物業保全的職業禮儀要求

物業保全的職業禮儀要求 篇1

講求服務的社會,要求各個行業都要使出渾身解數,取得客戶是要憑真本事的,沒有過硬的服務質量,包裝再好的公司也會面臨倒閉。物業公司名氣是隨著房價的高漲而越來越響的,真正能贏得客戶的公司,是要在員工身上下本錢的,比如經常給員工進行培訓,特別是物業服務禮儀培訓。

物業服務禮儀

服務禮儀包含的內容從身體到姿勢都有很具體的要求和規範,常用的有以下幾種:

微笑禮儀:服務行業離不開的就是微笑,微笑要從內而發,讓顧客感受到你的真誠。微笑的方法是,收緊雙唇、微露下齒、目光平視、保持該神態及表情左右。對著鏡子反覆練習。

打招呼:根據不同的對象,分別用呼喊、點頭、問候、微笑等打招呼。一般男士及年幼者應該先問候女士及年長者,在公司的話一般下級要主動向上級打招呼。

握手禮:用來表示禮貌、問候、感謝和祝願等。行握手禮時,雙方各伸出右手,手心向左,手掌呈垂直狀態,五指併攏,稍許一握,以三秒鐘為宜,面帶微笑、目視對方。一般女士及地位較高者先伸手,對方再去行握手禮,但不可交叉握手。握手時保持手心乾燥,清潔。

站姿:站立的正確姿勢是,身體自然挺直、目光平視,面部與身體平行,兩腿微微分開成60度,前臂自然下垂,兩手疊於臍前或垂於身體兩側。下頜微收、挺胸收腹、腰背挺直、中指貼褲縫、身體莊重挺拔。儘量不要太僵硬,影響整個形象。

坐姿:人常說站有站姿坐有坐姿,正確的坐姿是身體挺直,兩腿合攏,雙手自然放在膝上,目光平視,面帶微笑,頭與肩平正,雙腿外間距與肩同寬,兩腳平行自然著地,兩腳可並膝稍分小腿或並膝雙腿前後相錯,女士落座時應將裙子向腿下理好。

手姿:不管是站立,還是行走或者坐下,手的姿勢都是很有講究的。掌心向上,上體微微前傾,不可掌心向下、指手劃腳、頻率過大。雙手執物時,雙手不可分開。廊緊靠身體但不可夾緊。

物業服務人員行為要求

物業服務人員代表的是公司的形象,不能因為個人的行為而使公司的禮儀受到損壞,所以工作中應對自己的行為嚴格要求。

舉止要端莊,動作要文明,站、走、坐要符合規定要求。迎接客人時走在前面,送客人走時服務人員要在後面,客人要過的話需要讓路,與客人同行不要搶道,不要在客人中間穿行,不在小區內奔跑追逐。 在客人面前,吸菸、吃零食、掏鼻孔、剔牙、挖耳朵、打飽嗝、打噴嚏、打哈欠、抓頭、搔癢、修指甲、伸懶腰等,這些都是不文明行為儘量避免,即使在不得已的情況下也應盡力採取措施掩飾或迴避。 在工作時服務人員應保持室內安靜,說話聲音要輕,不在客人面前大聲喧譁、打鬧、吹口哨、喝小調,走路腳步要輕,操作動作要輕,取放物品動作要輕,避免發出響聲。 客戶第一,當客人向你的崗位走過來時,無論你在做什麼,都應暫時停下來招呼客人。 對客人要一視同仁,切忌兩位客人同時在場的情況下,對一位客人過分親熱或長時間傾談,而冷待了另一位客人。與客人接觸要熱情大方,舉止得體,但不得有過分的親熱舉動,更不得做有損國格、人格的事。 服務人員工作中嚴禁與客人開玩笑、打鬧或取外號。 客人之間交談時,不要走近旁聽,也不要在一旁窺視客人的行動。 對容貌奇特或穿著奇裝異服的客人切忌交頭接耳或指手畫腳,更不許圍觀;聽到客人的方言土語認為奇怪好笑時,不能模仿譏笑;對身體有缺陷或病態的客人,應熱情關心,周到服務,不能有任何嫌棄的表示。 客人並不熟悉公司的分工,他的要求可能會趨近你某項不屬於你的職責範圍內的服務,切不可把客人當皮球踢來踢去,應主動替客人與有關部門聯繫,以滿足客人的要求。 客人要求辦的事,必須踏實去做,並把最後的結果儘快告知客人。 不得把工作中或生活中的不快帶到服務中來,更不可發泄在客人身上。物業服務電話禮儀

電話時每個人都會用的,但在服務行業使用電話是有很多說頭的,電話禮儀在工作中的作用是不容忽視的。

接聽電話的禮儀:

接電話要及時,電話鈴響三聲之內,必須及時接聽,不要怠慢,更不可接了電話就說請稍等,撂下電話半天不理人家。如果確實很忙,可表示歉意,說:對不起,請過10分鐘再打過來,好嗎?或則說不好意思,我現在有些忙,要不待會我再給你回過去好嗎?

主動報家門,自報家門是一個與人方便、自己方便,且節約時間、提高效率的好方式。如接起電話可以說“您好,**公司”。

認真聽對方說話,接電話時一定要認真聽對方說話,同時要有回應,如:是、對、好、請講、不客氣、我聽著呢、我明白了等等,或用語氣詞“唔、恩、嗨等,”讓對方感到你是在認真聽。漫不經心,答非所問,或者一邊聽一邊同身邊的人談話,都是對對方的不尊重。

如果對方打錯了電話,應當及時告之,口氣要和善,不要諷刺挖苦,更不要表示出惱怒之意。

替他人接電話時,要詢問清楚對方姓名、電話、單位名稱,以便在接轉電話時為受話人提供便利。在不了解對方的動機、目的是什麼時,請不要隨便說出指定受話人的行蹤和其他個人信息,比如手機號等。

如果對方沒有報上自己的姓名,而直接詢問上司的去向,應禮貌,客氣地詢問對方:“對不起,您是哪一位?“在電話中傳達有關事宜,應重複重點,對於號碼、數字日期時間進行再次確認,以防出現錯誤。掛斷電話前的禮貌不可忽視,要確定對方已經掛斷電話,才能輕輕掛上電話。

撥打電話的禮儀:

電話接通後,應首先向對方致意問候,如:“您好“並做自我介紹。 使用敬語,把將要找的通話人姓名及重要的事交待清楚,如:“請”、“不客氣”、“不好意思”等。 通話完畢以後,應說:“謝謝,再見”。物業服務禮貌用語 問候語:您好,早安,早,早上好,下午好,晚上好,路上辛苦了,您回來了。 歡迎語:歡迎您到來,歡迎您的入住,歡迎光臨,歡迎您的 臨指導。 祝賀語:恭喜,祝您節日愉快,祝您聖誕愉快,祝您新年愉快,祝您生日愉快,祝您新婚愉快,恭喜發財。 告別語:再見,晚安,明天見,祝你一路順風,歡迎您下次再來。 道謝語:謝謝,非常感謝,多謝你的幫助。 道歉語:對不起、請原諒,打擾你了,失禮了。 應答語:在對業主說完話後訪客回答:是的,好的,我明白了,謝謝你的好意。別人對你的幫助表示感謝時可說:不客氣,沒關係,這是我應該做的。 徵詢語:當業主來訪時應起立致敬問好,如:“請問您有什麼事”“我能為你作寫什麼嗎?”當你為別人做完一件事或問答完一個問題後可說:“你還有別的事情嗎? 請求語:請您協助我們…….例如:發生了車輛碰撞事故時,可客氣的說:“請您協助我們維持現場!“:請您……好嗎?例如:當保全要求客人出示證件,客人不肯時可說:“協助我們的工作,好嗎?”。 商量語……你看這樣好不好?例如:有些問題處理不了,可以對業主說:“您的問題我會向領導反映以後再告訴您,你看這樣還嗎”?解釋語:……很抱歉,這種情況,公司是這樣規定的,例如:當保全要求客人登記而客人不願意時,可說:“很抱歉,來訪登記,這是公司的規定,請你配合”。物業服務接待禮儀

物業服務中接待工作至關重要,很可能一位很生氣的客戶來找事的時候,因為你的以禮待人而氣消。接待禮儀就是要在管理和服務中講究禮貌、禮節,使業主、用戶滿意,給業主、用戶留下美好印象,做到禮貌服務、微笑服務、周到服務。

物業服接待時要注意三點:

注意禮節、講究原則。物業管理禮儀接待要講究禮貌,要克服服務工作低人一等的思想,要認識到尊重客戶就是尊重自己,所以要在接待中既堅持原則,又要注意禮貌。 一視同仁、舉止得當。物業管理禮儀接待的對象都必須熱情的對待,不能看客施禮,更不能以貌取人,必須以優質接待服務來取得業主或用戶對你工作的信任,使他們乘興而來,滿意而歸。 嚴於律己、寬於待人。在物業管理接待服務工作中,業主或用戶可能會提出一些無理甚至是失禮要求,應耐心地加以解釋,寬容待人。

溝通禮儀:

物業服務中,跟客戶的有效溝通是有技巧的,在與客人平時的交談中,要本著真誠、和藹、熱情友好的態度與客人交談。 要用正確的稱謂正確禮貌地稱呼客人,用詞文雅,使用規範合乎禮儀的禮貌用語,避免使人為難的話題。 語音應以低音為主,但要吐字清楚,語句清晰,語氣委婉含蓄,避免爭執,善用幽默,掌握語言應變能力。 語調要注意高低昂揚適度,親切委婉動聽表現出溫文而雅的良好形象。 要運用語氣詞來表達感情色彩;語速要因人而異,快慢適中根據不同的對象,靈活掌握。

物業保全的職業禮儀要求 篇2

一、在著裝方面,保全要注意幾點:除不宜或者不需要著裝的情形外,在工作時間必須著保全制服,因私外出時應著便服;著保全制服時,要按規定佩戴保全標誌;男性保全不留長髮、大鬢角和鬍鬚,女性保全髮辮不過肩;不染髮染指甲,不化濃妝、戴首飾。

二、在崗位紀律方面,保全必須遵守物業單位內部的各項規章制度,對業主的生活,不隨意打聽、記錄、傳播;未經允許不動用業主物品和接受業主贈送的禮品。

三、在言行舉止方面,物業保全還要會使用規範的職業用語,包括您好、請進、請講、請稍等、請您出示證件、請您把車停好、請您登記、請問您找誰、抱歉、對不起、謝謝、再見等。

四、具體來說,根據物業保全的崗位不同,其職業禮儀的要求也有不同。

1、門衛:按時到崗,交接後換崗,堅守崗位不脫崗。保持個人儀表整潔,門崗周圍環境清潔。注意觀察人員進出情況,發現疑點應當及時詢問,但語氣要禮貌。

2、巡邏:發現業主、使用人在物業使用、裝修過程中有違反國家和本市有關規定以及業主臨時公約、業主公約行為的,要予以禮貌的勸阻、制止;對勸阻、制止無效的,及時報告小區經理。

3、車管:對違反車輛停放規定的業主進行禮貌的勸導並協助整改;發現車輛門窗未關,漏油、漏水等情況及時通知車主;按規定或契約約定收取小區車輛停放費用,出具正規票據,不可亂收費。

物業保全的職業禮儀要求 篇3

1、保全人員每天第一次見到公司領導必須打敬禮,見到政府人員車輛必須打敬禮;

2、每天早晨立崗和晚上立崗,見到公司中高層領導必須姚敬禮,立崗時間不得和任何人說話,保證立正姿勢,著裝整齊;

3、當電話響三聲時,應拿起電話說“您好,門衛”,接聽電話時要注意自己的語氣,不允許大聲嚷,要仔細聽清對方的內容,自己可以解決的,要對對方說“請您放心,我會替您轉達的。”如果超出自己的權利範圍,應對對方說“對不起,我要向領導請示一下,我會儘快給您答覆的”。如遇到上級來電話,應先等領導先掛電話自己再掛,嚴禁對來電人員語氣粗暴,大嚷大叫;

4、上崗講究警容,儀表大方,必須著裝統一,穿黑色皮鞋,要求乾淨、整潔,夏裝、冬裝不得混穿,值班時帶好保全的各種標誌;

5、保全值班時,培訓時,領導給開會議時,必須統一服裝,黑色皮鞋,要求整齊、大方;

6、外來客戶需進入聯繫業務的,保全應主動向前問清緣由,語氣要客氣禮貌,嚴禁說方言,必須說國語。

保全禮儀是保全員文明行為的道德規範與標準,是保全員的生活行為規範與待人處事的準則,是對保全員儀表、儀容、言談、舉止、待人、接物等到方面的具體規定。

保全員個人禮儀是保全員個人道德品質、文化素養、教養良知等精神內涵的外在表現,它不僅是衡量保全員個人道德水準高低和修養程度的尺度,而且也是衡量保全隊伍精神文明建設的重要標誌。所以,保全禮儀不僅代表保全員個人形象,更代表保全隊伍的整體形象,是保全服務業贏得聲譽和客戶信賴的基本條件。