正文是總結的主要部分.一般可分為四個部分:情況概述;成績,經驗和體會;存在的問題和教訓;今後努力方向.其中主要是"成績,經驗和體會"這一部分,要寫具體,經驗和體會要求條理化."存在問題"是指在實踐中感受到應當解決而暫時沒有解決或沒有辦法解決的問題."教訓"是由於思想不對頭,方法不得當,或由於一些其他原因犯了錯誤,造成損失而得出的反面經驗.
署名和日期是最後部分,個人總結署個人名字,集體總結寫集體的名稱.日期寫總結的日期.
全面工作總結和專題工作總結的格式和寫法都是一致的,只是祥略之分.
2,結構
畢業總結既是一種綜合總結,又是一個全面總結.常見的結構類型有三種.
(1) 三段式:按照人們認識事物的習慣順序來安排結構,分前言,正文和結尾三部分(三段).前言可對總體內容作概要介紹,表明基本意圖;正文是重點部分,要對材料進行分析,比較,綜合,得出理性認識;結尾之處是存在的問題或提出要求.若是經驗,成績方面的總結,往往只包括兩部分,沒有存在問題部分.
(2) 條目式:從大量材料中概括出要點,按一定的邏輯關係(或遞進,或並列),分"一","二","三","四"或"首先""其次""再次"等進行安排;或者在開頭概括全文,然後把選出的材料按內容性質分成條目排列下來.
(3) 小標題式:根據材料的不同性質,按照一定的內在聯繫,劃分成若干部分,在每部分前面設立小標題.小標題對該部分起到提示內容或提煉主旨的作用.
畢業總結一般採用前兩種結構居多.
四,畢業總結的內容
由於學員多為在職,學習內容與本職工作聯繫緊密,理論與實際相結合的空間較大,在學期間就直接面臨許多現實問題的研究,分析和解決.因此,畢業總結涉及與學習相關的內容很多,主要包括思想,學習和工作實踐三大部分內容.
1,思想
通過對歷次《黨性教育》課學習內容的回顧,重點從指導思想,理想信念,服務宗旨,人生觀,價值觀,思維方式,傳統作風,紀律修養等方面,對自己進行對照分析,真實反映自身思想情況.可參照曾學習過的下列內容:
(1)《黨性教育》課涉及的基本內容的理解;
(2) "三個代表"重要思想的學習與實踐;
(3) 牢固樹立科學發展觀;
(4) 積極構建社會主義和諧社會;
(5)貫徹落實各項管理制度情況.
要求:起碼闡明自己的立場和觀點,明辨是非標準,聯繫自身思想變化的實際,肯定學習成績,找出學習不足,指出如何進一步規範自身行為.也可以對照分析本單位本系統的實際情況.
2,學習
(1) 學習目的是如何逐步端正的 現在的認識如何
(2) 學習過程的總體評價.
①課程數,學習筆記數,統補考情況,平時作業完成情況,出勤率,遵守作息時間情況等.將這些數據作為論據支撐自己的論點.
②對教學安排,教師授課,組織考試和班主任管理等工作是否滿意,找出不足,提出建議.可將此項內容套用於分析的相應內容之中.
(3) 聯繫自身工作,家庭,社會等因素影響,進行學習的態度,方式,方法,手段等項分析.
(4)學習的主要收穫.
①哪些課程收穫最大,最滿意
②哪些教師教學或管理對自己的幫助最大
③哪些知識點掌握得好,指導意義如何
④套用所學知識解決了實踐中的什麼問題
⑤通過學習自己在哪些方面進步最快