(4)“批覆”誤用為“通知”或“函”。對下級的“請示”，必須用“批覆”這一文種作答覆，但有的公文卻寫成《關於批覆通知(或函)》，應改為《關於批覆》。
(5)“函”誤用為“批覆”。某些業務主管部門在答覆不相隸屬單位請求審批的有關事項時，本該用平行文“函”，卻寫成《關於(單位)(事項)的批覆》。
(6)誤用處分事項公文文種。“決定”和“通報”均可用於處分事項。處分“決定”是行政處分的正式檔案，要裝入被處分人的檔案;批評性“通報”主要起教育警醒作用，不裝入檔案。批評性“通報”可以帶附屬檔案(即關於事件或事故的調查報告)，處分“決定”不能帶。處分“決定”一般讓有關人員知曉即可;批評性“通報”要傳送到下屬各單位，甚至要抄送有關的不相隸屬的單位。因此，應該根據處分事項具體情況正確選用，以避免誤用文種。
四、越級行文
《國家行政機關公文處理辦法》規定：“一般不得越級請示和報告”。因此，除了特別緊急的情況，上行文都應按隸屬關係向上一級機關(單位)行文，逐級上報。即使因特珠情況必須越級行文，也應同時抄送被越過的上級機關(單位)。但是在有些基層單位，所寫的公文還經常出現越級上報的問題，必須堅決糾正。
五、格式不全
公文格式中規定的各個組成部分，有許多是每一份公文都不可缺少的要素。如果在某一份公文的具體寫作中，該標識的要素沒有標識，就是格式不全(如缺少發文單位標識、發文字號、簽發人、標題、主送單位、附屬檔案、成文日期、主題詞等)。糾正這類錯誤的唯一辦法就是認真檢查，看到底有哪些部分該寫而沒寫，然後將殘缺的部分補寫上去。
六、發文字號混亂
發文字號應當包括發文機關(單位)代字、年份、序號。年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱，用六角括弧“〔 〕”括入;序號不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。發文字號混亂的表現主要有：項目不完整;年份用中文數碼標識或只標兩位數，不用六角括弧而用圓括弧“( )”、方括弧“[ ]”括入;序號加“第”字或編虛位。對這類錯誤，要根據具體情況一一改正。
七、標題不準確
具體表現在：公文標題沒有準確簡要地概括公文的主要內容，有時甚至題不對文;標題太長，甚至超過了50字;有的則過簡，致使題意不清;標題中隨意使用標點符號，而實際上按規定“公文標題中除法規、規章加書名號外，一般不用標點符號”;長標題的排布不合理不美觀，沒有做到回行時詞意完整，排列對稱，間距恰當。所有這些公文寫作中常見的標題方面錯誤，必須根據規範要求予以改正。
八、主送單位不規範
主送單位應當使用全稱或者規範化簡稱、統稱，左側頂格標起;若主送單位較多，標到行末後回行也應頂格;各單位名稱中間用頓號，最後—個單位名稱後標全形冒號;若涉及多方面機關單位，同級的按黨、政、軍、群的順序排列。公文寫作中主送單位標識上的錯誤主要有：單位名稱不規範;各單位排列順序混亂;多行排列時在單位名稱處斷開，而不是書寫至行末才回行;回行不頂格。對這些錯誤的標識方法，應注意糾正。
九、抄送單位不規範
抄送單位的名稱及多單位排列順序與主送單位相同，這兩方面的錯誤與改正方法也同上所述。但標識時應左空1字，回行時要與冒號後的抄送單位(即空4字而非空1字處)對齊，各單位間用逗號隔開，最後一個單位後標句號。這四點不同於主送單位的標識方法，常見的標識錯誤也往往在此，應予改正。此外，不少單位的公文仍沿用過去的“對上用‘抄報’，對下用‘抄送’”的標識法，這也是不規範的，須統一改為“抄送”。