使用Word中章節附注的功能可以很好地解決論文中參考文獻的排序問題。方法如下：
1.游標移到要插入參考文獻的地方，選單中“插入”——“引用”——“腳註和章節附注”。
2.對話框中選擇“章節附注”，編號方式選“自動編號”，所在位置選“節的結尾”。
3.如“自動編號”後不是阿拉伯數字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯數字。
4.確定後在該處就插入了一個上標“ 1”，而游標自動跳到文章最後，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。
5.將文章最後的上標“1”的格式改成正常(記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以後就是移動的位置，這個序號也不會變)，再在它後面輸入所插入的參考文獻(格式按雜誌要求來慢慢輸，好像沒有什麼辦法簡化)。
6.對著參考文獻前面的“1”雙擊，游標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫文章了。
7.在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入章節附注，就會出現一個“2”(Word已經自動為你排序了)，繼續輸入所要插入的參考文獻。
8.所有文獻都引用完後，你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線(普通視圖里才能看到)，如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是章節附注的標誌，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。(怎么做?)
9.切換到普通視圖，選單中“視圖”——“腳註”——章節附注的編輯欄：
10.在章節附注右邊的下拉選單中選擇“章節附注分隔設定”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。
11.再在下拉選單中選擇“章節附注延續分隔設定”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。
12.切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經完成了。這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，後面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。
13.參考文獻越多，這種方法的優勢就體現的越大。
存在一個小問題：
如果同一個參考文獻兩處被引用，只能在前一個引用的地方插入章節附注，不能同時都插入。這樣改動文章後，後插入的參考文獻的編號不會自動改動。
解決這個問題其實也不難：
1,單擊要插入對注釋的引用的位置3。
2,單擊“插入”選單中的“引用”——“交叉引用”命令。
3,在“引用類型”框中，單擊“腳註”或“章節附注”。 (加粗者為首選)
4,在“引用哪一個腳註”或“引用哪一個章節附注”框中，單擊要引用的注釋。
5,單擊“引用內容”框中的“腳註編號”或“章節附注編號”選項。
6,單擊“插入”按鈕，然後單擊“關閉”按鈕。
不過得注意：Word 插入的新編號實際上是對原引用標記的交叉引用。如果添加、刪除或移動了注釋，Word 將在列印文檔或選定交叉引用編號後按 F9 鍵時更新交叉引用編號。如果不容易只選定交叉引用編號，請連同周圍的文字一起選定，然後按 F9 鍵。
不要以為已經搞定了，我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻在正文之後，參考文獻後還有發表論文情況說明、附錄和致謝，而Word的章節附注要么在文檔的結尾，要么在“節”的結尾，這兩種都不符合我們的要求。
解決的方法似乎有點笨拙。首先刪除章節附注文本中所有的編號(我們不需要它，因為它的格式不對)，然後選中所有章節附注文本(參考文獻說明文本)，點“插入︱書籤”，命名為“參考文獻文本”，添加到書籤中。這樣就把所有的參考文獻文本做成了書籤。在正文後新建一頁，標題為“參考文獻”，並設定好格式。游標移到標題下，選“插入︱交叉引用”，“引用類型”為“書籤”，點“參考文獻文本”後插入，這樣就把參考文獻文本複製了一份。選中剛剛插入的文本，按格式要求修改字型字號等，並用項目編號進行自動編號。
到這裡，我們離完美還差一點點。列印文檔時，章節附注頁同樣會列印出來，而這幾頁是我們不需要的。當然，可以通過設定列印頁碼範圍的方法不列印最後幾頁。這裡有另外一種方法，如果你想多學一點東西，請接著往下看。
選中所有的章節附注文本，點“格式︱字型”，改為“隱藏文字”，切換到普通視圖，選擇“視圖︱腳註”，此時所有的章節附注出現在視窗的下端，在“章節附注”下拉列表框中選擇“章節附注分割符”，將默認的橫線刪除。同樣的方法刪除“章節附注延續分割符”和“章節附注延續標記”。刪除頁眉和頁腳(包括分隔線)，選擇“視圖︱頁眉和頁腳”，首先刪除文字，然後點擊頁眉頁腳工具列的“頁面設定”按鈕，在彈出的對話框上點“框線”，在“頁面框線”選項卡，框線設定為“無”，套用範圍為“本節”;“框線”選項卡的框線設定為“無”，套用範圍為“段落”。切換到“頁腳”，刪除頁碼。選擇“工具︱選項”，在“列印”選項卡里確認不列印隱藏文字(Word默認)。
好了，試著列印一下章節附注所在的頁，是不是白紙?!