歡迎詞的結構由標題、稱呼、開頭、正文、結語、署名六部分構成。（1）標題。標題有兩種形式。1）歡迎場合或對象加文種構成，如《在校慶75周年紀念會上的歡迎詞》2）用文種“歡迎詞”作標題。（2）稱呼。提行項格加冒號稱呼對象。面對賓客，宜用親切的尊稱，如“親愛的朋友：”、“尊敬的領導：”等。（3）開頭。用一句話表示歡迎的意思。（4）正文。說明歡迎的情由，可敘述彼此的交往、情誼，說明交往的意義。對初次來訪者，可多介紹本組織的情況。（5）結語。用敬語表示祝願。（6）署名。用於講話的歡迎詞無須署名。若需刊載，則應在題目下面或文末署名