰到好處,動作一般應雙臂抬起,手掌放在齊胸高的位置,張開左掌,用合攏的右手四指(拇指除外)輕拍左手手掌中部,節奏、頻率一致,面帶微笑。
50、與領導、客人一同乘車需注意什麼?
答:應請領導、客人先上車;陪同人員主動打開車門,並以手示意,待領導、客人坐穩後再關車門,一般車的右門為上、為先、為尊。
宴會中的基本禮儀知識-商務禮儀 篇6
在國際商務活動中,商務禮儀因國別、地域、宗教信仰、文化背景、政治制度等不同而千差萬別。為了更好地與不同各民族、種族和國家的人進行商務交往,就必須先要對國際商務禮儀有所認識,對國際商務往來中所需具備的素質有所了解。
認識國際商務禮儀
顧名思義,國際商務禮儀就是人們在國際交往過程中必須遵守的共同性的禮儀規範。也可以這樣說,國際商務禮儀就是人們在國際交往中要遵守的“交通規則”,它是一種“世界語”。
國際交往強調“求同存異”與“遵守慣例”。現在世界上有近200個國家和地區,有數不勝數的民族,有幾十億人口。禮儀和習俗因人因地而異。
俗話說,“十里不同風,百里不同俗”,更何況那些居住在不同國家、分屬不同民族、持有不同宗教信仰的人們了,禮儀和習俗都是不同的。鑒於此,人們在參與國際交往的時候,就必須有這樣一種意識,即遵守約定俗成的共同的禮儀與習俗規範。
國際商務禮儀的重要性
國際貿易由來已久,從漢代的絲綢之路開始,我們的先人就已經融入了廣泛的國際經濟。海上絲綢之路、鄭和下西洋、廣東及江浙沿海一帶自古也有發達的國際貿易,今天,隨著世界經濟一體化進程的深度發展,開展國際經濟貿易已經在一定程度上影響著一個國家和地區的經濟前景。
在於世界各個角落廣泛接觸的今天,來我國投資經商的外國人越來越多,國際商務越來越頻繁,因此,如要發展,必須知曉必要的國際商務禮儀。
學習國際禮儀心態要求,最為關鍵與重要的,是要有一種寬容的胸懷。老子說過:“上德若谷。”古人常講兩個詞叫“虛懷若谷”、“有容乃大”,什麼意思呢?因為國際交往是以跨文化交往為背景的。
國際商務禮儀要求具備的素質
國際商務要求進行外貿交往的人員首先要有一些外語基礎,其次要堅守尊重的原則,第三要有自己的原則,支持自己的國家。
國際商務交往要求使用外語
不懂外語,與外國人做生意,有多被動可想而知。特別是在改革開放的今天,要不通外語而與成就商事,已經成為天方夜譚。
如今在我國,年輕一輩的經理人大都有外語的基礎,隨便的商務交流,經理人可以自由地與老外談笑,可以充分發揮個人的外語才華,這也可以加深雙方的友誼和感情,但在正式的涉外商務談判中,大家最好把語言溝通工作交給翻譯者去做,除非情況特殊,一般不需要你開金口。不管是在中國境內,還是在對方國家,都應該堅持這一點。
尊重外國客人
只要外國人以合法身份進中國,帶著善意的交流和商業目的,我們就不排斥他,我們就歡迎他。知道有外國客人來,時間允許的話,應該準備背面印有他國文字的名片。
邀請外國朋友吃飯,最好準備一份印著他們國家文字的選單。
與外國人見面,知道外語欠缺的話,應提早安排翻譯人員。
學一些外國歷史文化知識,即使臨時抱佛腳,也可以在會面時派上用場。
另外,在於外國人做生意、交朋友時,可以經常送給他們一些精緻的小禮物,這會令他們非常開心,但送禮物時要注意避諱。還有在未熟悉之前,不要輕易談論他們國家敏感的政治問題,尤其是在不知道對方觀點的情況下,更要謹慎。
在國外支持自己的國家
不管身處何地,支持自己的國家是愛國的一種表現。很小的時候,我們就深受愛國教育的薰陶,身在國外,我們就會深覺“祖國”二字的神聖和偉大,也才感知身上的重大責任。
在於外國人打交道時,要不卑不亢,特別是在國外,言行應該像外交官一樣謹慎。
宴會中的基本禮儀知識-商務禮儀 篇7
1、在辦公室打招呼的禮儀
(1)、在辦公室內你應向經過你辦公桌的人主動打招呼,無論他們的身份是同事或者是老闆,都要一視同仁。
看見有人經過你的身旁而不打招呼,是十分無禮的。至於對周圍的同事和較熟悉的同事,更應保持有禮、和善的態度,不論早上進公司、中午休息吃飯或晚上離開公司都要打招呼,千萬不要“來無影、去無蹤”。
(2)、電梯遇見老闆,要主動大方地向他打招呼,不宜閃躲或假裝沒看見。若只有你和老闆兩人在電梯內,也可聊一些普通的事或簡單地問候一下。萬一他的反應十分冷淡或根本不理,那么以後見面只需禮貌地打聲招呼即可。最好不要與老闆在電梯內談論公事,以免使人討厭。在擁擠的電梯內,如果沒有人說話,最好也不要開口。若遇到同事向你打招呼或是目光相遇,你應適時地點頭、微笑,甚至回應,視而不見是最要不得的。老闆招呼你時,你要客氣地回答“是的,老闆(潘總)”,“是的,先生”。
(3)、離開辦公室時,應記住向主管報告,詢問是否還有吩咐然後再離開。對於上司,態度要禮貌周到,若接近其身邊,要站好後再打招呼;而一般情況下熟悉的同事之間則不必拘束,可以用互相了解及喜歡的方式打招呼。
(4)、同事之間如非常熟悉或得到對方許可,則可直稱其名,但無論如何不應該於工作場合中叫對方的小名、綽號,如“帥哥”、“美女”或“好好先生”等。因為這些稱呼含有玩笑意味,會令人覺得不莊重,同時在工作場合不套用肉麻的話來稱呼其他人,如“親愛的”,“老大”等。
(5)、其他人招呼你時,應立刻有所回應,即使正在接聽電話也應放下話筒,告訴他你住在那接聽電話,待會兒就來。不要留待事後解釋,以免增加困擾及誤會。
(6)、在辦公室內坐著時,如果有人進來,究竟應不應該站起來?到底有哪些時候非起立不可的?
當下列人士進來時,你就該站起身來:
顧客(不論男女)進來時;
工作職位比你高的領導;
工作職位與你同等的女性行政人員。但如果她因工作需要常進出你的辦公室,那就另當別論了;
開會時一位女性正好進入或離開會議室時,只有坐在她旁邊(特別是左邊)的男士應戰起來為她服務,幫忙拉開椅子,其他位子的男士依然可坐著;
貴賓要離席時,不論他是男士或女士,都不可任由貴賓單獨離席,應有人陪同及恭送。
2、打電話禮儀:
(1)、做好打電話前的準備:做好思想準備、精神飽滿;要考慮好通話的大致內容,如怕打電話時遺漏,那么記下主要內容以備忘;在電話機旁要有記錄的筆和紙。
(2)、電話打通後,應先說“您好”,問對方:是某單位和個人。得到明確答覆後,再自報家門,報單位和你個人的`名字。
(3)、如對方幫你去找人聽電話,此時,打電話的人應拿住話筒,不能放下話筒乾別的事。
(4)、告知“某不在”時,你不可“喀嚓”就掛斷,而應說“謝謝,我過會兒再打”或“如方便,麻煩您轉告”或“請告訴他回來後給我回個電話,我的電話號碼是……”
(5)、電話打錯了,應向對方表示歉意,“對不起,我打錯了”,切不可無禮的就關斷電話。
(6)、如要求對方對你的電話有所記錄,應有耐心,別催問:“好了嗎?”、“怎么這么慢!”
(7)、打電話時,要口對話筒,說話聲音不要太大也不要太小,說話要富於節奏,表達要清楚,簡明扼要,吐字清晰,切忌說話矯揉造作,嗲聲嗲氣。
(8)、給單位打電話時,應避開剛上班或快下班時間,因為接聽電話的人不耐煩。居家打電話宜在中飯或晚飯或晚上的時間,但太晚或午睡的時間不宜。
(9)、通話應簡單明了,對重要內容可以扼要地向對方再敘述一遍,以求確認。
(10)、不占用公司電話談個人私事,更不允許在工作時間用電話與親朋好友聊天。
(11)、通話完畢,應友善地感謝對方:“打攪你了,對不起,謝謝您在百忙中接聽我的電話”,或者“和您通話感到很高興,謝謝您,再見”。
3、接電話的禮儀
(1)、一般情況下鈴聲一響,就應及時接電話。如鈴聲響過四次再去接,就顯得不禮貌,此時拿起電話,應說聲“對不起,讓您久等了。”
(2)、一般情況下拿起話筒後,應說“您好”
(3)、再自我介紹,需要我幫忙嗎?
(4)、認真傾聽對方的電話內容,聽電話時,應說“是、好”等,讓對方感到你在認真地聽,不要輕易打斷對方的說話。
(5)、如對方不是找你,那么你應該禮貌的請對方“稍候”,如找不到聽電話的人,你可以自動的提供一些幫助,“需要我轉告嗎?”
(6)、如對方要求電話記錄,應馬上拿出紙和筆進行記錄。電話記錄:說來的電話(WHO),打電話找誰(WHOM),來電的內容(What)、來電的原因(Why)、來電提到的地點(Where)、時間(When)。
(7)、電話完畢,應等對方掛機後在掛比較好,不要倉促的久掛斷,甚至對方話音沒落,就掛斷。掛電話的聲音不要太響,以免讓人產生粗魯無禮的感覺。
(8)、碰到對方掛錯電話時,態度要有禮貌,別說“亂打,怎么搞的”
(9)、接電話時,儘量不要乾別的事,如中途有事,必須走開一下,那么時間也不應超過30秒。
4、交換名片的禮儀
(1)、要養成檢查名片夾內是否還有名片的習慣,名片的遞交方式:各個手指併攏,大拇指輕夾著名片的右下,使對方好接拿。雙手遞給客戶,將名片的文字方向朝客戶。
(2)、拿取名片時要雙手去拿,拿到名片時輕輕念出對方的名字,以讓對方確認無誤;如果念錯了,要記著說對不起。拿到名片後,要放置自己名片夾中。
(3)、同時交換名片時,可以右手提交名片,左手接拿對方名片。
(4)、不要無意識地玩弄對方的名片。
(5)、不要當場在對方名片上寫備忘事情。
(6)、上司在旁時不要先遞交名片,要等上司遞上名片後才能遞上自己的名片。
(7)、送名片的禮儀:應起身站立,走向對方,面含笑意,以右手或雙手捧著或拿正面面對對方,以齊胸的高度不緊不慢的遞送過去。與此同時,應說“請多關照”,“請多指教”“希望今後保持聯絡”等,同時向多人遞送名片時,應由尊而卑或由近而遠。
(8)、接受名片的禮儀:要起身站立,迎上前去,說“謝謝”。然後,務必要用右手或雙手並用將對方的名片鄭重的接過來,捧到面前,念一遍對方的姓名。最後,應當著對方的面將名片收藏到自己的名片夾或包內,並隨之遞上自己的名片。忌諱:用左手接,接過後看也不看,隨手亂放,不回遞自己的名片等。
5、介紹的禮儀:
介紹他人相識時,要先介紹身份較低的一方,然後再介紹身份較高的一方,即先介紹主人,後介紹客人;先介紹職務低者,後介紹職務高者;先介紹男士,後介紹女士;先介紹晚輩,後介紹長輩;先介紹個人,後介紹集體。
如果在介紹他人時,不能準確知道其稱呼,應問一下被介紹者“請問你怎么稱呼?”,否則萬一張冠李戴,會很尷尬。
介紹時最好先說:“請允許我向您介紹”或“讓我介紹一下”,“請允許我自我介紹。”
打招呼男士為先,握手女士為先。
介紹手勢:手掌向上,五指併攏,伸向被介紹者,不能用手指指指點點,當其他人介紹到你時,應微笑或握手點點頭,如果你正坐著,應該起立。
6、握手的禮儀:
(1)、在會見、會談場合,在雙方介紹完以後,可相互握手,寒暄致意。關係親近的可邊握手邊問候,甚至兩人雙手長時間握在一起。在一般情況下情況下,輕握一下即可,但年輕者對年長者,身份低者對身份高者則應稍稍欠身,雙手握住對方的手,以示尊敬。男子與婦女握手時,往往只輕握一下婦女的手指部分。老朋友可以例外,除因特殊原因外,不要坐著與人握手,但如果兩人相鄰或相對都是坐著,可以微屈前身握手。
(2)、握手應由主人、長者、身份高者、婦女先伸手,客人、年輕者、身份低者見面先問候,待對方伸手再握。多人同時握手注意不要交叉。男子在握手前應先脫下手套摘下帽子。握手時,雙目注視對方,微笑致意,不要看著第三者握手。但據西方傳統,位尊者和婦女可以戴手套握手。作為主人,主動、熱情、適時握手是很有必要的,這樣做可以增加親切感。
7、“上座”和“下座”的區分
離入口遠的地方為上座,離入口進的是下座。
右邊是上座,左邊為下座。
如果既有靠牆的沙發,又有不靠牆的沙發放在會客室里,那么以靠牆的為上座。
不管你進入會客室、辦公室或客戶家裡,不要坐到上座。
坐3人沙發時,不要坐在兩端,應坐在中間,會顯得落落大方、談話的感染力會增強。
宴會中的基本禮儀知識-商務禮儀 篇8
基本的商務禮儀 商務禮儀是人在商務交往中的藝術,比如索取名片:索取名片一是要能取過來,二是要給對方留下一個好的印象
索取名片有四種常規方法
1、交易法。先欲取之,必先予之
2、激將法。
3、謙恭法。以後如何向你請教,謙恭要講究對象,比如面對一位小姐
4、平等法。以後如何跟你聯繫,
通信工具的使用藝術:
商務交往是講究規則的,即所謂的沒有規矩不成方圓,比如行動電話的使用,在商業交往中講究:不響、不聽,不出去接聽。與人交往時寒暄之後要把手機關掉,以免讓人感到你是三心二意,在與人交往中你在那狂打、框響。我們要與民工打電話區別開來。
商務禮儀使用的目的有三:
第一、提升個人的素養,比爾.蓋茨講"企業競爭,是員工素質的競爭"。進而到企業,就是企業形象的競爭,教養體現細節,細節展示素質。
第二、方便我們的個人交往應酬。我們在商業交往中會遇到不同的人,對不同的人如何進行交往這是要講究藝術的,比如誇獎人也要講究藝術,不然的話即使是誇人也會讓人感到不舒服。
第三、有助於維護企業形象。在商務交往中個人代表整體,個人形象代表企業形象,個人的所作所為,就是本企業的典型活體廣告。一舉一動、一言一行,此時無聲勝有聲。
商務禮儀是商務人員與客戶交往的行為規範。禮儀是一門綜合性較強的行為科學,是指在人際交往中,自始至終地以一定的、約定俗成的程式、方式來表現的律己、敬人的完整行為。由於地區和歷史的原因,各地區、各民族對於禮儀的認識各有差異。在長期的國際往來中,逐步形成了外事禮儀規範,也叫涉外禮儀。
宴會中的基本禮儀知識-商務禮儀 篇9
1. 當你被介紹的時候,一定要起身站立。
"起身站立可以幫助你建立存在感。如果你一直坐著,會很容易被人忽視。如果突然被介紹給其他人,讓你猝不及防,不能及時起身站立,你的身體應該前傾,表示如果可以的話你會起身。”
2. 使用你的全名。
在商務場合,你應該使用自己的全名,但是你要注意其他人希望自己怎樣被介紹給別人。
如果你的名字很長或者很難念,你可以考慮把名字改掉或縮短。你還可以考慮把名字的發音備註中在名片上。
3. 級別高的人或者是主人應該主動伸手與他人握手。
“在現如今的工作場合,主人或者級別高的人,不論性別,都應該主動伸手與他人握手”,Pachter在書中寫到:“但如果級別高的人沒有和你握手(一般都是考慮到性別的原因:女士主動伸手與他人握手),級別低的人應主動伸手與之握手。”
就是說,無論誰先伸手,都必須握手。“在美國,握手是一種商務問候。如果你想被別人認真對待,你必須要和別人握手,而且要正確的握手。”
4. 著裝得體。
"服裝,是非語言交際的一種重要形式,它可以提升一個人的職業聲譽也能損毀一個人的信譽。如果你想從你的著裝選擇上傳遞“專業”的信息,那你要時刻留意你將參加的活動、會議或是用餐的dresscode,以確保你的著裝符合標準。
5. 在一次談話中,說“謝謝”的次數不要超過2次。
說太多謝謝只會沖淡它的影響力,也讓你看起來多少有點無助。
6. 分開說謝謝。
如果你要發感謝便條,最好在24小時之內完成,並且給每一個你要感謝的人單獨一個便條。
使用電子郵件傳送感謝便條既方便又快捷,切記不要群發。
7. 讓手機老老實實待兜里。
現代人和手機形影不離,人走哪就把手機帶到哪兒,但是你要記得在開會的時候避免拿出手機。
無論你的雙手多么的被簡訊或郵件吸引,都不要在開會的時候掏出手機,你以為自己的行為很隱蔽,其實很容易被人發現,而且顯得很沒有素質。
而且,不要在開會的時候把手機擺在桌上。因為這是一種明顯的暗示:告訴和你一起開會的人,你隨時會因為電話那頭的人而忽略他們。
8. 絕不要為他人拉椅子。
為異性拉椅子似乎很正常很紳士,但是Pachter說:“在商務場合,不需要考慮性別因素。”
“無論男女,都應該自己拉開椅子。”
9. 不要交叉雙腿。
無論男女都會有這樣的動作,但是這樣的動作在商務場合容易讓人分心,而且太性感。
10. 當你指向某物的時候,記得併攏你的手指。
“指向某物的時候用整個手掌,而且要把手指併攏。如果你只用食指指向某物,這樣顯得很有侵略性。” Pachter寫到。”“儘管男女都會這樣做,但是女性更傾向於用食指指物。”
11. 仔細檢查你的郵件收件人。
格外注意郵件的收件人姓名,因為很容易選錯名字,特別是那些你不想讓他們收到你郵件的人。
12. 記得用手撕開麵包。
Pachter說:“在商務用餐場合,絕對不要用刀切開麵包卷,而是用手撕開。”
13. 不要點太貴的菜。
假如你點了一個昂貴的牛排或龍蝦,會讓你看起來在占主人的便宜。但是,如果你的主人推薦你點這些,你可以根據主人的推薦來點菜,但還是儘量不要選擇太貴的。酒也一樣。
另外,點“特色菜”的時候要格外小心,因為很多服務員在介紹特色菜的時候不會提價格。而特色菜的價格一般比普通菜餚貴10%-40%,但是你又不方便在商務場合詢問特色菜的價格。所以,最好避開。
14. 不要自己收拾餐盤。
你不是服務員,還是讓服務員來做他的工作吧。而且你早早的收拾餐盤,會讓和你一起用餐的人覺得你很著急甚至覺得你很粗魯。
15. 和你的客人選擇差不多的菜。
意思就是如果你的客人選擇了開胃菜和甜點,你也要選擇開胃菜或甜點。而不應該選擇主菜,這會讓你的客人感覺不舒服。
16. 絕對不要打包剩菜。
你是來談生意的,不是來打包剩菜的。你可以在家庭聚餐的時候打包食物,但是絕對不要在商務場合這樣做。
17. 知道如何正確放置盤子和餐具。
記得英文單詞左邊left有四個字母,而右邊right有五個字母。
Pachter寫到:
食物放在餐盤的左邊。食物food和左邊left的英文單詞都是四個字母。類似的,飲料放在餐盤的右邊,杯子glass和右邊right都有五個單詞,所以都放在餐盤的右邊。
左右原則也適用於你的餐具。你的叉子fork放在左邊,刀子knife和湯勺spoon放在右邊,因為它們都有五個字母。
另外,還有一個BMW原則可以幫助你記得如何放置盤子和杯子,BMW在這裡的意思是麵包bread,飯meal,和水water,所以記得你的麵包和黃油的盤子放在左邊,中間放主食meal,右邊放水杯。
18. 主人付賬。
“如果你邀請他人用餐,你就是主人,主人負責買單結賬,不論你是男性還是女性。但是如果你的男性客人想付賬,女性主人可以說:'不是我請客,是公司買單。' 或者藉口上洗手間的時候提前買單。這招同樣適合男性。”
“當然,如果男性客人一定要堅持付款,那就讓他付吧,沒必要為此爭的面紅耳赤。”
19. 準備一個有禮貌的離場。
如果你要離場,不要默默的離開,你可以提前準備好離場台詞,例如很高興見到你,和你聊天很愉快,或者期待下次與您會面等等。
宴會中的基本禮儀知識-商務禮儀 篇10
1.商務人員著裝四原則:符合身份,區分場合,揚長避短,遵守慣例。
2.商務人員公務場合穿著講究"莊重保守",常見著裝有制服、套裝等。
3.商務人員交際場合穿著講究"時尚個性",常見著裝有:時裝、禮服、民族服裝等。
4.商務人員職場穿著打扮六不準:不準過分雜亂,不準過分鮮艷,不準過分暴露,不準過分透視,不準過分短小,不準過分緊身。
5.商務人員職場中髮型要求:不準染髮(除白髮染黑),女性髮長不可過肩(過肩要盤發),男性髮長不過七厘米,短不能為零,發質要整潔,避免有發屑。
6.商務人員職場中服裝要求:
西裝三要素:色彩(深色、藍灰黑為首選),款式(套裝單排扣),面料(純毛料);
西裝穿著五注意:可體整潔,內衣領子不要露在襯衣外部,拆掉西裝袖口商標,領帶尖在皮帶上端,短袖襯衣和夾克衫一般不需配領帶。
7.商務人員職場中腿部著裝五不準:不準光腿,不準穿殘破襪子,不穿易有異味的襪子,女性穿裙子時不能穿短襪,不準穿便鞋和涼鞋。
8.商務人員著裝色彩原則:
全身上下的顏色限制在三色之內,
鞋子、腰帶、公文包的顏色要一致(以黑色為佳),
商務禮儀的基本知識商務禮儀的基本知識鞋襪顏色儘量靠近(切忌黑皮鞋穿白色襪子)。
9.商務女士淡妝上崗四注意:
化妝要求"妝成有卻無";
化妝不要過分時尚前衛;
化妝要避人;
化妝要求各部位協調。
10.商務人員首飾佩帶四原則:符合身份,不顯財露富,以少為佳,尊重習俗。
商務交往中的規則與技巧:
1.商務交往三原則:接受對方,欣賞對方,讚美對方。
2.溝通四要素:準確定位自我,準確定位他人,善於把握時機,強調雙向互動。
3.陌生交談技巧:請教對方擅長話題,選擇高雅輕鬆話題,控制談話音量。
4.商務交談四不準:不要隨意打斷別人,不要要輕易補充別人,不要任意更正別人,不要帶墨鏡和客人交談。
5.商務人員表情三要求:自然,友善,互動(切忌當著客人面皺眉頭)。
6.商務交往把握三種距離:⑴商務距離:保持半米至一米半之間;⑵尊長距離:保持一米至三米之間;⑶公共距離:和陌生人之間保持三米以外。
7.商務人員文明舉止:訪前預約,早到遵時,敲門後進,正襟坐立,記住對方,不當眾整理服飾,不當眾處理自身廢物。
8.欣賞與讚美對方的技巧:實事求是,適應對方,符合場合,用詞恰當。
9.商務人員在職場中對客人稱呼守則:
⑴規範稱呼:行政職務,技術職稱,行業稱呼,時尚稱呼;
⑵不規範稱呼:無稱呼,替代性稱呼,簡稱,不適當的地方稱呼。
10.職場握手與問候慣例:
握手順序:①一般場合講究"尊者為先";②拜訪時,迎客時主人為先,送客時客人為先。
握手六忌諱:伸出左手,帶墨鏡,帶帽子,帶手套,過分用力,敷衍造作。
問候順序:①一般場合講究"尊者為後";②拜訪時,主先客後。
11.職場介紹三種方式:
自我介紹三要點:①先遞名片,簡單自介;②內容規範(單位、部門、姓名),③初次會面避免自介用簡稱。
介紹別人三要點:①誰當介紹人:專職接待員、雙方熟人;②介紹順序:一般場合講究"尊者居後",拜訪時,主先客後;③集體會面時,先介紹主方職務最高者,依次類推。
業務介紹三要點:把握時機,區分對象,掌握要點。
12.行進中的引導禮儀:
當領導或客人認路時,則讓領導或客人先行;
當領導或客人不認路或路有障礙時,引導者在領導或客人左前方引導;
當電梯無人駕駛時,引導者先進後出,或者領導或客人先進先出。
13.商務人員使用電話須知:
商務通電話中,注意禮貌用語(你好,請問,謝謝,再見);
掛機時按慣例,"尊者先掛",在雙方地位平等時,"主叫方先掛";
接聽電話,當被找人不在時,接電話者首先應說"對不起,他不在",然後說"請問我能幫您什麼......";
使用手機規則:⑴會見重要客人時,應當面關機;⑵參加重要會議時,至少不讓手機干擾別人。
14.名片使用:
名片是商務交往中必備物品之一,其作用是介紹信和聯誼卡。
名片使用三不準:①不得隨意塗改,②頭銜提供不得多過兩個,③不提供私人聯絡方式。
名片交換四注意:①遞自身名片,索取對方名片;②遞送名片時要站立,兩手拿著名片上角,字型斜對客人,其順序為先尊后卑;③接過名片要看,並放在上衣兜或公文包中;④接受名片後,如不想同對方交換或沒有時,應先表示抱歉,解釋忘帶或用完了。
名片使用三注意:①沒有名片的人,將被視為沒有社會地位的人;②不隨身攜帶名片的人,是不尊重別人的人;③名片一般放在專用名片包里或西裝上衣口袋裡。
索取對方名片四方法:交易法,激將法,謙恭法,平等法。
15.宴請須知:
宴請客人時,首先問客人有什麼忌諱。
商務禮儀的基本知識商務禮儀宴請四要素:費用,環境氛圍,菜餚,精選背景音樂。
宴席待客規則:①向客人徵求意見時,要提封閉式問題;②宴桌上講究敬酒不勸酒,請菜不夾菜;③進餐不要發出大聲響,筷子不要"過河";④不能當眾修飾自己;⑤對待不熟悉的問題,採取緊跟與模仿。
自助餐禮儀是"多次少取"。
16.接送禮品的禮儀:
送禮品首先要了解對方喜歡什麼,至少要知道對方不喜歡什麼。
所送的禮品要包裝,以示尊重。
送禮品時機:①當客人向主人送禮品時,應在見面之初送;②當主人向客人送禮品時,應在送客前送;
送出禮品兩注意:①對待貴賓,要由職務最高者或特使親送;②簡介禮品寓意、用途和特殊價值;
接送禮品二須知:⑴接受禮品時,一定要當面打開,略加端詳;⑵要表示喜歡和感謝之意。
六種禮品不能送:①違法犯禁的,②帶有明顯廣告宣傳的,③價格過高的,④涉及國家和行業秘密的,⑤藥品營養品和不利於健康的,⑥引起民族、宗教、個人忌諱的。
17.商務交往的座次禮儀:
主席台排座次三要點:①前排高於後排,②中央高於兩側,③政務禮儀是左高右低,商務禮儀是右高左低。
會客排座次:①自由式:當難以排列時,採取隨意而坐;②相對式:進門方向以右內側為上;③並列式:坐好後,面門、右內側居中為上。
坐車排位:①一般朋友駕車時,副駕駛座為上;②專職司機駕車時,副駕駛座後方座為上;③接待高級貴賓時,駕駛員後方座為上。
宴會中的基本禮儀知識-商務禮儀 篇11
一.單項選擇題
1 商務禮儀的首要問題是
A. 尊重為本 B. 規範為本
C. 友善為本 D. 招待為本
答案:A
2 “跟什麼人說什麼話”是商務禮儀( )特徵的喻意。
A. 規範性 B. 對象性
C. 制度性 D. 針對性
答案:B
3 按商務禮儀,引導者應在客人的
A. 左前方引路 B. 左後方指路
C. 右前方引路 D. 右後方指路
答案:A
4 進行商務正式宴請時,首先考慮的是
A. 座次 B. 菜餚
C. 餐費 D. 時間
答案:A
5 不屬於商務禮儀3A原則的是
A. 接受對方 B. 重視對方
C. 記住對方 D. 讚美對方
答案:C
6 公務場合應著
A. 制服 B. 時裝
C. 禮服 D. 民族服裝
答案:A
7 自我介紹時要避免
A. 先遞名片,再做介紹 B. 先做介紹,後遞名片
C. 長話短說 D. 內容完整
答案:B
8 職場可以交談的內容
A. 國家秘密 B. 私人問題
C. 議論同事 D. 契約問題
答案:D
9 陌生場合不可談
A. 個人問題 B. 哲學
C. 文學 D. 天氣
答案:A
10 ( )座次排列不是商務交往中的基本規則。
A. 面門為上 B. 以左為上
C. 居中為上 D. 離遠為上
答案:B
宴會中的基本禮儀知識-商務禮儀 篇12
隨著全球經濟一體化的進程不斷深入,商業競爭日趨激烈,跨國交往日益增多。在長期的國際往來中,儀表、體態、言談舉止反映一個人的內在素質、修養程度和精神面貌,是互相了解和交流的重要基礎和依據。人們在對外場合的行為舉止,不僅僅是個人行為,而且會影響到本部門、本企業的形象,甚至國家的形象。因此,必須時時刻刻注意維護自身形象,掌握涉外禮儀知識,懂得禮儀規範,以期打開國際合作之門。
一、商務禮儀中的交談禮儀
首先要注意個人形象,第一印象十分重要,包括儀容儀表、言談舉止、服裝等。要意識到自己代表自己的國家、民族、所在單位,言行應從容得體,不應表現得畏懼自卑,也不應表現得狂傲自大。認真嚴格地遵守自己的所有承諾,說話務必算數,許諾一定兌現。要把握好待人熱情友好的具體分寸。否則,就會事與願違,會使人厭煩或懷疑你別有用心。謙虛適當,一方面反對一味地抬高自己,但也絕對沒有必要妄自菲薄,自輕自賤。尊重隱私,商務禮儀交談中不要涉及收入支出、年齡、婚姻、健康、家庭住址、個人經歷,信仰政見等。商務禮儀中的交談禮儀應注意以下幾點:
1交談的態度。
交談的態度,指的是一個人在與別人交談的整個過程中的舉止表情,以及由此而體現出來的個人修養和對待交談對象的基本看法。從某種程度上講,交談的態度有時甚至比交談的內容更重要。在涉外交往中,尤其是在與一個外國人初次打交道時,交談的態度通常會更受對方的關注。對每一位參與涉外活動的中國人來講,要想使自己交談的態度符合要求,就必須注意以下3個基本要點:
(1)注意語言。與外國人進行交談時,選擇何種語言,是大有講究的。在一般情況下,可以使用通用語言或直接使用交往對象所在國的國語。而在正式的官方活動中,為了體現一個主權國家的尊嚴,則只能使用自己國家的國語,然後再通過譯員進行翻譯。有些時候,不一定非要精通交往對象所在國的國語,在非正式場合哪怕是現學上幾句,也可以令對方倍感親切。
(2)注意神態。此處所謂的神態,特指交談時的表情和動作。與外國人交談時,在神態上既要親切友善,又要舒展自如。在自己講話時,要注意不卑不亢,恭敬有禮。在對方講話時,則要專心致志,洗耳恭聽。不論是自己說還是在聽,都不要表現得心不在焉、敷衍了事,或是態度誇張、咄咄逼人。特別要注意自己的眼神和手勢。不要舉目四顧,雙眼不敢與交談對象對視,也不要張牙舞爪,指手畫腳,對對方指指點點,拍拍打打。
(3)注意語氣。與別人交談時,講話的口氣不可不慎,此即所謂語氣問題。同外國友人交談時,在自己的語氣方面,一定要注意平等待人,謙恭禮貌。在交談當中,在不故作姿態的前提下,應儘量多使用一些謙詞、敬語和禮貌用語。既不要在交談時表現得居高臨下、盛氣凌人、裝腔作勢,對對方喝來喝去,也不宜在語氣上顯得奴顏婢膝、曲意迎奉,一味討好對方,遷就對方,附和對方,而不顧自己的國格人格。
2稱呼的使用。
稱呼,指的是人們交談時所使用的用以表示彼此關係的名稱。與外國人進行交往應酬時,尤其是在比較正式的場合,應當選用的稱呼主要有如下幾種:
尊稱。它幾乎用於任何場合,主要包括先生,小姐,夫人,女士。應當強調的是,在稱呼一位婦女時,最好根據其婚否,分別以小姐或夫人相稱。若一時難以判斷,則可稱之為女士。在有的國家。閣下這一尊稱也可以使用,但只適用於對部長,將軍以上高級官員。許多時候,尊稱可與姓名,姓氏或行業性稱呼分別組合在一起使用。
榮譽性稱呼。在人際交往中,若交往對象擁有在社會上備受重視的學位,學術性頭銜,專業性技術頭銜,軍銜,爵位。例如博士,教授,醫生,律師,法官等等,均可使用作稱呼。有時,這類榮譽性稱呼還可以與姓氏、姓名分別組合在一起使用。例如,喬治馬歇爾教授,黑格將軍。德國人、奧地利人很重視職銜的稱呼,如果他們是博士、教授,應不厭其煩地使用這個稱號,他會很高興。
公務性稱呼。在公務活動中,一般可以直接以對方的職務相稱。例如。可稱其為部長、總理、總裁、科長、主任,等等。不過,有的國家並不習慣採用此類稱呼。國外稱行政職務的情況多見於高級職位,如總統、部長、市長等。而一般職務,如司長、處長、科長等,在西方很少能聽到,特別是在企業、公司中,基本不稱職務,平時此類公務性稱呼,可以分別與尊稱、姓氏、姓名組合在一起使用。
一般性稱呼。只稱姓,還要加上先生等尊稱。除非很熟,一般不直接稱名。
特殊性稱呼。它主要是指對於王室成員或神職人員的'專門性稱呼,例如,陛下、教皇、神父、牧師、阿匐、拉比,等等。
3內容的選擇。
進行交談時,最重要的當推其具體內容。與外國友人進行交談時,特別是與其進行較為自由的非正式交談時,必須對其內容斟酌再三。一般認為,與外國友人交談之時適合選擇以下3個方面的內容:
(1)表示敬意的內容。任何一個國家,都有自己光榮的歷史、優良的傳統、獨特的習俗、傑出的文化、突出的成就。與外國人交談時倘若涉及這方面的內容,無疑會令對方感到自豪和愉快。
(2)歡快輕鬆的內容。有些時候,特別是在非正式場合跟別人閒聊時,往往不宜選擇過於深奧、枯燥、沉悶的內容,以防曲高和寡,令人不悅。此時此刻,不妨談論一些令人感到歡快的內容,例如,娛樂、休閒、時尚、影視、賽事烹飪,等等。有時,還可以天氣作為交談的內容。
(3)交談對象確有所長的內容。在交談中直接向交談對象進行討教,不僅可以找到對方感興趣的話題,而且還可以藉機向對方表達自己的敬意。只要討教的內容確為對方之所長,通常都會令其倍感重視。 、
二、商務禮儀中的饋贈禮儀
互送禮品是一種禮儀的體現,也是一種感情的傳遞,能使雙方之間架起一個互通的橋樑。在與外國人的交往中,送禮是必要的,是聯絡感情,廣交朋友,增進友誼的一種方式,但是,送禮時的熱情要適度,有時過分熱情反倒適得其反。所以,在對外送禮上,主要應該防止這樣幾個問題:第一,防止過多。第二,防止過於貴重,使別人不敢輕易接受。第三,防止體積過大,以方便攜帶。一般而言,贈送禮品的禮儀主要包含禮品的挑選、饋贈的方法、禮品的接受這3個方面的內容:
1禮品的挑選。
在禮品的挑選上,要對送禮對象的愛好、興趣做些簡單的調查,因人而異,投其所好。此外,還要注意對方的風俗習慣、宗教信仰,了解一下對方基本的忌諱。如信奉宗教的國家不要送酒、豬皮產品。送花時,西方國家比較忌諱雙數,喜歡單數,一般不送單一的花種,會讓顏色搭配得更加豐富,看起來更漂亮。各國對顏色都有忌諱,一般認為白色是純潔的象徵;黑色是肅穆的象徵;黃色是和諧的象徵,而紅色和藍色是吉祥如意的象徵。很多國家以黑色為葬禮的顏色。靈車用黑色。比利時人忌藍色。巴西人以棕黃色為凶喪之色,認為人死好比黃葉從樹上落下來。在饋贈行為當中,主角當然非禮品莫屬。挑選贈送外國友人的禮品時,一般在指導思想上必須恪守四項準則:
(1)突出禮品的紀念性。在涉外交往中,送禮依然要講究禮輕情義重。有時,江南無所有,聊贈一枝梅,往往更受對方歡迎。因為在許多國家裡,都不時興贈送過於貴重的禮品。反之,則很可能會讓受禮者產生受賄之感。
(2)體現禮品的民族性。有人曾說:最有民族特色的東西,往往是最好的。向外賓贈送禮品,其實也是一樣。中國人司空見慣的風箏、二胡、笛子、剪紙、筷子、圖章、書畫、茶葉等。一旦到了外國人手裡,往往便會備受青睞,身價倍增。
(3)明確禮品的針對性。送禮的針對性,是指挑選禮品時應當因人,因事而異。因人而異,指的是選擇禮品時,務必要充分了解受禮人的性格、愛好、修養與品位,儘量使禮品得到受禮人的歡迎。因事而異,則指的是在不同的情況下,向受禮人所贈送的禮品應當有所不同。比方說,在國事訪問中,宜向國賓贈送鮮花、藝術品。出席家宴時,宜向女主人贈送鮮花、土特產和工藝品,或是向主人的孩子贈送糖果、玩具。探望病人時,則宜向對方贈送鮮花、水果、書刊、CD,等等。
(4)重視禮品的差異性。向外國人贈送禮品,是絕對不能有悖對方的風俗習慣。因此,務必要將此視為送禮之時的大事,此即涉外禮品的差異性問題。要解決好這一問題,就要通過對受禮人所在國風俗習慣的了解,在挑選時,主動迴避對方有可能存在的下述六個方面的禁忌:一是與禮品有關的禁忌;二是與禮品色彩有關的禁忌;三是與禮品圖案有關的禁忌;四是與禮品形狀有關的禁忌;五是與禮品數目有關的禁忌;六是與禮品包裝有關的禁忌。這六個方面的禁忌,有時亦稱擇禮六忌。
2饋贈的方法。
向外籍人士贈送禮品,不僅要重視具體品種的選擇,而且一定要注意贈送禮品時的方法。根據禮儀慣例,注意涉外交往中饋贈的方法,具體是指在禮品的包裝,送禮的時機、送禮的途徑這3個方面,必須表現出中規中矩,不亂章法。
(1)重視禮品的包裝。以前,中國人送禮,只重貨色,不重包裝。不管多么高檔的禮品,大都赤條條來去無牽掛,或者頂多用報紙一包,硬紙盒一裝了事。這種做法,是不符合國際慣例的。在國際交往中,禮品的包裝是禮品的有機組成部分之一,它被視為禮品的外衣,送禮時不可或缺。否則,就會被視為隨意應付受禮人,甚至還會導致禮品自身因此而貶值。有鑒於此,送給外國友人的禮品,一定要事先進行精心的包裝,對包裝時所用一切材料,都要儘量擇優而用。與此同時,送給外國人禮品的外包裝,在其色彩、圖案,形狀乃至緞帶結法等方面,都要與尊重受禮人的風俗習慣聯繫在一起考慮。
(2)把握送禮的時機。在涉外交往中,由於賓主雙方關係不同,具體所處的時間、地點以及送禮目的不同,送禮的具體時機自然也不能以不變應萬變,千篇一律。依照國際慣例,把握送禮的最佳時機是非常重要的,並應對具體情況進行具體的分析。在會見或會談時,如果準備向主人贈送禮品,一般應當選擇在起身告辭之時。向交往對象道喜、道賀時,如擬向對方贈送禮品,通常應當在雙方見面之初相贈。出席宴會時向主人贈送禮品,可在起身辭行時進行,也可選擇餐後吃水果之時。觀看文藝演出時,可酌情為主要演員預備一些禮品,並且在演出結束後登台祝賀時當面贈送。遊覽觀光時,如果參觀單位向自己贈送了禮品,最好在當時向對方適當地回贈一些禮品。為專門的接待人員、工作人員準備的禮品,一般應當在抵達當地後儘早贈送給對方。
(3)區分送禮的途經。送禮的途徑,此處是指如何將禮品送交受禮人。在涉外交往中,送禮的途徑主要被區分為兩種:一種是當面親自贈送;另一種則是委託他人轉送。這兩種送禮的途逕往往適用於不同的情況。有時,他們各自往往還有某些特殊的要求。在一般情況下,送給外國友人的禮品。大都可以由送禮人親自當面交給受禮人。有些時候,例如,向外國友人贈送賀禮、喜禮,或者向重要的外籍人士贈送禮品,亦可專程派遣禮賓人員前往轉交,或者通過外交渠道轉送。如果有必要,禮品可以被提前送達受禮人的手中。通常,送給外國人禮品時,尤其是委託他人轉送給外國人禮品時,應附上一張送禮人的名片,它既可以放在禮品盒之內,也可以放在一封寫有受禮人姓名的信封里,然後再設法將這個信封固定在禮品的外包裝之上。有可能的話,儘量不要採用郵寄的途徑向外國人贈送禮品。
3禮品的接受。
接受禮物時,西方國家的朋友喜歡當面打開,而且講幾句讚賞的話。在商務禮儀中接受外國友人贈送的禮品,大致上有如下3個方面的問題需要注意:
(1)欣然接受。當外國友人向自己贈送禮品時,一般應當大大方方、高高興興地接受下來。沒有必要跟對方推來推去,過分地進行客套。在接受受贈的禮品時,應當起身站立,面含笑容,以雙手接過禮品,然後與對方握手,並且鄭重其事地為此而向對方道謝。在接受禮品時,面無任何表情,用左手去接禮品,接受禮品後不向送禮人致以謝意,都是非常失禮的表現。
(2)啟封讚賞。在國際社會,特別是在許多西方國家中,受禮人在接受禮品時,通常大都習慣於當著送禮人的面而立即拆啟禮品的包裝,然後認真地對禮品進行欣賞,並且對禮品適當地讚賞幾句。這種中國人以前難以接受的做法,現在已經逐漸演化為受禮人在接受禮品時必須講究的一種禮節。在許多國家,接受禮品之後若不當場啟封,或是暫且將禮品放在一旁,都會被視為失禮之至。在涉外交往中接受禮品時,對此無必要予以注意。
(3)事後再謝。接受外方人員贈送的禮品後,尤其接受了對方所贈送的較為貴重的禮品後,最好在l周之內寫信或打電話給送禮人,向對方正式致謝。若禮品是由他人代為轉交的,則上述做法更是必不可缺的。以後有機會再與送禮人相見時,不妨在適當之時,再次當面向對方表示一下自己的謝意。或者是告訴對方,他送給自己的禮品,自己不僅十分喜歡,而且經常地使用。這種令對方感到他的禮品物有所值、備受重視的做法,會令對方極其開心。
宴會中的基本禮儀知識-商務禮儀 篇13
1. 對索取名片的方法描述正確的有( ABCD )
A. 交易法:首先遞送名片;
B.激將法:遞送同時講“能否有幸交換一下名片”;
C. 平等法:“如何與你聯繫?”
D. 謙恭法:對於長輩或高職務者,“希望以後 多指教,請問如何聯繫?”
2. 片使用中的三不準是指( ABD )
A. 名片不得隨意塗改。
B.名片不準提供兩個以上的頭銜。
C. 不用特殊材質負製做名片。
D.名片不印多個聯繫方式。
3. 雙方通電話,應由誰掛斷電話( AC )
A. 主叫先掛電話;
B.被叫先掛電話;
C.尊者先掛電話;
D.不做要求,誰先講 完誰先掛,最好同時掛。
4. 當您的同事不在,您代他接聽電話時,應該( B )
A. 先問清對方是誰;
B.先告訴對方他找的人不在;
C. 先問對方有什麼事;
D.先記錄下對方的重要內容, 待同事回來後告訴他處理。
5. 商用名片講究三個三,以下屬於這三個三內容的有( ABD )
A. 商用名片負責制時要有企業標識、企業全稱、部門;
B商用名片要提供本人 稱謂:姓名、行政職務、學術頭銜;
C. 商用名片的交換三原則是交換索取,雙手送上,注視接受。
D. 商用名片通常只能提供三種聯絡方式 . 聯絡方式:企業所在的詳細地址、郵政 編碼、辦公電話。信箱、傳真要酌情給,手機等私人聯繫方式不要印;
6. 以下屬於電話形象要素的有( ABCD )
A. 通話內容:語言、信息等內容;
B舉止表現:神態、語氣、態度、動作等等;
C. 通話時機,時機不對會影響工作效率、影響雙方關係;
D.公務性問題。
7. 電話通話過程中,以下說法正確的有( ABC )
A. 為了不影響他人,不使用免提方式拔號或打電話;
B.為了維護自己形象,不 邊吃東西邊打電話;
C. 為了尊重對方,不邊看資料邊打電話;
D.以上說法都不正確。
8. 在商務禮儀中,有些時候,不要因公事打對方電話,這些時候通常是指 ( ABCD )
A. 星期一早上 10:00以前的時段;
B.周末的 16:00以後時段;
C. 對方休假時段;
D.平常 22:00-6:00這個時段。
宴會中的基本禮儀知識-商務禮儀 篇14
一、電話的基本禮儀
(一)重要的第一聲
當我們打電話給某單位,若一接通,就能聽到對方親切、優美的招呼聲,心 里一定會很愉快,使雙方對話能順利展開,對該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說:“你好,這裡是XX公司”。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對方留下好的印象,對方對其所在單位也會有好印象。因此要記住,接電話時,應有“我代表單位形象”的 意識。
(二)要有喜悅的心情
打電話時我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語 調中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由於面部表情會影響聲音的變化, 所以即使在電話中,也要抱著“對方看著我”的心態去應對。
(三)清晰明朗的聲音
打電話過程中絕對不能吸菸、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠 “聽”得出來。如果你打電話的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的,若坐姿端正,所發出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。因此打電話時,即使看不見對方,也要當作對方就在眼前,儘可能注意自己的姿勢。
(四)迅速準確的接聽
現代工作人員業務繁忙,桌上往往會有兩三部電話,聽到電話鈴聲,應準確 迅速地拿起聽筒,最好在三聲之內接聽。電話鈴聲響一聲大約 3秒種,若長時間無人接電話,或讓對方久等是很不禮貌的,對方在等待時心裡會十分急躁,你的 單位會給他留下不好的印象。即便電話離自己很遠,聽到電話鈴聲後,附近沒有其他人,我們應該用最快的速度拿起聽筒,這樣的態度是每個人都應該擁有的, 這樣的習慣是每個辦公室工作人員都應該養成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應該先向對方道歉,若電話響了許久,接起電話只是“餵”了一聲,對方會 十分不滿,會給對方留下惡劣的印象。
(五)認真清楚的記錄
隨時牢記5WIH技巧,所謂5W1H是指① When何時② Who何人③ Where何地 ④ What何事⑤ Why為什麼⑥ HOW如何進行。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話,接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備,有賴於 5WIH技巧。
(六)了解來電話的目的
上班時間打來的電話幾乎都與工作有關,公司的每個電話都十分重要,不可 敷衍,即使對方要找的人不在,切忌只說“不在”就把電話掛了。接電話時也要儘可能問清事由,避免誤事。我們首先應了解對方來電的目的,如自己無法處理,也應認真記錄下來,委婉地探求對方來電目的,就可不誤事而且贏得對方的好感。
(七)掛電話前的禮貌
要結束電話交談時,一般應當由打電話的一方提出,然後彼此客氣地道別, 說一聲“再見”,再掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話。
隨著科學技術的發展和人們生活水平的提高,電話的普及率越來越高,人離 不開電話,每天要接、打大量的電話。看起來打電話很容易,對著話筒同對方交 談,覺得和當面交談一樣簡單,其實不然,打電話大有講究,可以說是一門學問、 一門藝術。
二、使工作順利的電話術
(一)遲到、請假由自己打電話;
(二)外出辦事,隨時與單位聯繫;
(三)外出辦事應告知去處及電話;
(四)延誤拜訪時間應事先與對方聯絡;
(五)用傳真機傳送檔案後,以電話聯絡;
(六)同事家中電話不要輕易告訴別人;
(七)借用別家單位電話應注意 一般借用別家單位電話,一般不要超過十分鐘。遇特殊情況,非得長時間接 打電話時,應先徵求對方的同意和諒解。
宴會中的基本禮儀知識-商務禮儀 篇15
摘要
商務禮儀,就是公司或企業的商務人員在商務活動中,為了塑造個人和組織的良好形象而應當遵循的對交往對象表示尊敬與友好的規範或程式,是一般禮儀在商務活動中的運用和體現。本文對商務禮儀的定義、重要性、核心原則和一般商務禮儀等方面的內容進行了探究,讓人們學習,了解更多的商務禮儀知識。
一、引言
隨著中國經濟的不斷發展,中國與世界的關係越來越密切,交往也更趨頻繁。國內企業界與商家面臨著大量湧入的跨國公司的激烈競爭。走出國門,讓世界人民更多地了解本企業形象,讓本企業的品牌立於不敗之地,是全企業界與商家的願望。而要同世界打交道,必須具備跨文化交際能力。也就是要在這過程中適當地運用商務禮儀。
禮出於俗,俗化為禮。在商務交往中做到“約束自己,尊重他人”才能使人們更輕鬆愉快地交往。“為他人著想”不僅是商務交往、也是人與人之間正常交往的基本原則。所以說學習並正確的運用商務禮儀既是一個人內在修養和素質的外在表現,又是人際交往中適用的一種藝術,一種交際方式或交際方法,是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習慣做法。在人際交往中進行相互溝通就一定要掌握商務禮儀的技巧。從個人的角度來看,掌握一定的商務禮儀有助於提高人們的自身修養、美化自身、美化生活。並能很有效的促進的社會交往,改善人際關係,還有助於淨化社會風氣。從企業的角度來說,掌握一定的商務禮儀不僅可以塑造企業形象,提高顧客滿意度和美譽度,並能最終達到提升企業的經濟效益和社會效益的目的。
二、商務禮儀的定義
2.1 古代禮儀定義
中國古代有“五禮”之說,祭祀之事為吉禮,冠婚之事為嘉禮,賓客之事為賓禮,軍旅之事為軍禮,喪葬之事為凶禮。民俗界認為禮儀包括生、冠、婚、喪四種人生禮儀。實際上禮儀可分為政治與生活兩大部類。
一是由官方專門規定並要求人們遵守執行的涉及政治、經濟、文化、軍事等制度在內的典章制度。政治類包括祭天、祭地、宗廟之祭,祭先師先聖、尊師鄉飲酒禮、相見禮、軍禮等。
二是社會公眾在長期的社會交往過程中自發形成的做人的道德、行為準則以及各種正式的禮儀。生活類禮儀的起源,按荀子的說法有“三本”即“天地生之本”,“先祖者類之本”,“君師者治之本”。在禮儀中,喪禮的產生最早。喪禮於死者是安撫其鬼魂,於生者則成為分長幼尊卑、盡孝正人倫的禮儀。
2.2 現代禮儀
根據禮儀的發展規律及其本身的作用,禮儀成為人類在社會人際交往、溝通中約定俗成的律己、敬人的一種行為規範與準則。
從道德的角度來看,禮儀可以被界定為為人處世的行為規範。從傳播學的角度來看,禮儀是一種在人際交往中進行相互溝通的技巧。從審美學的角度來看,禮儀是一種形式美。它是人的心靈美的必然外化。
2.3 禮儀與禮貌、禮節、儀式,儀表
1 禮貌 一般是指在人際交往中通過語言、動作向交往對象表示謙虛和恭敬的行為規範。
2 禮節 通常是指人們在交際場合,相互表示尊重、友好的管用形式。
3 儀式 儀式是交際活動中按禮賓要求,圍繞一定主題,按照某種特定的程式進行的集體性的禮儀過程。
4 儀表 儀表是禮儀在個人外在形象方面的體現,包括容貌、服飾、姿態、表情、談吐等方面。
三、學習商務禮儀的意義
“做人先學禮”,禮儀教育是人生的第一課。禮儀必須通過學習、培養和訓練,才能成為人們的行為習慣。每一位社會成員都有義務和責任,通過學習禮儀、傳承禮儀,自然而然地成為這個民族和團體的一員。個人文明禮儀一旦養成,必然會在社會生活中發揮重要的作用。
對個人,不學禮,無以立。學禮儀可以使個人的言行在社會活動中與其身份、地位、社會角色相適應。禮儀還是衡量個人道德水準高低和有無教養的尺度。 對企業,可以塑造企業形象,傳播溝通信息,由可以提高辦事效率。
四、商務禮儀的核心和原則
4.1 核心
禮儀的核心是尊重為本。尊重二字,是禮儀之本,也是待人接物的根基。 首先是自尊為本,自尊自愛,愛護自己的形象。其次要尊重自己的職業。聞道有先後,術業有專攻。第三要尊重自己的公司。尊重他人的三原則:接受對方,不要難為對方,不要讓對方難堪,客人永遠是對的。重視對方,欣賞對方,多看對方的優點,不當眾指正缺點。讚美對方。懂得欣賞別人的人實際是在欣賞自己,是自信的表現。
4.2 原則
4.2.1 尊重寬容
尊敬是禮儀的情感基礎。在我們的社會中,人與人是平等的,尊重長輩,關心客戶,這不但不是自我卑下的行為,反而是一種儀,說明一個人具有良好的個人內的素質。“敬人者恆敬之,愛人者恆愛之”,“人敬我一尺,我敬人一丈”。“禮”的良性循環就是藉助這樣的機制而得以生生不已。當然,禮貌待人也是一種自重,不應以偽善取悅於人,更不可以富貴嬌人。尊敬人還要做到入鄉隨俗, 尊重他人的喜好與禁忌。總之,對人尊敬和友善,這是處理人際關係的一項重要原則。
寬即寬待,容即相容,寬容,就是心胸坦蕩、豁達大度,能設身處地為他人著想,諒解他人的過失,不計較個人的得失,有很強的容納意識和自控能力。中 國傳統文化歷來重視並提倡寬容的道德原則,並把寬以待人視為一種為人處世的基本美德。從事商務活動,也要求寬以待人,在人際紛爭問題上保持豁達大度的 品格或態度。在商務活動中,出於各自的立場和利益,難免出現衝突和誤解。遵循寬容的原則,凡事想開一點,眼光看遠一點,善解人意、體諒別人,才能正確對待和處理好各種關係與紛爭,爭取到更長遠的利益。
4.2.2 真誠謙虛
商務人員的禮儀主要是為了樹立良好的個人和組織形象,所以禮儀對於商務活動的目的來說,不僅僅在於其形式和手段上的意義。同時商務活動的從事並非短期行為,從事商務,講究禮儀,越來越注重其長遠利益,只有恪守真誠原則, 著眼與將來,通過長期潛移默化的影響,才能獲得最終的利益。也就是說商務人 員與企業要愛惜其形象與聲譽,就不應僅追求禮儀外在形式的完美,更應將其視 為商務人員情感的真誠流露與表現。
謙和既是一種美德,更是社交成功的重要條件。謙和,在社交場上即表現為平易近人、熱情大方、善於與人相處、樂於聽取他人的意見,顯示出虛懷若谷的胸襟,因為對周圍的人具有很強的吸引力,有著較強的調整人際關係的能力。我們此處強調的謙和並不是指過分的謙和、無原則的妥協和退讓,更不是妄自菲薄。應當認識到過分的謙虛其實是社交的障礙,尤其是在和西方人的商務交往中,不自信的表現會讓對方懷疑你的能力。
4.2.3 不卑不亢
人際交往中要注意各種不同情況下的社交距離,也就是要善於把握住溝通時 的感情尺度。古話說:“君子之交淡如水,小人之交甘如醴。”此話不無道理。在人際交往中,溝通和理解是建立良好的人際關係的重要條件,但如果不善於把握溝通時的感情尺度,即人際交往缺乏適度的距離,結果會適得其反。例如在一般交往中,既要彬彬有理,又不能低三下四;即要熱情大方,又不能輕浮諂諛。所謂適度,就是要注意感情適度、談吐適度、舉止適度。只有這樣才能真正贏得對方的尊重,達到溝通的目的。
在具體運用商務禮儀時,允許因人而異,根據不同的交往對象,採取不同具體方法。但是,與此同時必須強調指出:在商務禮儀的核心點,即尊重交往對象、以禮相待這一點上,對任何交往對象都必須一視同仁,給予同等程度的禮遇。不允許因交往對象彼此之間在年齡、性別、種族、文化、職業、身份、地位、財富以及與自己關係親疏遠近等方面有所不同,而厚此薄彼,區別對待,給予不通待遇。這便是商務禮儀中平等原則的基本要求。
五、一般商務禮儀
商務活動中的一般禮儀,主要內容是遵循日常生活中的禮儀原則。它包含雙重含義:一是指己方對對方表示的禮貌、客氣等姿態,二是指己方對對方禮儀與習俗的答謝與尊重。
根據禮儀的適用範圍分類禮儀分為政務禮儀、商務禮儀、服務禮儀、社交禮儀、國際禮儀等。根據禮儀的操作主體不同分類禮儀分為公關禮儀、秘書禮儀、護士禮儀、交警禮儀、教師禮儀、學生禮儀等。根據禮儀的表達方式分類禮儀分為儀表禮儀、言語禮儀、服飾禮儀、行為禮儀。
5.1 儀表禮儀
會見前要做的準備工作包括對時間、地點的選擇,對會見的主題、內容、議程的準備,要制定好會見計畫和目標。先介紹位卑者給位尊者:年輕的給年長的自己公司的同事給別家公司的同事低級主管給高級主管公司同事給客戶非官方人事給官方人士本國同事給外國同事。
宴請時組織工作:(1)確定宴請目的、名義、對象、範圍與形式(2)確定宴請的時間、地點(3)發出邀請(4)訂菜(5)席位安排(6)現場布置(7)餐具的準備(8)宴請程式及現場工作(9)工作人員應注意事項。
5.2 言語禮儀
談話時目光注視對方是一種起碼的禮貌,交談時要專心致志不要隨便打斷對方的談話,交談時雙方發言都要掌握各自所占有的時間,不能出現一方獨霸的局面 ,切忌只談個別人知道或感興趣的事,或只與個別人交談而冷落其他人,要注意能夠讓對方感受到你對談話的態度,交談的話題與內容的要求,交談過程中還要注意說話應留有餘地。
5.3行為禮儀
國外送禮約定俗成的規則有:①西方社會較為重視禮物的意義和感情價值,送禮花費不大,禮品不必太貴重。②外國人在送禮及收禮時,都很少有謙卑之詞。③當接受賓朋的禮品時,絕大多數國家的人是用雙手接過禮品,並向對方致謝。④外國人送禮十分講究外包裝精美。⑤送禮一定要公開大方。 ⑥拒絕收禮一般是不允許的。
握手時應該先脫掉手套,摘下帽子。握手要掌握時間,一般來說時間約為5秒,若小於5秒顯得倉促,如果握得太久,顯得過於熱情,尤其是男人握著女人的手,握得太久,容易引起對方的防範之心。掌握用力程度:過輕過重都不好,力量適度的握手會使對方感到溫和可親。男性與女性握手,往往只握一下女性的手指即可。掌握握手姿勢注意握手順序:在上下級之間,上級伸手後,下級才能伸手;在男女之間,女人伸手後,男人才能伸手相握;在主人與客人 之間,主人應先伸手,客人再伸手相握。有多人握手時應注意不能相互交叉,應該等別人握完後再伸手。
打電話時要有準備。注意打電話的時間,尤其避免在午休時間或下班時間打 微笑的語調,聲音清晰有禮貌,問候。不要急於在電話中承諾事情或是做決定 講電話同時在紙上作記錄。同事電話中時,若其他人在附近喧譁交談,易導致客戶對公司的印象不良,此時若有急事須與同事交談,應使用書面方式。
六、結論
從古至今,我國的禮儀規範就是中華特有文明的象徵,是中華民族美德的體現。禮儀,作為一種傳統美德,具有歷史的傳承性,具有不衰的生命力。商務禮儀在中國也是日益重要。在跨國經營的過程中,誰能入鄉隨俗或者說尊重對方的禮儀,
誰就能生存得更好。中國經濟發展迅速,奇特數量成倍增長,第三產業蓬勃興旺, 商務活動日益頻繁,人們在商務活動中也需要學習,遵守一些現代商務禮儀規範,熟悉中國商務禮儀,了解世界其他國家的禮儀和禁忌。而作為商人,在與國外商務夥伴初次接觸前應儘可能多地了解對方文化中的商務禮儀,及時調整自己的禮儀行為,創造一個輕鬆愉快的商務環境。