景點接待領導禮儀常識

景點接待領導禮儀常識 篇1

一、形象要求

前台接待人員是企業的“形象代言人”或稱企業的“門面”。因此要求前台接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風貌。

(1)迎送客人和同事上下班(適用於高檔寫字樓前台接待)

每日於上班前十分鐘、下班時間開始後十分鐘內,以站姿微笑面向上、下班人員,行注目禮,並主動問候。

二、電話接聽

如果對方打錯了電話,或不清楚應該找誰時,應禮貌解釋,並熱情地為對方轉接相關人員。

待來電者報上轉接號碼後禮貌說:“請稍候”,並立即轉接;

電話在三聲內接聽,必須使用規範應答語:“您好,物業”、“您好,中心/管理處”;

電話機旁備紙、筆,主動提供留言服務,隨時準備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項。尤其對客人的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認真記錄並及時轉達有關部門和責任人。

在接聽投訴電話時,更要注意使用禮貌用語,積極幫助客戶解決遇到的困難和問題,態度要積極、和藹。及時將客戶的意見轉接相關部門和責任人或主動留下客戶的電話,幫助聯繫和積極尋找解決問題的途徑;

如轉接電話占線或無人接聽時,請說:“您好,先生/小姐,您要的電話占線或無人接聽,請稍後打來”;

如對方要求轉接其他人,請立即轉接;

如接轉電話不順暢,請回答:“對不起,讓您久等了,我在幫您轉接”;

三、接待來客

做好來訪者的登記工作(根據公司規定執行)。

對客人的諮詢,應細心傾聽後再做解答。解答問題要耐心,不能準確解答的應表示歉意“對不起,請稍等,我幫您問一下”,問完要向客人反饋。

當有客人來訪時,應起身站立、行欠身禮。面帶微笑,熱情、主動問候,使用禮貌用語:“您好,請問有什麼可以幫您嗎?”,耐心傾聽客人的來意,並根據客人的需求積極予以幫助。

對來訪者經核實後引導其進入相關區域。

謝絕外來推銷員、衣著不整的閒雜人員進入辦公區。

景點接待領導禮儀常識 篇2

接待工作是一項熱情、周到、細緻的工作,必須遵循禮貌、負責、方便、有效的原則,做好接待工作,需要把握以下接待工作中的禮儀。下面是小編為大家蒐集的實用的接待禮儀小常識。

一、迎接禮儀

迎來送往,是社會來往招待運動中最基礎的情勢和主要環節,是表達主人情義、體現禮貌素養的主要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最主要工作。給對方留下好的第一印象,就為下一步深刻接觸打下了基本。迎接客人要有周到的布署,應注意以下事項。

(一)對前來拜訪、洽談業務、加入會議的外國、外地客人,應首先懂得對方達到的車次、航班,部署與客人身份、職務相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的匆倉促01。

(二)主人到車站、機場去迎接客人,應提前達到,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。客人看到有仁攀來迎接,心坎一定覺得非常愉快,若迎接來遲,一定會給客人心裡留下暗影,事後無論怎樣匆倉促01,都無法打消這種瀆職和不守信用的印象。

(三)接到客人後,應首先問候一路辛勞了、歡迎您來到我們這個漂亮的城市、歡迎您來到我們公司等等。然後向對方作自我介紹,如果著名片,可送予對方。

注意送名片的禮儀:

1、當你與長者、尊者交流名片時,雙手遞上,身材可微微前傾,說一句請多關照。你想得到對方名片時,可以用懇求的口氣說:如果您便利的話,能否留張名片給我?

2、作為接名片的人,雙手接過名片後,應細心地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。

(四)迎接客人應提前為客人籌備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆倉促忙籌備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。

(五)主人應提前為客人籌備好住宿,幫客人辦理好一切手續並將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將運動的打算、日程部署交給客人,並把籌備好的地圖或旅遊圖、名勝古蹟等介紹資料送給客人。

(六)將客人送到住地後,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱忱交談,談話內容要讓客人覺得滿意,比如客人參與運動的背景資料、當地風土人情、有特色的自然景觀、特產、物價等。斟酌到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分別時將下次接洽的時光、地點、方法等告知客人。

二、招待禮儀

招待客人要注意以下幾點。

(一)客人要找的負責人不在時,要明白告知對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明白是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。

(二)客人到來時,我方負責人由於種種原因不能馬上接見,要向客人闡明等候理由與等候時光,若客人願意等候,應當向客人供給飲料、雜誌,如果可能,應當時常為客人換飲料。

(三)招待人員率領客人達到目標地,應當有準確的領導方式和領導姿態。

1、在走廊的領導方式。招待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。

2、在樓梯的領導方式。當領導客人上樓時,應當讓客人走在前面,招待人員走在後面,若是下樓時,應當由招待人員走在前面,客人在後面,高低樓梯時,招待人員應當注意客人的安全。

3、在電梯的領導方式。領導客人乘坐電梯時,招待人員先進入電梯,等客人進入後關閉電梯門,達到時,招待人員按開的鈕,讓客人先走出電梯。

4、客廳里的領導方式。當客人走入客廳,招待人員用手唆使,請客人坐下,看到客人坐下後,才幹行點頭禮後分開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。

(四)誠懇誠意的奉茶。我國國民習慣以茶水接待客人,在接待尊貴客人時,茶具要特殊講求,倒茶有許多打消7,遞茶也有許多講求。

景點接待領導禮儀常識 篇3

為了接待X年X月X日,一行到公司參觀,為確保本次活動有序開展,特制定如下接待方案:

1. 接待時間:

20xx-07-04 14:00- -20xx-07-05 10:00

二、接待地點:

三、接待對象:

四、參觀路線及時間表:

20xx-07-04 14:00派車到→15:00工廠參觀→16:00離開前往→16:30→16:10沙盤講解→16:25參觀→17:00離開→17:30 假日酒店→17:35酒店會議室(項目講解與政策溝通)→18:00酒店晚宴→18:30休息→次日9:00送離,歡送

五、 接待前準備工作安排:

1.成立接待小組

組 長:(董事長)

副組長:(總經理)、(副總經理)、(總監)

成 員:、

參觀團到其部門,由部門總監負責陪同講解。

2.職責

2.1.

2.1.1行政部():

2.1.1.1負責現場清潔、秩序的維護及車輛規範停放。

A、在大門設定兩名形象保全。

B、在行政大樓LED更改歡迎字幕:熱烈歡迎貴賓蒞臨參觀考察

2.1.1.2XX廠(負責人:):

A、負責現場的清潔衛生

B、負責現場的工作秩序

C、負責參觀路線

D、負責現場的講解

2.1.1.3(負責人:):

A、負責現場的清潔衛生

B、負責現場的工作秩序

C、負責參觀路線

D、負責現場的講解

2.2.

2.2.1政部人事部(負責人:)

2.1.1.1保潔(負責人:):

A保潔於X日下午開始對外進行清掃,尤其是地面的頑跡。

B 4日早上8:00上班,再次打掃確保外圍,XX周圍清潔衛生。

C X室內清潔,洗手池外無水漬,衛生間無異味,紙巾完備。

D X室內及外圍清潔,無白色垃圾。

2.1.1.2 保全(負責:)

A 保全於(區域)安排兩人、正門外兩人、正門外【】、【】石凳外設定太陽傘。安排四名形象保全穿保全工作裝,戴白手套。形象保全於4日14:30分到位。

B 4日早7:30路口安排一名保全,放置錐形桶,禁止一切車輛進入外圍。在參觀領導到來之前,打開通道,並行禮。車輛過後,再將錐形桶復原,禁止非參觀車輛進入外圍。

C 4日下午14:30其他三名形象保全到指定位置,立軍姿待命。

D 4日下午14:45外保全將石凳搬開,打開一個通道,讓參觀車輛通行。其餘時間,禁止其他車輛進入。

E 4日保全加強巡邏,防止一切車輛進入、間的廣場停放。

F 【】負責外圍車輛停放秩序、客人考察參觀期間,在及正大門安排形象保全。尤其是要位置好當天機動車停放秩序,接待前30分鐘在及安排形象保全。

2.1.1.3 【】負責所有設備正常運轉,完成時間4號上午12:00.

2.1.1.4 信息中心【】負責LED顯示屏歡迎詞的更換,內容為:歡迎您光臨。

2.1.1.5 負責車輛的安排;

A 7月4日下午2點派4輛依維柯及2輛商務車到接待客人。並按參觀流程,負責全程的接送工作。

B 依維柯上準備視頻資料(播放公司宣傳片)。

C、每輛車上準備2件水。

2.2.2招商部(負責人:)

2.2.2.1負責現場維護及秩序。

2.2.2.2 協調沙盤人員進行沙盤的講解.

2.2.2.3負責酒店會場現場氛圍的布置。(會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置,LED歡迎詞的擬定,會場內適當的輕鬆盆景盆花.桌面上擺放礦泉水,擺放美觀 統一.

2.2.2.4坐席上擺放參會者的姓名水牌.

2.2.2.5物料準備: 精美簽到布1件,簽到指示牌1個,宣傳資料,招商手冊、手提袋各73份,礦泉水20件,黑色中性筆2盒,會議結束後,每人發放一份宣傳資料.

2.2.2.5人員分工: 簽到人員:,引領人員:,主持人:

2.2.2.6具體操作過程:

沙盤講解,講解人-----從統一接參會者到達下榻酒店會場----參會者依次簽到------引領已簽到人員至會場就座----主持人暖場,X總致歡迎詞並介紹整體規劃-----主持人介紹上台講話------主持人做會議總結、結束詞-------公司安排車輛統一送參會者離場。

2.2.3XX部(負責人:)

2.2.3.1負責現場秩序維護及管理。

2.2.3.2負責參加路線的確定及講解。

2.2.3.3準備礦泉水。

2.2.3.4負責現場導購及燈光的處理。

2.2.4XX部(負責人:)

2.2.4.1負責全程攝影拍照。

2.2.4.2負責全程串詞發言稿的擬定

1.由行政人事部【】、【】和【】,在7月4日下午14:00對整個接待現場進行最終檢查。

2.陪同人員在7月4日14:45,在X大門口集合。

七、總結:

1.留下相關的聯繫方式。

2.將本次接待影像保留檔案部。