3.3 將一些泛意詞選作關鍵字
要切實使關鍵字的邏輯組合能準確起到提示論文主題的內容的作用，就應使所選的關鍵字確實能準確提示該文主題內容，但還是能遇到諸如：研究、使用方法、分析、問題、服務、質量等形式的關鍵字。由於這些關鍵字幾乎在大多數學術論文中都可使用，使其在提示某一論文主題內容的專指性方面的作用就大大降低，失去該關鍵字應起的基本作用。
3.4 關鍵字的寫作隨意性太強
關鍵字是主題詞的外延或延伸。在信息水平還比較低的情況下，通常要通過主題詞來查閱有關文獻。隨著信息技術的不斷發展，以計算機為主要檢索工具查閱文獻時已無須再局限於主題詞，可以通過輸入數個關鍵字並採用一定的檢索策略，就可迅速準確、全面地獲取所需文獻。但即使是信息化水平較高，如果論文中關鍵字的寫作太隨意或使用不當，仍然會極大的影響論文檢索的效率。例如：“西北太平洋副熱帶高壓”這個關鍵字就可以拆分為“西北太平洋”和“副熱帶高壓”這兩個關鍵字，檢索時通過合理的邏輯組合(“邏輯和”)，一樣可以查閱到與該關鍵字查閱結果完全相同的文獻。但反過來，如果以“西北太平洋副熱帶高壓”作為關鍵字查閱與此相關的文獻，若有些文獻全文並未出現該詞，僅出現像“西北太平洋”和“副熱帶高壓”這樣的辭彙，這些文獻就會漏檢，使查閱者失去一些有價值的文獻。
4 關鍵字合理使用的幾點建議
4.1 關鍵字的邏輯組合應能表征論文主題內容
關鍵字的主要作用是應能鮮明而直觀地表達該論文的主題內容，並有助於查閱、檢索。從關鍵字的一般性描述中可知，每一個關鍵字都應能表征某個或某一方面的確切含義。要完整準確地提示、表征一篇論文中有一定內涵的主題，就應通過數個關鍵字的邏輯組合來達到。顯然，以一個包含較多內容的詞組或短語作為關鍵字是不符合關鍵字原意與使用要求的。此外，還常出現在關鍵字的寫作中將研究對象的母體遺漏掉。如：在“鱖傳染性脾腎壞死病毒icr489基因序列分析”一文中，關鍵字只寫出：“虹彩病毒；傳染性脾腎壞死病毒；icr489基因；序列分析；系統進化”，卻將“鱖”這個研究母體漏掉了。顯然，這種關鍵字無法有效地起到表征論文主題內容的目的。
4.2 有助於讀者清晰理解論文主題內容
關鍵字除了有助於檢索外，還應能清晰地提示論文主題。例如：在“論中小學生期刊視角形象的設計原則”一文中，關鍵字為：“視角形象；設計原則；構成要素；主信息；輔信息”，根本無法提示讀者這是一篇討論中小學生期刊在版面設計、處理方面的文章。如改寫成“中學生；小學生；學生期刊；視角形象；版面設計”會更合適些。因此，關鍵字的寫作務必要通過對它們進行邏輯組合以分析是否已達到清晰地提示論文主題內容的作用，否則，就應考慮所選的關鍵字是否恰當。
4.3 有助於讀者檢索
所選的關鍵字清晰地表征、提示了論文主題內容，還應考慮這些關鍵字是否有助於論文的檢索。如採用“西北太平洋副熱帶高壓”這樣的檢索詞進行文獻檢索，儘管這些檢索詞確實準確、清晰、完整地提示了要檢索對象的主題，但由於這些檢索詞寫作不符合關鍵字的一般寫作要求與規範，就會出現如以上討論那樣，用這些詞作為關鍵字進行檢索時就將遺漏掉許多與該論文密切相關的文獻。一篇學術論文關鍵字選用得是否妥當，關係到該論文被檢索的機率和該成果的利用率。因此，正確理解關鍵字的寫作與使用，將直接影響到論文自身的有效價值。