第五章 發文辦理
發文辦理指以本機關名義制發公文的過程，包括草擬、審核、簽發、覆核、繕印、用印、登記、分發等程式。
第一層為“一”、第二層為“(一)”、第三層為“1”、第四層為“(1)”。
第六章 收文辦理
收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程式。
第七章 公文歸檔
國家行政機關公文格式
公文用紙採用a4紙。
正文：3號仿宋字。文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。一般每面排22行，每行排28個字。
本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。
眉首：置於公文首頁紅色反線以上的各要素的統稱；
主體：置於紅色反線以下至主題詞之間的各要素的統稱；
版記：置於主題詞以下的各要素的統稱。