對於考研英語的套用文寫作來說，考生平時複習時不僅要注意套用文寫作特點、格式要求，還要有意識的掌握各類套用文的寫作方法。萬學海文考研輔導專家建議廣大考生不要簡單認為套用文的複習就是複習相應的格式，格式只是套用文寫作的最起碼要求，除了套用文特定的格式外，還要背誦一些經典的套話，在平時的寫作訓練中培養迅速構思成篇的能力，注意詞句的多樣性和準確性訓練。下面，我們就針對套用文寫作中的私人和公務信函、備忘錄、摘要、報告幾種形式介紹一下寫作技巧。
一、私人和公務信函
信函是很重要的一種套用文。私人和公務信函是用以交涉事宜、傳達信息、交流思想、聯絡感情、增進了解的重要工具，與同學們的生活、學習比較密切，也是以後工作中用的最多的一種溝通方式。所謂私人信函就是給家人、朋友或者同學等寫信，談事情的同時又交流感情，是四級考試中常見的一種信函，研究生英語考試中常考的是公共信函。所謂公務信函就是給親朋好友之外的人寫信，主要是為了辦事，比方說給老闆或是客戶寫信都屬於公共信函。
信函一般都是由寫信時間、信內地址、稱呼、信的主要內容和信尾幾個主要部分組成。收信人地址要寫在左上角，寄信人地址要寫在右上角，寄信人地址也可以不寫，姓名寫在地址上面，地址排列順序依次為門牌號、街區名、城市和國名。在信的開頭人名前一定要加mr., mrs., dear 等比較尊敬的稱呼，信的結章節附注意使用常用的客套話如: sincerely yours, faithfully yours或yours sincerely, yours faithfully。英文書信寫作要遵循五個原則，即正確、清晰、簡潔、禮貌和體貼。
正確是指信中所談的事情要準確、具體，不用含糊抽象的詞如：本月、明天等。清晰要求的是主題要明確，層次要清楚，讓讀者看後瞭然於心。簡潔是現代英語發展的一大趨勢。書信寫作要做到行文簡潔流暢，避免迂迴冗長的長句，使書信儘可能寫得明白清晰。書信交往，同樣需要以禮待人，因而在寫信過程中，要避免傷害對方感情，措辭上多多使用would, could, may, please等詞，要自然得體，彬彬有禮。體諒對方也是寫書信時要注意的一個原則，不能以自己為中心，要尊重對方的習俗愛好，即便是拒絕，也要委婉而不失去友誼。書信的寫作也要注意格式，避免語法、拼寫、標點錯誤，信中所引用的史料、數據等也應準確無誤。
二、備忘錄
備忘錄是一種錄以備忘的公文，主要用來提醒、督促對方，或就某個問題提出自己的意見或看法。包括書端、收文人的姓名、頭銜、地址，稱呼，事因，正文，結束語，和署名，備忘錄上一定要說明什麼時間，誰寫的？寫給誰？什麼事？並且正文、結束語和署名等項與一般信件的格式相同。
三、摘要
接著談談摘要。摘要分成兩種，一種是文章摘要，一種是論文摘要。
文章摘要就是給一篇文章讓寫一個摘要，文章摘要是對文章主要內容的簡練概括，內容上要涵蓋全文，語言上要儘量簡練。寫摘要前一定要仔細閱讀全文，弄懂文章大意；摘要涵蓋原文的主要觀點並與原文的觀點保持一致；摘要應該簡明扼要，字數在規定的字數範圍內；摘要最好不要照搬原文，應該用自己的話概括原文的主要觀點；並且注意千萬不要照抄，也千萬不要評論，只需要寫出中心思想或者段落大意即可。