保全接待禮儀常識

保全接待禮儀常識 篇1

禮儀著裝規範

1、保全人員每天早上第一次見到公司中高層領導必須打敬禮,見到政府部門人員車輛必須打敬禮,2每天早上立崗和晚上立崗時間,公司中高層領導進出必須敬禮,立崗期間不得和任何人說話,保證立正姿勢,著裝整齊。

3、在電話想起三聲時應拿起電話說“您好,一號門衛”接聽電話時注意自己的語氣,不允許大聲嚷,仔細聽清對方說話的內容,自己可以解決的事情應在對方說完後禮貌的說,“請您放心,我會替您轉達的”如果超出自己的權利範圍內,應對對方說“對不起,我需要向領導請示一下,我會儘快給您答覆的”如遇到上級領導來電話,應等領導先掛電話後自己在掛。嚴禁對來電人員語氣粗暴,大嚷大叫。

4、在廠內碰到領導對面走來時,應主動問領導“早上好。中午好,下午好”

5、在看到領導做什麼事情忙不過來的時候,在自己能做到的情況下,應主動的儘自己最大的能力去幫領導分擔一些。

6、上崗講究警容,儀表大方,必須著裝統一,穿黑色皮鞋,要求乾淨,整潔,夏裝,冬裝不得混穿,值班時佩戴好保全的各種標誌,7保全值班時,培訓時,領導給開會議時,必須著裝統一服裝,黑色皮鞋,要求整齊,大方。

聯繫業務客戶禮儀事項:

1、外來客戶進廠聯繫業務的,保全應主動向前問清事由,語氣要客氣禮貌,應說“先生或小姐您好,請問您有什麼事情嗎?”嚴禁語言生硬,對人員說話大叫,嚴禁說方言,要說國語。對方要是說來聯繫業務的,保全人員要問清楚是否有預約,應說“先生或者小姐您和我們公司相關人員有預約嗎?”對方若說有預約,保全應說“請您稍等一下,我給前台接待聯繫一下,如果自己拿不定注意的話,應向行政部或者班長反應,應說“請您稍等一下,我向領導請示一下”如前來聯繫業務的客戶沒有預約的,應說“對不起,我們單位有規定,沒有預約人員我們單位不可以隨便進入,您可以把資料留下,我們會替您轉交前台,請您放心,相關人員會聯繫您的”

2、保全執勤禮儀,保全人員每天早上第一次見到公司中高層領導必須打敬禮,見到政府部門人員車輛必須打敬禮,見到來訪人員保全應主動向前問清來由,注意語氣禮貌,在看到領導做什麼事情忙不過來的時候,在自己能做到的情況下,應主動的儘自己最大的能力去幫領導分擔一些。在廠內碰到領導對面走來時,應主動問領導“早上好。中午好,下午好。

3、有標識的政府車輛進出禮儀。在有明顯標識的政府車輛進出時,保全應起立、敬禮,無需阻攔,電話告知前台,做到及時的開關門工作。

4、無明顯標識的政府車輛進出禮儀。保全應主動向前,注意語氣禮貌,應說“您好,請問您找誰”來往人員在說明情況,說明其身份後,保全應立正站好,打敬禮,放行,電話告知前台。

保全接待禮儀常識 篇2

1.當面接待扎儀

上級來訪,接待要周到。對領導交待的工作要認真聽、記;領導了解情況,要如實回答;如領導是來慰問,要表示誠摯的謝意。領導告辭時,要起身相送,互道"再見"。

下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地回復。來訪結束時,要起身相送。

2.接聽電話禮儀

語氣平和,禮貌問候;認真傾聽,真誠交流;

明晰內容,準確記錄;靈活應答,乾脆利落。

【電話接待的基本要求】

(1)電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然後再詢問對方來電的意圖等接待禮儀常識接待禮儀常識。

(2)電話交流要認真理解對方意圖,並對對方的談話作必要的重複和附和,以示對對方的積極反饋。

(3)應備有電話記錄本,重要的電話應做記錄。

(4)電話內容講完,應等對方結束談話再以"再見"為結束語。對方放下話筒之後,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。

3.引見時的禮儀

到辦公室來的客人與領導見面,通常由辦公室的工作人員引見。在引導客人去領導辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數步遠的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領導的這段時間內,不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。

在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許後方可進入,切不可冒然闖入,叩門時套用手指關節輕叩,不可用力拍打。進入房間後,應先向領導點頭致意,再把客人介紹給領導,介紹時要注意措詞,套用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務的`高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應自然、大方,保持較好的行姿,出門後應回身輕輕把門帶上。

4.介紹禮儀

屬於社交場合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹

為他人做介紹時五指併攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先後順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個人介紹給團體,如個人身份和地位明顯高於團體,應將團體先介紹給個人。

自我介紹要先向對方點頭致意,再說明自己的姓名和身份,可以同時遞上名片。自我介紹時要把握分寸,既不過分自謙,也不誇大其詞。

保全接待禮儀常識 篇3

一、在著裝方面,保全要注意幾點:除不宜或者不需要著裝的情形外,在工作時間必須著保全制服,因私外出時應著便服;著保全制服時,要按規定佩戴保全標誌;男性保全不留長髮、大鬢角和鬍鬚,女性保全髮辮不過肩;不染髮染指甲,不化濃妝、戴首飾。

二、在崗位紀律方面,保全必須遵守物業單位內部的各項規章制度,對業主的生活,不隨意打聽、記錄、傳播;未經允許不動用業主物品和接受業主贈送的禮品。

三、在言行舉止方面,物業保全還要會使用規範的職業用語,包括您好、請進、請講、請稍等、請您出示證件、請您把車停好、請您登記、請問您找誰、抱歉、對不起、謝謝、再見等。

四、具體來說,根據物業保全的崗位不同,其職業禮儀的要求也有不同。

1、門衛:按時到崗,交接後換崗,堅守崗位不脫崗。保持個人儀表整潔,門崗周圍環境清潔。注意觀察人員進出情況,發現疑點應當及時詢問,但語氣要禮貌。

2、巡邏:發現業主、使用人在物業使用、裝修過程中有違反國家和本市有關規定以及業主臨時公約、業主公約行為的,要予以禮貌的勸阻、制止;對勸阻、制止無效的,及時報告小區經理。

3、車管:對違反車輛停放規定的業主進行禮貌的勸導並協助整改;發現車輛門窗未關,漏油、漏水等情況及時通知車主;按規定或契約約定收取小區車輛停放費用,出具正規票據,不可亂收費。